Jerome POPINEAU

En résumé

Entreprises

• Vice France - Office Manager

  2015 - maintenant Projet juillet/aout 2015: déménagement et installation de l'ensemble des rédactions vers nouveaux bureaux parisiens.
  
  Depuis septembre 2015:
  Gestion quotidienne des besoins du bureau - équipements, maintenance réseau, support technique, recherche de prestataires de service
  

• Ambassade d'Australie Paris - Assistant Manager, Property & Security

  2007 - 2015 Services généraux:
  - Recherche et mise en concurrence de fournisseurs, préparation d'appels d'offre pour contrats de services, suivi qualité.
  - Achats divers, sourcing, suivi de facturation, liaison avec comptabilité
  - Supervision des prestataires de services (sécurité, nettoyage, jardinage, maintenance télé/satellite, ...), suivi de qualité de service
  - Organisation ponctuelle de ventes de mobiliers et véhicules officiels (tenders)
  
  Gestion locative (28 appartements et 2 Résidences officielles)
  - Achat/maintenance mobilier et électro-ménager
  - Coordination avec services techniques en charge du bâtiment et personnel des Résidences
  - Gestion des locations de courte durée, facturation
  
  Logistique bureaux et expositions:
  - Montage de bureaux délocalisés selon besoins (hotels, centres de conférences), liaison avec section informatique
  - Préparation et supervision d'événements culturels (expositions, ciné-club, concerts) et commerciaux
  - Coordination avec différentes sections de l'Ambassade selon événements
  
  Correspondance:
  - Rédaction de courriers officiels (notes verbales), traductions anglais vers français

Formations

• Université Paris 1 Pantheon Sorbonne Sorbonne

  Paris 2002 - 2006