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SUEZ INTERNATIONAL
- Assistante de direction
Technique | RUEIL MALMAISON
2018 - 2018
• Gérer 20 Déplacements complexes/mois (KDS) – Traiter
Notes de Frais
• Organiser réunions (salles de réunion – pauses) –
Outlook 2016
• Organiser entretiens de recrutement – Programmer
parcours d’intégration nouveaux arrivants
• Créer Demandes d’achat – envoyer commandes –
réceptionner livraisons (SAP Achats)
• Effectuer demandes Nouveaux Arrivants
(Badge/clé/Matériel informatique et téléphonique)
(Bpod et Isiforyou)
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AREVA NP
- Assistante de Direction
2017 - 2017
• Organiser réunions institutionnelles avec Comité de Direction EDF (Outlook 2010)
• Réserver déplacements France et Europe (Ulysse)
• Recueillir – synthétiser – diffuser rapport mensuel dans Base de Données (Coedem3)
• Créer Demandes d’Achat – réaliser réception factures (SAP)
• Recueillir – synthétiser besoins formations après bilan année N-1 (Excel 2010)
. Organiser déménagement changement d'étage - diffuser informations aux 2 équipes
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SERVIER INTERNATIONAL
- Assistante de Direction bilingue
Suresnes
2014 - 2015
7/14-ce jour Servier International – Direction « Supply Chain » Monde – Suresnes
• Gérer agendas mouvants – Organiser réunions et visio conférences Monde (Outlook 2010)
• Organiser voyages Monde et traiter notes de frais (Notilus)
• Créer, filtrer et mettre à jour tableaux projet plan d’actions Assurance Qualité (Excel 2010)
• Créer tableaux et graphiques indicateurs Administration des Ventes (Excel 2010)
• Etablir ordre du jour hebdomadaire réunion contrats distributeurs (Word 2010)
• Mettre à jour tableaux suivi contrats distributeurs Monde (Excel 2010)
• Diffuser et suivre procédures Qualité en interne
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Areva
- Assistante de Direction bilingue
Paris La Defense
2014 - 2014
Areva – Direction Ingénierie et Projets – La Défense
• Organiser 38 réunions complexes France/Allemagne – Projet Chine (Outlook)
• Mise à jour base de données participants (Excel)
• Enregistrer compte-rendus réunions + présentations (Documentum)
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Total
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
COURBEVOIE
2012 - 2013
Total (4 missions) – Directions Energies Nouvelles et Capital Développement – La Défense
• Organiser 2 « workshops » de 40 participants en 1 mois
• Organiser 40 voyages par mois + visas pour équipe de 27 personnes (Ulysse)
• Effectuer saisie des temps (SAP RH – Hrasuite)
• Etablir compte-rendu réunion d’équipe hebdomadaire (anglais) et le diffuser (Word 2007)
• Gérer les « faits marquants » chaque semaine (Word 2007)
• Traiter demandes d’achat et suivi factures (SAP)
• Gérer accueil, installation et intégration nouveaux arrivants internes/externes (Giseh/Easi)
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CARRE NOIR/PUBLICIS
- ATTACHEE DE DIRECTION
2011 - 2011
CARRE NOIR/PUBLICIS – 80 personnes - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE – 5 mois – Président Vice-Président – Directeur Général – Directeur de la Création - Suresnes
• Gérer agendas très mouvants et chargés (Lotus notes)
• Organiser réunions internes et externes avec clients
• Organiser nombreux voyages en relation avec consultants (logiciel American Express)
• Gérer les candidatures emplois et stages
• Accueillir prospects au téléphone, diffuser leurs projets et en effectuer le suivi (Word)
• Mofifier contrats clients, en effectuer le contrôle et suivi en relation avec l’avocat conseil
• Effectuer le suivi des marques en relation avec un Cabinet en conseil de marques et propriétés industrielles
• Rédiger le compte-rendu mensuel du Comité de Direction et le diffuser (Word)
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Areva
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Paris La Defense
2010 - 2011
• Communiquer uniquement en anglais avec la Coordinatrice impatriés et expatriés (Afrique du Sud)
• Créer et établir le tableau de suivi des documents dossiers expatriés à l’aide d’une check–list (Excel)
• Réserver voyages expatriés/équipe (Ulysse)
• Effectuer le suivi des factures fournisseurs (Webcycle) et réaliser les ordres de paiement impatriés
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Roche
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Boulogne-Billancourt
2010 - 2010
LABORATOIRES ROCHE – ASSISTANTE MARKETING BILINGUE – 4 mois – Business Unit Hématologie/Oncologie - 1 Chef de Groupe – 2 Chefs de Produit – Neuilly/Seine
• Créer et suivre 50 contrats avec les Médecins selon procédure DMOS (Intelligens)
• Effectuer les tableaux de bord des paiements des contrats (Excel) - gérer les notes d’honoraire et paiement
• Gérer les Congrès externes - organiser la logistique (inscriptions - hôtel – voyage – envoi de documentation)
• Organiser la réunion « Business Team » 2 fois/mois (Outlook) – Réaliser et diffuser le compte-rendu
• Créer les Demandes d’Achat (Ariba) de la documentation promotionnelle et en réaliser le suivi (Excel)
• Gérer le stock de la documentation promotionnelle et l’envoyer aux Visiteurs Médicaux (Staci)
• Etablir notes de frais équipe (Ulysse)
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Schneider Electric
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Rueil Malmaison
2007 - 2008
SCHNEIDER ELECTRIC – ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE - 18 mois – Division Services et Projets - Division Stratégie Clients et Technologie (10 000 employés) – Directeur des Ressources Humaines et Directeur Financier - Rueil Malmaison
• Gérer 2 agendas complexes et mouvants (Lotus Notes)
• Organiser – participer et établir le compte-rendu du Comité de Direction DRH
• Organiser 2 séminaires DRH et 3 journées nouveaux arrivants de 60 personnes/journée
• Organiser réunions - conférences téléphoniques et voyages dans le monde entier
• Préparer et Diffuser la communication interne au personnel des 2 Divisions et autres Divisions
• Mettre à jour les organigrammes des 15 Départements des 2 Divisions (Powerpoint)
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Philips
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Suresnes
2006 - 2006
Philips (2 missions) – Direction Marketing Division – Suresnes
- organiser 2 salons Allemagne et Pays Bas
- créer brochures de présentation des salons
- organiser voyages et traiter notes de frais
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Renault
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Boulogne-Billancourt
2004 - 2005
Renault Nissan (2 missions) – Direction Achats – Rueil Malmaison et Boulogne Billancourt
• Mettre en place de A à Z Convention Fournisseurs 300 participants
. Gérer 3 agendas à plein temps et gestion partielle de 3 agendas (Prise de RV – Mise à jour Modification – Suppression – Information contacts sur emploi du temps)
• Organiser réunions externes et internes (Proposer dates – Informer participants
. Relancer pour connaître participants – réserver salles et barco – organiser pause et plateaux repas – déclarer entrées à l’accueil)
• Organiser voyages dans le monde entier (visas – billets – hôtel – voiture – planning déclaration Sécurité Sociale)
• Traiter mails et appels téléphoniques en anglais – Transmettre informations
• Gérer mailing fournisseurs (Mise à jour base de données (Excel) et sélectionner fournisseurs – Envoi par mails ou publipostage (Word) – Suivre réponses)
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ArvinMeritor
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Troy
2001 - 2003
ARVINMERITOR - ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE – Equipementier automobile américain Direction Commerciale – Directeur « Business Unit » - Directeur Commercial - 4 Chefs de Projet Nanterre
• Mettre en forme les présentations Réunion Européenne de Management (Powerpoint)
• Organiser visites clients dans les usines en Allemagne, Angleterre, Espagne, Afrique du Sud
• Traduire comptes-rendus de réunion – documents - mails
• Gérer impayés (Renault-Nissan – Peugeot Citroën) - ↓ 50 % impayés
• Créer – automatiser tableaux de bord dossier Réconciliation Prix (Excel - liaison de 350 cellules)
• Mettre en place tableau de suivi expéditions Angleterre vers usines France (↓ 50 % délai expéditions)
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Mazars
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Paris La Défense
2001 - 2001
MAZARS ET GUERARD – ASSISTANTE DE DIRECTION – 2 Secrétaires Généraux - La Défense
• Organiser le Conseil de Surveillance (salle, agenda, restauration, hôtel, traducteur)
• Créer 100 « slides » bilingues Convention Mondiale de 300 participants (Powerpoint)
. Organiser voyages/réunions
• Mettre en forme courrier, comptes-rendus réunions (Word – Excel – Lotus notes)
• Créer plaquette présentation associés pour Convention
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SFR
- Assistante de direction générale
2001 - 2001
. Gérer et suivre l’agenda (Outlook) – Filtrer les appels téléphoniques en français et anglais (40/jour)
• Traiter les mails du Directeur Général et les imprimer avec fichiers joints (50/jour)
• Organiser les réunions (Comité de Direction – Comité Exécutif)
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YVES ROCHER
- Responsable stand cosmétiques
Issy-les-Moulineaux
1993 - 1999
. Accueillir, conseiller et vendre à 50 clients/jour
• Préparer commandes 1 fois/semaine (500 produits) en fonction des stocks
• Effectuer changement de promotion 3 fois/mois (agencement – merchandisage – PLV prix) - C.A. + 10 %/an
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Agence Escoubet
- Négociatrice immobilière
1992 - 1992
. Vendre appartements (visites clients – contrats de vente)
• Créer dossier financier immobilier (UCB – Caisse d’Epargne)
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Société GemGem
- Commerciale
1990 - 1991
Société Gem Gem – Matériel d’amincissement électronique – 10 personnes – Noisy le Grand
• Prendre rendez-vous prospects par téléphone
• Démontrer et vendre un appareil électronique dans les instituts de beauté
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Roussel Uclaf (Sanofi aventis)
- Assistante de direction bilingue
1989 - 1990
. Organiser tournées et visite de 35 médecins/semaine
• Organiser relations publiques - C.A. 20 %/an
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Roussel Uclaf
- Assistante de direction bilingue
1984 - 1988
Participer à la mise en place des essais cliniques (protocoles bilingues – dossiers 50 à 200 patients)
• Gérer les notes d’honoraire des hôpitaux
• Organiser voyages Europe (inscription Congrès) – Gérer notes de frais
• Prendre R.V. avec les chefs de clinique d’hôpitaux
• Effectuer recherche articles médicaux (Bibliothèque centre de recherche)
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Roussel Uclaf
- Assistante
1979 - 1984
Assistante bilingue - Département Export – Responsable anglais Afrique Anglophone
• Organiser 1 fois/mois un voyage de 15 jours en Afrique (visas, billets, devises)
• Gérer les notes de frais
• Accueillir visiteurs étrangers (hôtel, taxi, restaurant, visite usine)
• Mettre en forme courrier et compte-rendu voyage (80 % en anglais)
• Suivre contrats distributeurs
