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Quéguiner Matériaux Chavagne
- Secrétaire Commerciale
2015 - maintenant
* Assistanat et gestion de l'agenda du Responsable de l'agence
* Gestion du personnel (planning et suivi des horaires, visites médicales, préparation des dossiers d'entretien du personnel,...)
* Suivi administratif de l'agence ; préparation et assistanat hebdomadaire à la réunion commerciale (CA Agence, CA ATC et famille de produit) - gestion des litiges - courriers/mails - gestion des commandes fournitures bureau/entretien -
* Administration Commerciale ; création et saisie des conditions tarifaires clients - préparation à la facturation - dépréciation produits - suivi de marge incohérente -
* Suivi financier : Suivi et relance des impayés - encours financiers autorisés -
* Suivi et organisation des opérations commerciales au sein de l'agence
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Cultisol
- Assistante de Direction Commercial Junior
2015 - 2015
* Saisie des commandes, suivi des planifications des commandes journalières, mise à jour et gestion des fiches clients de la CRM, gestion direct des demandes clients usuelles
* Gestion des dossiers litiges (avoirs, renvoi de marchandises, courrier de refus)
* Gestion de l’agenda du Directeur Commercial & Marketing, organisation des déplacements du personnel du service commercial en lien avec les Technico-commerciaux et Responsable Export, * préparation des chiffres des clients visités, * assurer le reporting. * Gestion des diverses tâches administratives en lien avec l’activité du Directeur Commercial & Marketing.
* Gestion et édition de l’ensemble des rapports commerciaux ; reporting hebdomadaire – mensuel - annuel (Book pour le Directeur Général et Directeur Commercial & Marketing)
* Préparation, création et saisie des tarifs annuels et matrice tarifaire client
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Cultisol
- Assistante Administrative
2013 - 2014
* Accueil physique et téléphonique avec standard, gestion de l'agenda des salles de réunion
* Saisie des commandes de l'entreprise, suivi des planifications des commandes journalières, diverses tâches administratives, gestion direct des demandes clients usuelles
* Éditer des facturations et les rapprocher des préparations de commandes.
* Gestion des dossiers litiges (avoirs, renvoi de marchandises, courrier de refus)
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Normetec
- Secrétaire
2006 - 2013
Gestion de l'agenda du Gérant
Gestion des dossiers clients (Réalisation des devis/contrats, saisie des commandes, facturation et réalisation des avoirs, réalisation des rapports techniques suite au contrôle du Technicien)
Diverses tâches administratifs liés à l'activité de la société
Gestion des dossiers fournisseurs (commandes fournitures, règlement des factures)
Gestion de la comptabilité de la société (Saisie des relevés de banque, enregistrement des factures clients et fournisseurs sous logiciel comptable, * Gestion de la trésorerie, * Gestion des notes de frais du gérant [pointage sur relevé de compte, rapprochement bancaire et enregistrement sous fichier Excel mensuellement], *Réalisation des facturations clients et suivi pour relance des factures en retard de règlement suivant date d’échéance, * Déclaration de TVA, * Préparation des documents comptables (Grands livres clients, fournisseurs, Balance Générale...) pour le Bilan adressé au cabinet d’expertise comptable
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BIOTRIAL
- Assistante Administrative
Rennes
2004 - 2005
* Saisie des inscriptions des volontaires dans la base de données
* Envoi par courrier les propositions d'études cliniques aux inscrits
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Aspheria
- Opératrice de saisie
Ivry-sur-Seine
2003 - 2004
* Saisie des informations nécessaires au dossier (à partir de fichier visuel) pour élaboration des contraventions.
