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Jessica GUYOT

Lyon

En résumé

- 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe administrative en France et au Québec
- Autonome, rigoureuse, polyvalente, organisée, efficiente, réserve et de discrétion professionnelle
- Grande expérience d’appui à la direction générale, participation aux conseils d’administration et rédaction de procès-verbaux
- Aisance à travailler en équipe et communiquer avec la hiérarchie, à savoir accueillir le public et répondre de manière appropriée aux sollicitations
- Grande capacité à planifier et organiser son travail
- Excellente maîtrise des technologies informatiques et web
- Bonne gestion du stress

Mes compétences :
Informatique
Gestion de scolarité
Planification de projet
Internet
Rédaction
Réseaux sociaux
GHC
Scolins
Filemaker pro
Microsoft Office

Entreprises

  • Université Lumière Lyon 2 - Gestionnaire RH

    Lyon 2019 - maintenant

  • AEPC - Assistante de direction

    2015 - 2019 - Accueil physique et téléphonique;
    - Relationnel avec les membres;
    - Administratif complet (courrier, commandes, échéanciers...);
    - Soutient aux différents services;
    - Organisation d'événements;
    - prépare les ordres du jour et les dossiers des divers comités, assure le suivi des décisions; participe à la gestion des dossiers administratifs par la recherche de documentation, la cueillette et l’analyse des données d’informations ainsi que le contrôle des échéanciers;
    - Coordonne le travail de l’équipe de soutien administratif et les activités spéciales et supporte au besoin les directions de services et les comités de l’Association;
    - classement des documents internes et externes; assure les liens de communication et d’information avec l’ensemble des membres de l’Association (document papier, courriel, base de données, site Internet, intranet).

  • Club de Gymnastique Artistique Gadbois - Responsable administrative

    2014 - 2015 - Accueil physique et téléphonique
    - Relationnel avec les usagers
    - Administratif classique (courrier, commandes...)
    - Suivi des fréquentations de l'établissement, absences des athlètes
    - Gestion des plannings
    - Organisation d'événements et compétitions
    - Participation aux journées portes ouvertes, réunions d'information et compétitions
    - Gestion des comptes usagers

    Maîtrise des outils administratifs classiques : Word, Excel, Access, Outlook, Sport Plus...

  • Université Jean Moulin Lyon III - Responsable scolarité Agrégation

    2012 - 2013 Administratif :
    - administratif classique (courrier, commandes...)
    - gestion des plannings

    Relationnel :
    - Participation aux journées portes ouvertes, réunions d'information et salons
    - Relationnel avec les élèves
    - Contact avec les clients ou les usagers,
    - Accueil physique et téléphonique

    Maîtrise des outils administratifs classiques : Word, Excel, Access, Outlook...

  • Université Jean Moulin Lyon III - Responsable administrative et pédagogique

    2011 - 2014 Administratif :
    - administratif classique (courrier, commandes...)
    - suivi des absences et retards des élèves
    - gestion des plannings
    - organisation de petits évènements

    Relationnel :
    - Participation aux journées portes ouvertes, réunions d'information et salons
    - Relationnel avec les élèves
    - Contact avec les clients ou les usagers,
    - Accueil physique et téléphonique

    Comptabilité :
    - Petite comptabilité (avant transmission au service comptable) :
    - État préparatoire des salaires

    Maitrise des outils administratifs classiques : Word, Excel, Access, Outlook...

  • Inspection Académique du Rhône - Gestionnaire des enseignants 1er degré

    2010 - 2011

  • Université Jean Moulin Lyon III - Secrétaire Faculté des Langues

    2009 - 2009

Formations

  • Lycée Juliette Recamier

    Lyon 2005 - 2009 Baccalauréat Sciences et Techniques de Gestion

  • COLLEGE GEORGES CLEMENCEAU (Lyon)

    Lyon 2001 - 2005 Brevet des Collèges

  • Ecole MARCEL PAGNOL (Lyon)

    Lyon 1995 - 2001

Réseau

Annuaire des membres :