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Jocelyne GIAI-PRON

Thiverny

En résumé

Forte d'une expérience de plus de 15 ans, dans une PME, une TPE et un grand groupe, j'ai su m'adapter à mes différentes fonctions d'un service à un autre.
Mes compétences sont diverses et variées :
Service Supply Chain : analyse du MRP, gestion des commandes fournisseurs et suivi
Gestion de projet : implémentation d'un outil d'achat (SRM - Supplier Relationship Management) + formations
Gestion des contacts/des interfaces : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de courriers, gestion d'emploi du temps, organisation des déplacements
Gestion administrative et comptable : saisie comptable, traitement comptable des factures clients & fournisseurs, suivi de la trésorerie
Administration du personnel : suivi et enregistrement du temps de travail
Administration des ventes : gestion des devis, enregistrement des commandes, gestion et suivi de la facturation, suivi des affaires
Je maitrise le pack office et l'usage des ERP.
Je suis discrète, organisée et méthodique, rigoureuse, polyvalente et très autonome.
Je possède de bonnes qualités rédactionnelles.
J'ai le sens du contact et aime autant le travail en équipe que seule.

Mes compétences :
SAP
Rigueur
Autonomie
Dynamique
Adaptabilité
Apprentissage rapide
Gestion de projet

Entreprises

  • AkzoNobel - Gestionnaire Achats Frais Généraux

    Thiverny 2016 - maintenant 150 points de ventes
    Contact direct avec les fournisseurs (devis, livraisons, litiges)
    - Saisie et suivi des commandes dans le module SRM de SAP,
    - Réception des marchandises dans le système SRM SAP.
    Point d’entrée des demandes (clients internes) :
    - Formalisation des demandes d’achats, avancement …..
    - Relation avec le Service Comptabilité concernant la facturation fournisseurs,
    - Relation avec le Service Achats concernant les devis fournisseurs, les bases de données fournisseurs et les codes articles.
    - Vérification et déclaration de la TLPE pour tous les PV
  • BASF - Assistante Approvisionnement et Logistique

    Levallois-Perret 2014 - 2015 - Service SUPPLY CHAIN
    Analyse du MRP matières premières et articles techiques
    Gestion des commandes SAP & SRM - Suivi et relance - Mise à jour des FIA
    Participation au point quotidien avec actions correctives à faire
    Interface Supply Chain / Planning / Magsin (expéditions/réceptions)
    Gestion des litiges fournisseurs
    Transfert des matières premières vers le site de Pulnoy
    Contrôle et validation des factures fournisseurs et transporteurs
    Edition/contrôle des factures clients (SAP) – Contrôle et validation des factures des fournisseurs (transports, achats R&D, …) – Aide à l’analyse des réceptions non facturées – Création des fournisseurs - Traitement des demandes d’achats (SRM) - Création des articles à transférer sur la nouvelle organisation (SAP), + FIA & RSA -
    Implémentation d'un outil d'achat (SRM : Supplier Relationship Management) + formation des utilisateurs
    Transformation des demandes d’achats du service R&D en commandes + réceptions sur SAP
  • BASF - Assistante Comptable

    Levallois-Perret 2012 - 2014 Service COMPTABILITE FOURNISSEURS
    Edition & contrôle des factures clients
    Gestion des notes de frais
    Analyse mensuelle des réceptions non facturées
    Contrôle des bonnes comptabilisations par le CSP
    Réalisation de la DADS2
    Création et gestion des litiges facturations fournisseurs
    Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
    Pilotage des paiements urgents
    Archivage
  • BASF - Assistante Administrative et Techniques

    Levallois-Perret 2009 - 2011 Service MAINTENANCE
    Demande de devis
    Mise à jour des contrats d'entretien
    Reapprovisionnement et gestion des commandes sur WPS/SAP
    Mise à jour du stock
    Participation aux inventaires
  • CUSIN ET MAITRE - Secrétaire - Assistante de Direction

    1987 - 2004 - Achats – sélection des fournisseurs en vue d’une diminution des côuts et contrôle rigoureux des stocks
    - Collaboration à la mise en place d’un logiciel commercial et élaboration d’un nouveau système de codification des fichiers de la société pour une meilleure gestion des achats et des ventes - - Participation au comité de pilotage en vue de la certification ISO 9001-2000 - Calcul et envoi des devis clients, enregistrement des commandes, contrôle des marges générées par affaire, facturation
    - Réception clients et fournisseurs – Traitement du standard téléphonique
    - Rédaction et frappe de tous les courriers
    - Suivi des litiges clients et fournisseurs
    - Enregistrement comptable des factures d’achats et de ventes, de la banque, pointage des comptes, relance et remise en banque des règlements clients, règlement des factures

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