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Jennifer SCULIER

FRONTENAC

En résumé

Mes compétences :
Word
Outlook
Excel
Powerpoint
Courriers/organisat°
Classer des documents
Veille documentaire
Accueil physique et téléphonique
Internet
Capacités d'analyse
Assistante
Comptabilité générale
EBP Compta
Travail en équipe
Réseaux sociaux
Développement durable
Recherche documentaire
Suivi de dossiers
EBP Gestion commerciale

Entreprises

  • Les Compagnons du Végétal - Chargée de développement et de gestion

    2017 - maintenant

  • Espace29 - Chargée d'administration

    2015 - 2017 Comptabilité et gestion budgétaire :
    - Tenue de la comptabilité courante (saisie comptable journalière, rapprochement bancaire, remise en banque, préparation du bilan)
    - Mise en place et exécution du budget de la structure, du plan de trésorerie et des budgets des projets
    - Mise en place d’outils de suivi de l’activité de l’association et présentation des résultats
    - Rédaction du rapport financier et présentation de ce dernier en Assemblée Générale

    Administratif :
    - Suivi des contrats, des adhésions et des règlements des adhérents de l’Espace29
    - Elaboration de contrats de mise à disposition de salle, d’expositions et de production
    - Rédaction des Procès-Verbaux
    - Archivage
    - Rédaction de courrier
    - Communication interne
    - Accueil physique et téléphonique

    Gestion de personnel :
    - Elaboration des fiches de paye
    - Déclarations sociales
    - Rédaction de contrats de travail

    Recherche de financement :
    - Rédaction, en collaboration avec le bureau et la chargée de communication, des dossiers de demande de subvention

  • Sud Ouest Air Comprimé - Assistante polyvalente

    2014 - 2014 Accueil et standard

    Gestion du courrier

    Préparation et envoi de commandes

    Élaboration de devis, suivi de commande, facturation

    Relance des impayés

  • Rentokil Initial - Assistante clientèle en intérim

    Boulogne Billancourt 2013 - 2014 Création et suivi de dossiers

    Rédaction de comptes-rendus de rendez-vous

    Prise de rendez-vous et relation clientèle

    Gestion de l’agenda d’un attaché de clientèle

    Rédaction de contrats, d'avenants et de devis

    Élaboration de bilans de prestation et tableaux de bord

  • Orange - Assistante de Direction

    Paris 2012 - 2013 Gestion administrative de l’École des Comptables (800 personnes réparties sur la France entière) :
    - suivi de dossiers,
    - gestion des modules et inscriptions,
    - logistique des formations

    Assistante du Comité de Direction :
    - accueil
    - travaux de secrétariat

    Contributrice au groupe de communication : organisation de thématiques mensuelles

    Mise en place du recyclage du papier au sein de mon service

    Gestion et communication du projet Let It Bee Pessac (projet d'installation de ruches sur le site de l'entreprise géré par des salariés) :
    - organisation et animation d'ateliers de découverte des ruches
    - création d'une communauté sur le réseau social interne de l'entreprise
    - création et animation d'une présentation en amphithéâtre
    - étude de marché pour le matériel d'apiculture

  • Biocoop - Conseillère en produits bio

    Paris 2012 - 2012 Tenue et compte d’une caisse (environ 3000€ par jour)

    Mise en rayons

    Réception de commandes

    Accueil et conseil à la clientèle

  • [Mé]mo & Co' - Secrétaire polyvalente

    2012 - 2012 Recherches et alimentation d'une base de données Excel

  • IUFM Bordeaux - Archiviste

    2012 - 2012 Récolement de 1795 pièces d'archives datant du XVIIe au XXe siècle

    Création d'un inventaire sommaire à destination des chercheurs

  • Ministère de l'Éducation nationale - Assistante pédagogique

    Paris 2008 - 2010 Accueil physique et téléphonique des parents

    Gestion administrative des absences et retards

    Encadrement de groupes d’adolescents de 11 à 16 ans

    Aide aux devoirs

  • Château de Castelnaud - Guide animatrice du patrimoine

    2008 - 2011 Activité saisonnière :

    Visites guidées auprès d’adultes (jusqu’à 100 personnes)

    Animation historique auprès d’un public scolaire (du CP à la troisième)

    Accueil et renseignements des visiteurs

    Gestion d’une boutique : tenue et compte de la caisse, réception de commandes

  • Communauté de Communes du Chataignier - Directrice de garderie périscolaire

    2007 - 2008 Suivi administratif des dossiers de chaque enfant

    Encadrement du personnel de la structure (2 employés)

    Gestion d’un groupe d’enfants de 3 à 11 ans

    Création d’activités et aide aux devoirs

  • Centres de Loisirs - Animatrice en centre de loisirs

    PARIS 2003 - 2007 Activité saisonnière :

    - Gestion de groupes d’enfants de 3 à 11 ans

    - Création d’activités et évènements

Formations

Réseau

Annuaire des membres :