Mes compétences :
Contrat de travail
Gestion de la formation
Ressources humaines
Gestion des ressources humaines
Variables de paies
Rapports activités
Bilan social
Tableaux de bord
Plannings
Gestion de congés
Entreprises
ACODEGE - FAM Vesvrotte
- Assistante de Direction
2012 - maintenant- Gestion du personnel (rédaction de contrats de travail, saisie de variables sur salaires, annualisation, congés, formations, avantages en nature, cinéma, ...)
- Gestion de dossiers des usagers
- Gestion des effectifs (entrées-sorties, statistiques...)
- Suivi de la Médecine du Travail
- Communication avec les partenaires (Conseil Général, Agence Régionale de la Santé, CPAM, Mairie...)
- Gestion des dossiers assurances (sinistres usagers/salariés et véhicules)
- Organisation et comptes-rendus de réunions
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de courriers, rapports, compte-rendus, rapports d'activité...
- Gestion du courrier (ouverture, tri, signature, affranchissement)
- Gestion des commandes de fournitures de bureau/timbres
- Gestion en lien avec la comptable du budget timbres et fournitures de bureau
- Rapport d'activité, ANAP ...
- Classement, archivage
ACODEGE - Les Chenevières et Centre Educatif Renforcé
- Agent Administratif Principal
2007 - 2012- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de courriers, rapports, compte-rendu, rapports d'activité...
- Gestion du courrier (ouverture, tri, signature, affranchissement)
- Classement, archivage,
- Gestion de dossier des usagers
- Gestion des effectifs (entrées-sorties, facturation, statistiques, CMU, service national...)
- Communication avec les partenaires (Protection Judiciaire de la Jeunesse, Conseil Général, CPAM, Mairie...)
- Gestion des dossiers assurances (sinistres usagers et véhicules)
- Gestion du personnel (saisie de variables sur salaire, annualisation, congés, tickets restaurant, cinéma, ...)
- Sortie d'argent de poche, contrôle de caisse
- Commande de fournitures de bureau
2006 - 2007- Accueil physique et téléphonique
- La rédaction et la saisie de courriers, baux, compromis, mandats
- Publicité : mailing et annonces dans le journal local
- Création de dossiers commerciaux
- Classement, archivage
Assurer la gestion administrative des salariés
*Effectuer les formalités liées à l’embauche et au contrat de travail
*Assurer la gestion administrative du temps de travail
*Traiter les relations et la consultation des IRP
*Assurer l’exercice du pouvoir disciplinaire
*Effectuer les formalités liées à la cessation du contrat de travail
*Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise
