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Popcorn Media
- Chef de projet Maîtrise d'ouvrage
2017 - maintenant
Logiciels de media planning TV et radio. Expertise informatique et expertise marche. Nos outils sont de puissantes solutions de productivité pour les agences de média, les régies publicitaires et les audits média.
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NATAL SERVICES
- Responsable Administrative
2016 - 2017
- Gestion des points de livraisons par lieu géographique ( 6 techniciens),
- Encadrement de la centrale d'appels (management, relation avec la sécurité sociale, facturation, litiges,remise des chèques...)
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GROUPE ATELIER2012
- MAITRE D'OUVRAGE
2014 - 2016
Maitre d'ouvrage maison individuelle
* Réalisation du plan maison (échelle 1/500) avec réglementation du secteur ;
* Calcul du SHON et plan intérieur pour validation de la norme RT2012 (isolation, énergie,...) ;
* Plan cuisine ;
* Déplacement à l'étranger pour choix de matériaux ;
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ALTELIOS TECHNOLOGY
- Directrice Administration des ventes
Maisons Alfort
2013 - 2014
* Management de l'équipe ADV : 4 assistantes ADV (IDF, Province, Belgique...) et du standard ;
* Tenue des réunions hebdomadaires sur les dossiers d'affaires : proposition commerciale et renouvellement, ordre de mission, facturation ... ;
* Suivi des déplacements des collaborateurs : traitement des autorisations de déplacement, déclaration CPAM et Assurances ... ;
* Gestion de la facturation : vérification des factures et validation ;
* Gestion de la paie : saisie des variables de paie et transmission au service comptabilité ;
* Gestion des Notes de Frais : validation de la conformité des Notes de Frais, paiement ;
* Gestion de la Trésorerie : tenue des comptes, présentation d'un bilan mensuel et annuel, relation avec la banque ;
* Veille juridique : infos groupe, assemblée générale, relation directe avec les avocats ... ;
* Gestion des frais généraux : gestion des commandes, gestion de la relation fournisseurs ... ;
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ALTELIOS TECHNOLOGY
- Responsable Administrative et Financière
Maisons Alfort
2009 - 2013
* Réalisation de la matrice des salaires comprenant les variables de paie ;
* Contrôle et validation des notes de frais, des rapports d'activités mensuelles, autorisations d'absences ;
* Administration du personnel : création des dossiers du personnel, DUE, gestion de la mutuelle, des visites médicales en IDF/Province ;
* Suivi des entrées et sorties du personnel ;
* Frais Généraux : gestion des commandes, gestion de la relation fournisseurs ... ;
* Gestion juridique infos groupe, assemblée générale, relation directe auprès de nos avocats
* Relation avec la banque (chéquiers, remise en banque,...)
* Relation avec les Commissaires aux Comptes et les Organismes sociaux
* Responsable du Site « Le Confluent » : gestion des badges d'accès, gestion des droits d'entrée à la cafétéria ... ;
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ALTELIOS TECHNOLOGY
- Assistante de Direction
Maisons Alfort
2008 - 2008
* Gestion des dossiers d'affaires (Rédaction des propositions commerciales, Création du dossier « papier » et « informatique » : suivi de commande client, simulation de marge, numéro d'affaire, ordre de mission, ...)
* Suivi des collaborateurs en mission (simulation de marge, numéro d'affaire, lieu de mission, coordonnées client et manager, indemnités journalières,...)
* Facturation des prestations en assistance technique ou forfait
* Traitement des contrats de sous-traitance (entre les filiales et/ou avec les partenaires externes)
* Mise en place de la certification ISO 9001 pour la partie commerciale : création des processus, création des formulaires ... ;
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ALTELIOS TECHNOLOGY
- DIRECTRICE ADMINISTRATION DES VENTES ET MOYENS GENERAUX
Maisons Alfort
2008 - 2014
Le groupe Altélios Technology est une société de conseil en technologie spécialisée en ingénierie et en conseil en entreprise.
Notre organisation par département : R&D, Energie, Systèmes d'Information et Systèmes & Reseaux, nous permet d'accompagner nos clients, grands comptes, dans la réaliation de leur projet.
Directrice Administration des ventes - Europe, depuis septembre 2013
- Management de l’équipe ADV : 4 assistantes ADV (IDF, Province, Belgique…) et du standard
- Tenue des réunions hebdomadaires sur les dossiers d’affaires : proposition commerciale et renouvellement, ordre de mission, facturation …
- Suivi des déplacements des collaborateurs : traitement des autorisations de déplacement, déclaration CPAM et Assurances …
- Gestion de la facturation : vérification des factures et validation
- Gestion de la paie : saisie des variables de paie et transmission au service comptabilité
- Gestion des Notes de Frais : validation de la conformité des Notes de Frais, paiement
- Gestion de la Trésorerie : tenue des comptes, présentation d’un bilan mensuel et annuel, relation avec la banque
- Veille juridique : infos groupe, assemblée générale, relation directe avec les avocats …
- Gestion des frais généraux : gestion des commandes, gestion de la relation fournisseurs …
Responsable Administrative et Financière, de janvier 2009 à Août 2013
- Réalisation de la matrice des salaires comprenant les variables de paie
- Contrôle et validation des notes de frais, des rapports d’activités mensuelles, autorisations d’absences.....
- Administration du personnel : création des dossiers du personnel, DUE, gestion de la mutuelle, des visites médicales en IDF/Province
- Suivi des entrées et sorties du personnel
- Frais Généraux : gestion des commandes, gestion de la relation fournisseurs …
- Gestion juridique infos groupe, assemblée générale, relation directe auprès de nos avocats
- Relation avec la banque (chéquiers, remise en banque,...)
- Relation avec les Commissaires aux Comptes et les Organismes sociaux
- Responsable du Site « Le Confluent » : gestion des badges d’accès, gestion des droits d’entrée à la cafétéria …
Assistante de Direction – De Septembre 2008 à Décembre 2008
- Gestion des dossiers d’affaires (Rédaction des propositions commerciales, Création du dossier « papier » et « informatique » : suivi de commande client, simulation de marge, numéro d’affaire, ordre de mission, …)
- Suivi des collaborateurs en mission (simulation de marge, numéro d’affaire, lieu de mission, coordonnées client et manager, indemnités journalières,...)
- Facturation des prestations en assistance technique ou forfait
- Traitement des contrats de sous-traitance (entre les filiales et/ou avec les partenaires externes)
- Mise en place de la certification ISO 9001 pour la partie commerciale : création des processus, création des formulaires …
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DISTRIB COMMUNICATION
- Assistante Commerciale
2002 - 2008
Agence de Communication spécialisée dans le secteur Automobile
Assistante Commerciale
* Commerce ;
* Mise en ligne sur le site « Nissan Europe » des informations confidentielles destinées aux concessionnaires
* Création et modification sur le site merchandising, pour le compte Nissan, des gammes de produits (tarifs, référence, désignation,...)
* Suivi de la communication externe du groupe « Nissan » : envois des supports aux concessions (catalogue, CD, affiche,...), prospection ...
* Traitement des informations du groupe « Nissan » par « Turbofax » auprès des concessionnaires, réparateurs agréés, agents,...
* Tenue d'un tableau de bord
* Facturation
* Paie ;
* Traitement des feuilles de temps et vérification de la conformité par rapport au projet réalisé ;
* Transmission au service comptabilité
* Achats
* Prise en compte des besoins clients ;
* Demande de devis auprès des fournisseurs et rédaction des devis clients ;
* Bon de commande fournisseurs ;
* Suivi des expéditions (Fournisseurs vers clients) ;
* Facturation ;
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DISTRIB COMMUNICATION
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2002 - 2008
Agence de Communication spécialisée dans le secteur Automobile
Assistante Commerciale
Commerce
- Mise en ligne sur le site « Nissan Europe » des informations confidentielles destinées aux concessionnaires
- Création et modification sur le site merchandising, pour le compte Nissan, des gammes de produits (tarifs, référence, désignation,...)
- Suivi de la communication externe du groupe « Nissan » : envois des supports aux concessions (catalogue, CD, affiche,...), prospection …
- Traitement des informations du groupe « Nissan » par « Turbofax » auprès des concessionnaires, réparateurs agréés, agents,...
- Tenue d’un tableau de bord
- Facturation
Paie
- Traitement des feuilles de temps et vérification de la conformité par rapport au projet réalisé
- Transmission au service comptabilité
Achats
- Prise en compte des besoins clients
- Demande de devis auprès des fournisseurs et rédaction des devis clients
- Bon de commande fournisseurs
- Suivi des expéditions (Fournisseurs vers clients)
- Facturation
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Société d'Ingénierie
- Assistante Commerciale
1997 - 2002
en Electronique, Informatique, Industrie et Mécanique
* Commercial ;
* Rédaction des propositions commerciales pour l'équipe commerciale
* Constitution d'un argumentaire commercial pour le « phoning » et prospection pour l'équipe commerciale
* Tenue du planning des commerciaux ;
* Suivi des collaborateurs en mission : création et transmission des ordres de mission, suivi des mises en poste ...
* Facturation des prestations en assistance technique
* Ressources Humaines ;
* Mise à jour des CV des ingénieurs et des techniciens ;
* Sourcing des meilleurs candidats correspondant à l'appel d'offres ;
* Organisation des sessions de recrutement ;
* Relation avec les Entreprises de Travail Temporaire et autres partenaires ...
* Communication
* Organisation des réunions trimestrielles ;
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BRIME SAS
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1997 - 2002
Société d’Ingénierie en Electronique, Informatique, Industrie et Mécanique
Assistante Commerciale
Commercial
- Rédaction des propositions commerciales pour l’équipe commerciale
- Constitution d’un argumentaire commercial pour le « phoning » et prospection pour l’équipe commerciale
- Tenue du planning des commerciaux
- Suivi des collaborateurs en mission : création et transmission des ordres de mission, suivi des mises en poste …
- Facturation des prestations en assistance technique
Ressources Humaines
- Mise à jour des CV des ingénieurs et des techniciens
- Sourcing des meilleurs candidats correspondant à l’appel d’offres
- Organisation des sessions de recrutement
- Relation avec les Entreprises de Travail Temporaire et autres partenaires ...
Communication
- Organisation des réunions trimestrielles
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GDD SYSTEMES & COMMUNICATION
- Télécommunications Assistante
1997 - 1997
Ventes, installations et maintenance de produits réseaux informatiques et télécommunications
Assistante Commerciale
* Suivi et traitement des commandes clients/fournisseurs ;
* Prospection téléphonique
* Mise à jour de la base de données clients
* Expédition des commandes ;
* Facturation ;
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GDD SYSTEMES & COMMUNICATION
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1997 - 1997
Ventes, installations et maintenance de produits réseaux informatiques et télécommunications
Assistante Commerciale
- Suivi et traitement des commandes clients/fournisseurs
- Prospection téléphonique
- Mise à jour de la base de données clients
- Expédition des commandes
- Facturation
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CROWN TECHNOLOGIES
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1995 - 1996
Fabrication et importation de périphérique de stockage
Assistante Commerciale
- Responsabilité du département « Distribution » :
- Prospection
- Traitement des bons de commande client et transmission au service Expédition
- Suivi et conseils des clients
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CROWN TECHNOLOGIES
- Assistante Commerciale
1995 - 1996
Fabrication et importation de périphérique de stockage
Assistante Commerciale
* Responsabilité du département « Distribution » :
* Prospection ;
* Traitement des bons de commande client et transmission au service Expédition ;
* Suivi et conseils des clients ;
