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Jessica STALDER

BOURGOIN

En résumé

Après avoir fait divers stages à l'école et avoir été assistante administrative dans une école primaire pendant plus de deux ans, je suis désormais assistante administrative dans un EHPAD.

Entreprises

  • Maison de retraite La Chêneraie - Assistante administrative

    2011 - maintenant Administratif :
    Accueil physique et téléphonique
    Tenue du standard
    Gestion et suivi de dossiers
    Prise de note
    Traitement du courrier
    Création et modification des dossiers via logiciel interne
    Entretien avec les familles lors des nouvelles entrées
    Classement, archivage
    Transmission des messages internes

    Comptabilité :
    Remise de chèques
    pointage
    Facturation

    Aide Services Ressources Humaines :
    Création des dossiers
    Classement, archivage
    Courrier + Publipostage
    Accueil des nouveaux salariés
    Création des Déclarations Unique d'embauches
    Etablissement et suivi des contrats
    Saisies des Congés payés + affichage
    Gestion et suivi des visites médicales

  • Ecole Primaire Victor Hugo - Assistante Administrative du Directeur d'établissement

    2008 - 2010 Accueil téléphonique,
    Création et modification de dossiers,
    Création et modification des données via internet
    Création de documents (tableaux, schémas)
    Traitement du courrier,
    Prise de note
    Préparation à l'organisation des évènements
    Tenue de comptes, Gestion des factures + bilan
    Classement, Archivage
    Saisie de compte rendus
    Accompagnement lors des sorties

  • Centre commercial Leclerc - Secrétaire

    2006 - 2006 Accueil téléphonique
    Passation de commande téléphonique
    Passation de commande via logiciel interne
    Prise de note

  • Axa Assurances - Secrétaire

    Nanterre 2005 - 2005 Accueil physique et téléphonique
    Traitement du courrier
    Création et modification des fichiers assurés
    Prise de note
    Classement, archivage
    Recherche dans les archives

  • Centre hospitalier Pierre Oudot - Secrétaire

    2005 - 2005 Accueil physique
    Classement
    Saisie de compte rendu médicaux via microphone
    Création et modification des fichiers des patients
    Prise de note

  • Service culturel - Secrétaire

    2005 - 2005 Accueil physique
    Classement, archivage
    Aide à la préparation du matériel selon les évènements
    Saisie de documents (courriers, tableaux)
    Prise de note

  • Centre Social - Accueil

    COURCOURONNES 2003 - 2003 Accueil physique
    Création et modifications des fichiers abonnés
    Saisie de documents
    Prise de note
    Classement

Formations

Réseau

Annuaire des membres :