-
COFIDELIA
- Formatrice
2016 - maintenant
-
COFIDELIA
- Assistante de Direction
2014 - maintenant
Administratif / Animation :
∇ Tenue du tableau de planification : coordination des autres intervenants / clients
∇ Organisation des déplacements : réservation d’hôtel, de train ...
∇ Gestion des locaux : courriers, refacturation de charges, loyers, relations copropriété
∇ Préparation des dossiers animations et logistique matériel
∇ Gestion des dossiers animations après la formation
∇ Assistance à la création d’outils pédagogiques = mise en forme de supports, réalisation matérielle d’outils
Comptabilité / Facturation :
∇ Facturation : gestion des bons de commandes, réalisation de devis et factures, suivi
des paiements et relances
∇ Saisie des factures et classement
∇ Préparation et transmission des pièces à l’expert comptable
∇ Gestion des organisations fiscales
∇ Saisie des NDF
∇ Gestion de la trésorerie : Tenue du tableau de trésorerie, encaissement
Commercial :
∇ Réalisation de campagne de prospection
∇ Organisation des évènements = lancement et suivi
∇ Recensement des salles de réunions
∇ Qualification de contacts et prise de RDV
-
SIRAC, Architecte de vos emplois
- Chargée de Recrutement
Villeurbanne
2013 - 2015
Rédaction des annonces et diffusion sur les sites emploi et partenaires,
Traitement des candidatures : réception des CV, dispatching, réponses,
Recherches de candidatures sur CV thèques, Présélection des CV, pré-qualification téléphonique, entretien physiques en lien avec les référents RH,
Saisie des actions menées dans les outils de Reporting,
Gestion des viviers de candidatures via outil CRM,
Mise à jour des tableaux de bord,
Suivi administratif du personnel (embauches, visites médicales, contrats et avenants)
-
JTEKT
- Chargée de mission RH
IRIGNY
2012 - 2013
Administration du personnel :
Mise à jour des dossiers salariés
Gestion administrative des entrées et sorties (DUE, mutuelle, portabilité,…)
Création et rédaction des contrats, avenants et attestations diverses
Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles
Dossiers médailles du travail
Référence en matière de mutuelle (suivi, adhésion, radiation)
Recrutement :
Recrutements stagiaires, alternants
Procédure d’intégration
Gestion des IRP :
Préparation et organisation complète des élections professionnelles
Organisation des réunions DP, CE, CHSCT et des différentes commissions
Suivi des indicateurs de l’accord égalité hommes/femmes
Suivi des demandes d’absence dans le cadre de mandat syndical
Accompagnement RH :
Analyser, rédiger et gérer les procédures de sanction disciplinaire, licenciement, rupture conventionnelle
Exploitation des entretiens annuels
-
ECE
- Assistante Département Stages et Relations Entreprises
BORDEAUX
2009 - 2012
Réalisation de bilans statistiques,
Gestion de bases de données (Intranet),
Mise à jour du Guide des Métiers : récolte témoignages, brainstorming,
Organisation et participation évènements du département,
Interlocuteur des entreprises : réception, traitement et diffusion des offres de stage et des offres d’emploi,
Entretien personnalisé : CV + LM, aide à la recherche de stage,
Organisation et animation d’atelier pour les étudiants.
-
JTEKT Europe
- Assistante Département Finances/Direction Générale
2007 - 2009
Accueil téléphonique et physique, Rédaction de courriers, Réservation, Classement, Commande de fournitures de bureau, Organisation de l’agenda du directeur (Réunions, courriels…), Rédaction de comptes rendus.
