Jessica BOEHRER

En résumé

Entreprises

• SNCF - Assistante pôle relations sociales

  2015 - 2015 Organisation des élections professionnelles des Délégués du Personnel, membres du Comité d’Établissement, Conseil d'Administration et Conseil de Surveillance
  

• SNCF - Assistante RH, en alternance

  2014 - 2015 Contrat de professionnalisation - Préparation du Bachelor "Gestion des Ressources Humaines" en partenariat avec l'Institut Européen de Formation de Strasbourg
  
  MISSION HANDICAP & EMPLOI :
  ● Projet en cours : Promouvoir le recours à des entreprises adaptées et ESAT pour favoriser l’emploi des travailleurs handicapés (missions d’information et de sensibilisation), visite de deux ESAT dans le cadre de ce projet qui me permettra de valider mon année de licence
  ● Collecte d’informations dans le cadre de la DOETH 2014
  ● Participation à des forums pour travailleurs handicapés
  
  POLITIQUE MIXITE / EGALITE PRO HOMMES-FEMMES :
  ● Participation à l’événement « Girl’s Day » du 25/11/2014 : planification des réunions, création de supports de communication, prospection et relation avec le prestataire de restauration, aspect logistique, accueil des participants, élaboration de statistiques suite à l’événement
  
  ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
  ● Gestion des visites médicales (programmation, convocation des agents, saisie du résultat médical)
  
  STAGES / ALTERNANCE :
  ● Recrutement stagiaire et alternant : création de la fiche de missions, contact écoles, réception des candidatures, convocation aux entretiens, participation aux entretiens, réponses aux candidats, rédaction de la convention de stage et accueil de la stagiaire sélectionnée
  ● Traitement des demandes de stages et alternance (enregistrement, réponse aux candidats et transmission aux interlocuteurs concernés) - rédaction des conventions de stage

• OPCALIA - Assistante de gestion

  PARIS 9 2014 - 2014 Classement et archivage des contrats
  Affranchissement du courrier
  Rapprochement dossiers - factures
  Pointage des fiches d'émargement
  Saisie des demandes de prise en charge, contrats de sécurisation professionnelle, DIF portable, contrats PRODIAT

• SMICTOM d'Alsace Centrale - Assistante administrative

  2013 - 2013 Mise en place du dispositif OPTIMO - contrôle des entrants en déchèteries :
  Enregistrement des demandes des usagers (courrier, mail, téléphone)
  Information téléphonique
  Publipostage
  Création de procédures pour la saisie des demandes dans l'ERP
  Mise en GED des courriers entrants et sortants
  Gestion des conflits
  Formation des stagiaires
  

• La Montagne des Singes - Guide

  2012 - 2012 Accueil et information du public (français, allemand, anglais)
  Sécurité des visiteurs (veille au respect des consignes)
  Nourrissage des animaux devant le public
  Nettoyage du parc
  

• SALM (Société Alsacienne de Meubles) - Assistante de Direction

  Lièpvre 2011 - 2012 (Remplacement congé maternité)
  Accueil physique et téléphonique
  Secrétariat courant : photocopies, plastification, reliure de documents
  Gestion des commandes
  Gestion des notes de frais
  Tri du courrier
  Organisation des visites d'usine et séminaires (logistique : préparation des salles)
  Rédaction et mise en page des manuels de formation (postes en usine)
  Mise à jour d'une base de données produits (mise en PDF, liens hypertextes)
  Projet 5S (chantier + audit) - démarche qualité

• SALM (Société Alsacienne de Meubles) - Assistante Manager en alternance

  Lièpvre 2009 - 2011 (Contrat d'apprentissage - BTS Assistante Manager)
  Tri du courrier
  Distribution et point sur le stock des consommables
  Classement et archivage
  Création d'affiches, notes d'information, comptes-rendus
  Rédaction et mise en page de documents (courriers, tableaux, diaporamas)
  Gestion logistique des salles de réunion (réservation, préparation)
  Relecture et correction des rapports de stages

• Centre Logistique SALM - Préparatrice en quincaillerie

  2009 - 2009 Travail en 2x8

Formations

• Institut Européen De Formation

  Strasbourg 2014 - 2015 Bachelor Chargée de la Gestion des Ressources Humaines
  
  Droit du travail, Gestion de la Paie, Recrutement, GPEC, Administration du Personnel, Excel, Anglais

• Greta Centre Alsace

  Colmar 2013 - 2013 Perfectionnement en Anglais : vocabulaire courant et professionnel
  Niveau B2 à la sortie de formation

• Pôle Formation - CCI Strasbourg

  Strasbourg 2009 - 2011 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Formation par alternance - Moyenne 14,1
  Obtention du certificat "ATOUT PRO CCI" attestant de la bonne conduite en entreprise

• Université Marc BLOCH

  Strasbourg 2008 - 2009 Langues : Allemand, Anglais et Néerlandais
  Cursus abrégé

• Lycée Docteur Koeberle

  Selestat 2005 - 2008 Baccalauréat technologique - Mention AB

• Collège Jean Jacques Waltz (Marckolsheim)

  Marckolsheim 2001 - 2005 Brevet des Collèges

Réseau

• Alain CHAMBON

• Carine WALCH

• Eve SPATZ

• Fabrice BAILLY

• Julie MATTER

• Marie MOYSE

• ömer TEKIN

• Violette GROLL

• William METZGER