Jessica GRALL

En résumé

Entreprises

• ADIM Lyon - VINCI Construction France - Assistante de Direction

  2013 - maintenant - Assistanat « courant » du Directeur et des collaborateurs (16 personnes)
  Agenda – prise RDV - correspondance - classement/archivage – déplacements – Interface Direction / Groupe
  
  - Comptabilité Frais Généraux
  Suivi du budget annuel - commandes - notes de frais – suivi flottes véhicules & téléphones
  
  - RH
  Planning, pointages
  
  - Organisation et suivi des réunions de Direction
  Présentations - Convocations - Relevés de décisions
  
  - Candidatures, Concours & Appels d’offres
  
  - Communication Interne & Externe
  Supports commerciaux, Maj. site Internet, références, dossiers Presse, Salons, palissades chantiers
  
  - Evènementiel
  BdD - invitation - organisation - relations prestataires - Presse
  
  - Suivi d’affaires Montage & Exécution
  Dossier Comités internes - PC - Reporting - dossier DCE - Facturation - interface client/entreprise – Suivi administratif
  
  - Accompagnement à la mise en place d'un système Qualité certifié ISO
  

• EGA - Assistante Direction Affaires et service Travaux

  2005 - 2013 • Assistanat « courant »
  (Gestion agenda – téléphone - correspondance du service - classement/archivage)
  • Organisation et suivi des réunions de Direction
  (Présentations - Convocations - Relevés de décisions Direction Affaires et DG)
  • Communication Interne et Externe
  (Création du site intranet journal d’entreprise)
  • Suivi d’affaires
  (Suivi administratif – facturation, situations de travaux, certificats de paiement interface client/entreprise dossiers techniques - planification)
  • Réponse aux Appels d’offres
  • Reporting Affaires (Prévisionnels et bilans) et suivi commercial
  • Application du système Qualité et suivi des indicateurs
  • Actualisation de la charte graphique et création de supports commerciaux
  (Plaquette commerciale - documents internes - site internet - Ecrans d’accueil)
  • Responsable des opérations évènementielles
  (Ex : 250 clients Grand Prix de Tennis de Lyon => base de données - invitations contact prestataires - organisation - accompagnement clients)
  • Gestion et suivi base de données contacts
  • Suivi des Formations et Habilitations Professionnelles
  • Soutien au service RH pour le suivi du personnel
  (Planning - évaluations - accueil)
  

• ROIRET Energies - VINCI - Assistante Responsable Affaires ALTERNANCE

  2003 - 2005 • Assistanat « courant » des Responsables d’Affaires
  (Planning correspondance – agenda – accueil téléphonique – classement etc.)
  • Suivi d’Affaires
  (Administratif – relation clients – dossiers techniques)
  • Facturation, situations de travaux et approche analytique des chantiers
  • Appels d’offres et devis
  • Reporting
  

• Decathlon

  Villeneuve d'Ascq 2001 - 2004

Formations

• CIEFA - Groupe IGS

  Lyon 2003 - 2005 Assistant de Direction

• Université Lyon 3 Jean Moulin

  Lyon 2000 - 2002

• Lycée Jean Jacques Rousseau

  Montmorency 1997 - 2000

Réseau

• Cyrille OUTIN

• Eléonore GOGOT

• Gérald POÉTA

• Hervé MORARD

• Isabelle GAUTHIER

• Julien FAUCHER

• Kamel BOUNAMA

• Kevin TRILLAT

• Pierre PUVILLAND

• Sebastien LEMOINE