Menu

Joëlle DUSSAUD

Paris

En résumé

Je souhaite mettre au service d'une entreprise mes compétences professionnelles, mon sens relationnel, ma curiosité d'esprit et mon dynamisme afin de contribuer à sa croissance.

Mes compétences :
Visual Basic for Applications
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Modalisa

Entreprises

  • Secafi - Assistante d'équipe

    Paris 2003 - maintenant Gestion courante du secrétariat du responsable
    Relecture, correction, saisie et mise en page de documents
    Courriers
    Classement, archivage, sauvegarde
    Organisation des déplacements
    Facturation
    Gestion tableaux de bord
    Frais de déplacements, notes de frais
    Traitement des litiges, contentieux
    Pointage Grand Livre Analytique, balance âgée
  • INTERIM / SECOB / FRAC / VILLE DE STE GENEVIEVE DES BOIS / BASSET / VILLE DE LYON / ICARE / AFPA / - Assistante de Direction/Assistante d'Agence/Secrétaire Technique/Secrétaire Particulière

    1986 - 2003 Gestion courante du secrétariat
     Secrétariat du responsable
     Accueil physique et téléphonique
     Tenue standard 12 lignes
     Prise de notes, rédaction
     Relecture, correction, saisie et mise en page de documents (rapports techniques,
    notes d’études, CR chantier, …)
     Saisie de rapports en allemand et anglais
     Organisation de réunions
     Déclaration ouverture de chantier
     Gestion plannings, dispatching des « courses »
     Courriers
     Classement, archivage, sauvegarde

    Gestion administrative
     Mise en place de la gestion administrative pour un programme, une Délégation
     Relais Direction – Formateurs
     Encadrement, négociations diverses
     Constitution et gestion des appels d'offres (retrait, préparation, vérification, …)
     Gestion des bénévoles, des donateurs, affiliation des adhérents, …
     Organisation des déplacements
     Gestion des stocks, fournitures
     Vérification de devis travaux
     Instructions dossiers sinistres
     Contrats sous-traitance

    Gestion comptable
     Facturation
     Etablissement de devis
     Vérification et gestion des comptes fournisseurs et clients
     Paies (SAARI)
     Gestion tableaux de bord
     Frais de déplacements, notes de frais
     Encaissement et saisie des règlements
     Relances comptables
     Traitement des litiges, contentieux
     Pointage Grand Livre Analytique, balance âgée

    Gestion commerciale
     Prospection téléphonique et suivi panel
     Enquêtes commerciales
     Relations élus, administrés, presse locale et nationale …

    Mes plus :
     Mise en place du Plan AUBRY en faveur des jeunes : Organisation du forum pour
    l’emploi
     Redynamisation du marché local
     Mise en place des services Contrat Ville et DSU
     Organisation de la visite du Président de la République à LYON.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau