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Jihane KHATER

RABAT

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows XP
Microsoft Excel

Entreprises

  • L'Université Internationale de Rabat - Assistante de direction pôle

    2012 - maintenant * Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants. ;
    * Rédiger et centraliser les comptes-rendus des réunions ;
    * Planifier sur `'Agresso'' le déroulement de l'année scolaire (calendriers scolaires, réservations des salles, saisie des notes, gestion des mises à jour, changement des dates de cours et inscriptions pédagogiques). ;
    * Organiser les déplacements du directeur et des membres du pôle (préparation des ordres de mission, les dotations, les réservations de billets et d'hôtels, les rapports de dépenses), organiser la logistique du séjour des visiteurs de l'étranger (hôtels, transport). ;
    * Organiser les visites des industries et des compagnies aux profits des étudiants. ;
    * Cordonner avec les industries la recherche de stage pour les étudiants. ;
    * Dresser les fiches d'information, et tous les procès verbaux du pôle. ;
    * Accueillir les parents et les futurs candidats et être à leurs dispositions pour toutes les explications voulues et procédures UIR. ;
    * Organisation de la logistique des concours et des examens. ;

  • Société TRADIVARIUS - Gérante

    2009 - 2012 * Organiser des conférences, ateliers de travails, symposiums, séminaires. ;
    * Traduire les rapports de chaque conférence. ;
    * Assurer le suivi des paiements de tous les prestataires. ;

  • Novec - Assistante programme

    Rabat 2008 - 2009 Mission à la SCET SCOM- filiale de CDG Développement
    * Assurer les relations avec le programme Millenium challenge : mailing, rapports, correspondances. ;
    * Traduire les PV et les rapports. ;

  • Maroc diplomatique - Directrice des relations publiques et de publicité

    2007 - 2007 Directrice des relations publiques et de publicité au journal ''
    * Assurer les relations avec les ambassades et les missions diplomatiques. ;
    * Négocier et obtenir les insertions publicitaires des différentes entreprises et institutions. ;
    * Traduire les articles et les questions destinés aux interviews ;

  • Le maroc diplomatique - Relations publiques

    2007 - 2008

  • Ambassade Bahrein - Chef de cabinet

    2003 - 2005 Chef de Cabinet de SEM l'Ambassadeur du Royaume du Bahreïn
    * Préparer la valise diplomatique. ;
    * Organiser les conférences de presse et la fête nationale. ;
    * Organiser le protocole de son excellence l'ambassadeur. ;
    * Assurer les relations publiques avec les autres missions diplomatiques et institutions gouvernementales. ;
    * Organiser en collaboration le protocole de visite de délégations bahreïnies. ;
    * Représenter l'ambassade dans des galas de charité ou des bazars. ;
    * Rédaction des différentes correspondances. ;

  • INRA - Traductrice

    Paris 2003 - 2003 * Traiter les dossiers de coopération.
    * Traduire les PV des réunions de protocole. ;
    * Traduction des conventions signés ou à signer. ;

  • INRA - Assistante de Direction

    Paris 1998 - 2003 Assistante de Direction au Programme fourrages de l'INRA
    * Mailing et messagerie. ;
    * Relations publiques dans le cadre de la coopération avec GTZ ;
    * Organiser les visites des délégations internationales et leurs séjours. ;
    * Tâches d'assistanat consécutives. ;

  • Traductrice - INRA

    1997 - 1998 Traductrice à la Division de l'Information et de la Formation (DIF) à l'Institut National de la Recherche agronomique (INRA).
    * Ecrire et traduire les procès verbaux des réunions. ;
    * Corriger la Revue AL AWAMIA et suivre le processus de son édition. ;
    * Traduire les documents nécessaires pour la participation de l'INRA dans des congrès et séminaires internationaux. ;
    * Organiser les expositions de l'INRA à échelle nationale. ;

  • INRA MAROC - COMMUNICATION TRADUCTION

    1997 - 2003

Formations

  • ILMH (Bruxelles)

    Bruxelles 1992 - 1996 2 éme liscence

  • Université Catholique De Louvain (Bruxelles)

    Bruxelles 1992 - 1996 Diplôme de traduction

  • ILMH Institut Libre Marie Haps (Bruxelles)

    Bruxelles 1992 - 1996 Baccalaureate Degree

    Diplôme de traduction de l'institut Libre Marie Haps de Bruxelles sous le patronage de l'Université Catholique de Louvain (UCL)

Réseau

Annuaire des membres :