-
Hopscotch Congrès
- Chef de projets
2017 - maintenant
Organisation de congrès nationaux (Journées Neuromusculaires de Marseille; Congrès de la Société Francophone de Néphrologie, Dialyse et Transplantation; Journées de la Société Française de Myologie, Journées de la Société Francophone du Nerf Périphérique, Spring Campus Deauville, Journées du Centre Hépato-Biliaire, Journées Francophones d'ElectroNeuroMyoGraphie, Universités d'été de la Dialyse, Journées de l'ACHBT)
Coordination
- Coordination des départements internes (inscriptions, hébergement, sponsoring)
- Sélection et coordination des prestataires externes (palais des congrès, traiteur, technique & audiovisuel, installation générale, etc.)
- Gestion budgétaire (suivi et facturation)
Programme scientifique
- Construction du programme des conférences en lien avec l’ensemble du Comité Scientifique et de son président
- Coordination de la logistique des conférenciers (transport et hébergement, remboursements post-congrès)
Communication
- Élaboration et mise en place des outils de communication (site internet, newsletter)
- Editions (affiche, programmes préliminaire et final, livre des résumés, application mobile)
Gestion opérationnelle sur site
- Gestion du bon déroulement des sessions et coordination des prestataires et équipes techniques
-
Europa Organisation
- Gestionnaire de Comité Scientifique
Toulouse
2015 - 2017
Coordination du programme scientifique du congrès et gestion des orateurs et VIP des 26èmes Journées Européennes de la Société
Française de Cardiologie
• Relation avec l’ensemble du Comité Scientifique et son président (construction du programme, réunion, compte-rendu)
• Suivi et mise à jour du programme (site internet, plaquette)
• Coordination de la logistique des orateurs invités au congrès (transport et hébergement à gérer pour près de 900 personnes)
• Gestion du bon déroulement des sessions sur place, coordination des équipes « Preview » et « Salle »
• Gestion des remboursements des frais aux orateurs post-congrès
-
Boréal Evénements
- Régisseur Evénementiel
Paris
2015 - 2015
Régie vidéo et technique sur les 15èmes Rencontres Économiques d'Aix-en-Provence pour le compte du Cercle des économistes
• Mise en place des lieux de conférences : Faculté de droit d'Aix-en-Provence et Sciences Po Aix
• Conception et projection de l'habillage vidéo
-
Cristal Events
- Guests & VIP Manager - Head of Advertisers Relations
2014 - 2015
Gestion des invités & VIP sur tous les Cristal Events en France et à l’international (Cristal Festival de Courchevel, 10 ans du MENA Cristal
Festival, Innovation & Digital Cristal Congress à Dubaï, Interact à Berlin, Digital Tuesday à Paris)
• Lancement et suivi des invitations (VIP, jurys officiels et spéciaux, sponsors et partenaires médias, journalistes)
• Gestion de la logistique en amont et sur place pour tous les invités (hébergement et transport)
• Gestion de la conciergerie VIP sur les événements
• Suivi des relations avec les annonceurs : prospection, rendez-vous, invitation et suivi sur tous nos événements
-
Haut comité français pour la défense civile - HCFDC
- Chargée de mission Evénements
Paris
2013 - 2014
Gestion de la session nationale : 3 jours de formation par mois sur 12 mois (2 jours de conférences, 1 journée de visite) - 35 auditeurs
Élaboration du programme, sollicitation des intervenants, interface avec les auditeurs, organisation logistique (réservation des salles et du car, organisation des repas), suivi du budget, mise en ligne des présentations et mise à jour de la médiathèque.
Organisation des colloques (1 par trimestre) : prise de brief, élaboration du programme, sollicitation des intervenants,
réservation de salles, création et envoi d’invitations, gestion des listes de participants, suivi du budget, communication et promotion des événements sur les réseaux sociaux (Twitter, Linkedin, Viadeo).
Organisation des petits déjeuners débat au Sénat (1 par mois) : sollicitation des intervenants, mise en ligne du programme, envoi du mailing d'invitation, gestion de la liste des participants, rédaction du discours d'ouverture, communication et promotion des événements sur les réseaux sociaux.
Support technique et logistique sur les exercices de simulation de crise (2 à 3 par an) : formatage et mise en ligne des médias sur le site de simulation de pression médiatique, briefing technique des participants pour la prise en main des outils, gestion du catering.
-
Editions Larivière, Service Organisation
- Responsable Evénementiel
CLICHY
2011 - 2013
Gestion des aspects administratifs et sportifs sur tous les événements du service (Bol d’Or, Bol d’Or Classic, Game Fair, Supercross de Paris Bercy, Paris FX) : relations avec les préfectures et autres pouvoirs publics, recrutement des équipes médicales, demande de cotation d’assurances, dépôts des règlements sportifs, gestion des inscriptions, interface avec les officiels et les concurrents.
Gestion de la logistique générale : sélection des prestataires de services et suivi des commandes, réservations d’hôtels et de voitures, gestion du catering, gestion du PC Organisation et du PC radio sur place, coordination des équipes.
Edition et création : Brief créa et suivi de la conception des maquettes de billetterie, interface avec les imprimeries.
-
Baccarat
- Assistante Communication et Presse
Baccarat
2010 - 2010
Gestion de la communication interne : rédaction des notes internes, participation à la rédaction du journal interne, compilation de la revue de presse institutionnelle hebdomadaire.
Participation à la mise en place des soirées de lancement des nouvelles collections auprès des journalistes et clients VIP.
Organisation et suivi des privatisations de la Maison Baccarat (dîner ou cocktail entre 20 et 300 personnes).
Suivi des demandes des journalistes : coordination des shootings, gestion des shoppings et recommandation de produits.
-
Moët Hennessy Diageo
- Assistante Relations Publiques
2008 - 2008
Participation à la définition et la mise en place des principales opérations de relations publiques pour l’ensemble des marques du portefeuille de Moët Hennessy Diageo : suivi de la logistique générale, interface avec la force de vente pour la gestion des listings clients, appels d’offres pour des prestataires, recommandations.
Organisation et suivi des visites clients sur les sites des Maisons à Epernay et Cognac.
-
NICOLAS (succursale de Buci, Paris 6°)
- Gestionnaire d'un point de vente
2007 - 2007
Conseil et vente
Gestion des stocks
Encaissements et livraisons aux particuliers
-
EADS
- Assistante Relations Publiques
Blagnac
2006 - 2006
Organisation de la réunion d’information des actionnaires et du cocktail pour 1000 personnes
Organisation de dîners professionnels (repérage et réservation de lieux)
