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Jocelyne COTTON

MONTPELLIER

En résumé

Madame, Monsieur,
Après quinze années d’expérience dans le métier, je suis à la recherche d’un emploi de secrétaire comptable.
Mon CV montre ma capacité d’intégration, ainsi que la polyvalence des tâches que j’ai pu accomplir.

Mon expérience :
 J’ai travaillé pour un centre de formation,
 Pour une entreprise de vente d’articles pour l’éclairage et la sonorisation,
 Pour deux cabinets comptables.
 J’ai également effectué une mission intérimaire à la CAF.

Mes atouts :
 Je maitrise déjà plusieurs logiciels comptables (EBP, CIEL, Itool et Quadra). Et je peux être rapidement opérationnelle sur tout nouveau programme.
 Polyvalente autonome et rigoureuse, j’ai effectué :
- des taches courantes administratives (courriers, classement, accueil, suivi documents divers et encaissements, etc.),
- de la saisie comptable (clients, fournisseurs, banque, OD, lettrages, paiement, rapprochement bancaire,),
- du commercial (RDV, planning, factures, relances, fiches clients, fiches articles, etc.)
- ainsi que de la gestion administrative du personnel (DUE, gestion des congés payés).
 Ma maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, internet) me permet d’élaborer des tableaux croisés d’analyse, des graphiques, des outils de facturation automatisée, d’élaborer tout type de rapport d’activité de présentation pour la direction…

Je vous laisse le soin de découvrir mon parcours ci-dessous.

Je vous propose de me rencontrer afin de vous exposer plus clairement mes compétences et ma motivation à intégrer votre équipe.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame Monsieur, mes sincères salutations.
Jocelyne Cotton


Mes compétences :
Microsoft Word 2010
Microsoft Excel
Microsoft Publisher
Accueil
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Dépann’Eclair/Languedoc Poids Lourds - Secrétaire comptable

    2011 - 2013 Pointer les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonner. - Enregistrer les informations manuellement ou sur matériel informatique.
    - Tenir à jour les fichiers.
    - Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer.
    - Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
    - Imputer les opérations comptables et les enregistrer sur des journaux divisionnaires informatisés
    - Classement, archivage.
    - Relance clients
    Création du poste.
    Élaboration de tableaux sous Excel (contrôle ASF et carburant).
    Entrée comme simple secrétaire comptable, j’ai été appelée à travailler avec l’expert-comptable.
    J’ai mis en place le système de relance clients.

  • YOOTOU - Opératrice de saisie

    2011 - 2011 Mise à jour sur EBP Gestion :
    - Saisie de factures clients et fournisseurs
    - Création des fiches article
    Rattraper le retard d’un an et demi de saisie.

  • Listen Up - Agent administatif

    2011 - 2011 - Courrier (filtrer, transmettre).
    - Classement, archivage.
    - Téléphone (filtrer, orienter, transmettre).
    - Comptabilité (journaux, lettrage, rapprochement bancaire).
    - DUE, contrat engagement, avenant paie.
    - Contrat mariage.
    - Phoning.
    - Tenir à jour les fichiers.

  • LEGI Spectacle - Opératrice de saisie

    2011 - 2011 Déclaration annuelle (DADSU et mutuelle) par internet
    Plus de 1 500 déclarations

  • CAF de Montpellier ServiceVACAF - Agent administratif

    2010 - 2010 À l’annexe :
    - contrôler les données des centres agréés,
    - saisir les données.
    Changement de poste :
    - vérifier les saisies et certifications des données.
    Mutation au centre :
    - accueil téléphonique : renseignements aux allocataires.

  • Apoge ltd / IAN ltd - Secrétaire comptable

    2006 - 2008 Accueillir les clients.
    - Pointer les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonner.
    - Enregistrer les informations manuellement ou sur matériel informatique.
    - Tenir à jour les fichiers.
    - Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer.
    - Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
    - Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion.
    - Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...).
    - Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant le domaine.
    - Imputer les opérations comptables et les enregistrer sur des journaux divisionnaires informatisés ou sur papier.
    Entrée en tant que stagiaire, je suis restée pour le bilan, puis j'ai été embauchée d'abord en temps partiel puis à plein temps.
    Création d'un tableau pour suivre les rentrées des documents clients.
    De 75 clients, on est passé à 100.

  • Medi Elec - Secrétaire

    2000 - 2005 - Réceptionner, vérifier les informations écrites (bordereaux, factures, bons de commandes) et procéder à leur régularisation, le cas échéant.
    - Contrôler les pièces et documents à saisir informatiquement et les classer.
    - Enregistrer les informations manuellement ou sur matériel informatique.
    - Tenir à jour les fichiers.
    - Saisir et présenter les documents.
    - Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l'aide de l'outil informatique et les classer.
    - Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
    - Renseigner les services ou les clients sur les informations concernant le domaine.
    - Imputer les opérations comptables et les enregistrer sur des journaux divisionnaires informatisés ou sur papier.
    Entrée en tant que stagiaire, j'ai démontré la nécessité d'un poste de secrétaire.
    J'ai créé entièrement le poste.
    J'ai conçu un tableau de gestion des heures supplémentaires sous EXEL, un autre pour gérer les CP.
    J'ai doublé le nombre d'abonnement TPS, Canal Plus.

  • AFPA Direction Régionale - Secrétaire

    Montreuil 1999 - 1999 Secrétaire Pour le service administratif :
    - Pointer les pièces et documents à saisir informatiquement et les ordonner.
    - Enregistrer les informations manuellement ou sur matériel informatique.
    - Tenir à jour les fichiers.
    - Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
    Pour la direction :
    - Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...).
    - Saisie du courrier. Tableaux sous Excel. Planning des agents.
    Pour la comptabilité :
    - classement de factures, budget
    - tickets restaurant, création de tableaux sur EXCEL.
    Pour le service technique :
    - planning des ingénieurs, réservation (voitures, train, avion), ordres de mission,
    - relance des établissements pour avoir des informations,
    - enregistrement et envoi du courrier
    - commande des fournitures,
    - saisies de courriers divers, photocopies
    Entrée en CES pour connaître mes besoins, j'ai obtenu une formation d'agent administratif d'entreprise.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel

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