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BERTRANDT France SA
- Assistante de direction
BLAGNAC
2016 - maintenant
Direction des Opérations et de la Performance
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Valeo Systèmes de Visibilité (La Verrière - 78)
- Assistante de direction
2015 - maintenant
Gestion des agendas,
Organisation des déplacements internationaux (Visas, ESTA,...)
Gestion des fournitures,
Suivi de facturation,
Organisation de conventions,
...
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Centre Hospitalier (Rambouillet - 78)
- Assistante Direction Générale
2015 - 2015
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Seris Security (montigny le btx - 78)
- ADP / asst région
2011 - 2015
- Gestion du personnel
Embauches, périodes d'essai, DUE, avenants, visites médicales, mutuelle, acomptes, suivi des tableaux de bord, dossiers disciplinaires, Stc, AM / AT / Paternité / Maternité, NDF
- Paye
Saisie des éléments variables, vérifications des bulletins
- Facturation clients
- Services généraux
- Formations
- IRP
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Vogica (saint aubin - 91)
- Assistante de Direction
2001 - 2010
Administratif :
Gestion d’un standard 10 lignes, traitement du courrier, gestion de 3 agendas, organisation des réunions, gestion des déplacements et hébergements (200 personnes), gestion des fournitures (35 personnes), création et suivi de tableaux de bord, préparation des documents pour les conseils de surveillance et les assemblées générales.
Ressources Humaines :
Mise en ligne d’offres d’emploi, gestion des parutions d’annonces de recrutement, réception et transmission de CV, organisation de sessions de recrutement, réponses (publipostage), rédaction de contrats de travail, suivi des notes de frais (150 pers), gestion des visites médicales, suivi des congés payés.
Direction Commerciale :
Inscriptions aux foires et salons (100 / an), gestion des hébergements (ex : foire de Paris – 80 personnes), mise à jour des mouvements du personnel foires, dans le logiciel interne, organisation des séminaires (2 / an), gestion des commandes du matériel lié aux formations des nouveaux entrants
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ECONOCOM - INFOPOINT
- Secrétaire Sces Généraux
Puteaux
2000 - 2000
- Gestion du parc automobile,
- Gestion des GSM,
- Gestion des commandes de fournitures,
- Rédaction de courriers.
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ADECCO (travail temporaire)
- Assistante
2000 - 2001
Missions :
- VOGICA : Assistante Direction Générale (2 mois)
- CAT « La Cardon » : Assistante Administrative (1 mois)
- CIS BIO International : Assistante Administrative (2 mois)
- SOREP ERULEC : Assistante Direction des Ressources Humaines (2 mois)
- ALCATEL : Assistante Comité d’entreprise (2 mois)
- C.E.A de Saclay : Assistante Service du Personnel (2 mois)
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ECONOCOM - INFOPOINT
- Secrétaire Sce du Personnel
Puteaux
1998 - 2000
- Gestion des agendas
- Gestion des candidatures,
- Suivi des congés payés,
- Gestion des visites médicales,
- Gestion des intérims,
- Gestion des tableaux de bord.
- Etablissement des contrats de travail,
- Organisation des sessions de recrutement
