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Joëlle CERVONI

Jouy en Josas

En résumé

48 ans, mariée, 3 enfants, 18, 15 et 12 ans.
Je travaille au sein du Groupe HEC à l'Executive MBA situé Porte de Champerret à Paris.
Organisation pédagogique et logistique d’événements (Majors Events, Commencement Day…):
- relation avec les coordinateurs,
- organisation des réunions de suivi d’avancement du projet et participation à ces réunions
- rédaction des CR
- relation avec les intervenants (contacts, suivi)
- élaboration de documents
- Contacts avec les conférenciers
- Accueil sur place
- Logistique

Processus des « Evaluations » pour l’ensemble de l’EMBA (7 formules) :
Création des questionnaires Template (Formules, majors…)
Réception des évaluations de chaque session et module de chaque formule.
Analyse des informations et mise en place d’outils comparatifs tels que :
Création et Actualisation de graphique représentants :
1) la notation des professeurs et intervenants,
2) la satisfaction globale des modules pour chaque track
3) le nombre de réponses aux évaluations
Rédaction d’une synthèse afin de centraliser, d’organiser et de compiler les diverses informations.
Transmission de cette synthèse à l’Academic Board et aux responsables de modules en vue d’améliorations et de progressions du programme.

RNCP : Mise en place d'un parcours VAE pour les Mastères
Chef du projet
Collecte des informations
Suivi des réunions
transmission des documents

Biographies des professeurs et intervenants :
Création d’un document type
Collecte des informations
Mise à jour ponctuelle
Et diffusion auprès des Program Manager EXED et assistantes.

Sharepad :
Suivre la formation
Entraînement et test sur le logiciel
Aide à l’installation et à la manipulation de ce logiciel
Interface équipe pédagogique / équipe informatique

Mes compétences :
Organisation
Pédagogie
Marketing relationnel

Entreprises

  • HEC Paris Executive Education - Chargée de Projets Evenementiels

    Jouy en Josas 2012 - maintenant Chargée de développement formation – « Project Coordinator », HEC Paris, Executive MBA

    A - Organisation pédagogique et logistique d’événements (Majors Events, Commencement Day…):

    1) Marché Publics

    2) Organisation d'évènements

    3) Négociations avec prestataires

    4) Achats

    5) Suivi du budget

    5) Déroulé et organisation logistique de chaque évènement

    6) Relation avec les intervenants et les participants


    B - Inscription Répertoire National des Certifications Professionnelles - Mastères Spécialisés
  • HEC Paris Executive Education - Program Manager

    Jouy en Josas 1999 - 2012 Identifier, proposer et planifier des actions de formation
    Concevoir une action ou un dispositif de formation visant le développement des compétences professionnelles dans le cadre de l'ingénierie de la formation
    Participer à la réalisation de séminaires dont un à l’étranger et à la réalisation de cas d’entreprise
    Elaborer un cahier des charges
    Définir un contenu pédagogique en relation avec les Professeurs Permanents et intervenants
    Analyser la nature du besoin de formation
    Evaluer la formation
    Informer sur les données administratives des séminaires
    Collaborer à la mise au point et développement de produits nouveaux
    Elaborer les emplois du temps Enseignants/Elèves
    Mettre en œuvre et suivre les plannings de formation
    Proposer et aider au choix de l'itinéraire de formation adéquat
  • CCIP - Autres postes

    1987 - 2003 Informer, conseiller, commercialiser sur les produits du groupe
    Collecter et analyser les informations internes et externes
    Transmettre des savoir-faire inscrits dans une progression pédagogique
    Développer et suivre
    Organiser la logistique de grands évènements
    Concevoir des actions commerciales (création d’une image de marque, promotions, informations sur les produits)
    Proposer les moyens et choisir les supports de commu-nication
    Recueillir, vérifier, sélectionner les informations de l’entreprise pour les diffuser
    Gérer un portefeuille clients et créer des clients nouveaux et les recevoir
    Présider, Animer, informer, coordonner une association de parents d’élèves

Formations

  • Novancia En Partenariat Avec EM Strasbourg (Paris)

    Paris 2012 - maintenant Master II

    Marketing et gestion d'Evénements
  • CNAM

    Paris 2004 - 2008 Ingénieurie Pédagogique

    Assistante Pédagogique

Réseau

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