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Jocelyne LAGET

Meudon

En résumé

BTS ASSISTANTE DE DIRECTION - Anglais - Espagnol

Interface auprès des Services (commerciaux et Bureau d'Etudes)
Gestion des contrats de sous-traitance
Gestion des plannings d'astreinte (techniciens de maintenance et commerciaux)
Gestion et validation des éléments de paie
Montage de dossiers de prêts immobiliers et négociations auprès des banques
Compte-rendu de réunions & production de synthèse de résultats
Facturation - appels de fonds
Maîtrise du Pack Office - SAP - E-MAGE

Mes compétences :
Microsoft Office 2007
SAP

Entreprises

  • Bouygues telecom - ASSISTANTE Administrative & Technique

    Meudon 1996 - maintenant SERVICE INGENIERIE - 9 ans
    Travailler en collaboration avec 20 ingénieurs CDI
    Réaliser, facturer et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
    Gérer les stagiaires - apprentis - contrats pro
    Structurer l'agenda du Responsable et de ses N-1
    Compte rendu réunion - Animation service - Séminaires
    Gestion SAP / cohérence cadrage des dépenses du service

    SERVICE EXPLOITATION - 8 ans
    30 techniciens de maintenance : suivi et réalisation des plannings d' astreintes
    Organiser l'agenda du Responsable
    Gérer les accès sites en exploitation
    Gérer les éléments de paie des techniciens
    Participer à la création du process régional (avec la Qualité) pour coordonner les opérations techniques et améliorer la sécurité sur la région
    Participation au process de traitement des dossiers administratifs à valider

    DEPLOIEMENT RESEAU - 2 ans
    Participation lors de la création de Bouygues Telecom Méditerranée
    Accueillir les 100 nouveaux collaborateurs sur la région
    Participer à la création des services déploiement Méditerranée

  • INFOMOBILE - ASSISTANCE DE DIRECTION COMMERCIALE

    1995 - 1996 Participer à la création et mise en place de l'agence commerciale SUD
    Participer à l'organisation et coordination du travail des équipes de vente
    Etablir les tableaux de bord, planning des commerciaux
    Synthèse des résultats
    Interface avec le siège parisien

  • CONSTRUCTEURS MAISONS INDIVIDUELLES - GESTIONNAIRE FINANCIERE ET COMMERCIALE

    1984 - 1994 Divers Constructeurs : MAISONS BOUYGUES - OGEC - CEVENOLE - OREGON - SAVINEL
    Accompagner les clients dans le processus de décision et de faisabilité de leur projet
    Validations des contrats signés
    Signer les documents officiels légaux
    Monter des dossiers de prêts bancaires
    Négocier les validations auprès des organismes bancaires
    Suivre l'évolution administrative et financière des affaires
    Organiser les RDV notaire pour signature de l'acte authentique
    Appels de fonds conformes aux procédures légales
    Réception des travaux pour clôture dossiers

  • CONSTRUCTION HOTELIERES - "LES RELAIS BLEUS" - ASSISTANTE DE DIRECTION ADMINISTRATIVE ET COMTABLE

    1983 - 1984 Monter les dossiers financiers sous la gouvernance du Directeur Financier
    Gérer l'agenda du PDG

Formations

Réseau

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