VILLEPARISIS
Joëlle PELCOT
52 rue des Peupliers 77270 VILLEPARISIS
(+33) 6 03 41 47 42 joellepelcot@free.fr – joellepelcot@hotmail.com
Assistante de direction
DOMAINES de COMPETENCES
Secrétariat classique
Gestion et suivi du secrétariat classique de la direction
Organisation des réunions de la direction
Suivi des relations avec les prescripteurs
Gestion du personnel
Interface avec la DRH Groupe
Préparation des dossiers d’embauche, déclarations sociales de nouveaux entrants
Gestion des absences, attestations assédic, médecine du travail
Organisation d’évènements
Organisation logistique, comptable et financière d’évènements annuels au niveau régional et national
Démarche commerciale
Suivi de commandes et d’approvisionnements,
Suivi de tarifs, promotions et stocks (vente pour GMS).
Gestion comptable
Réalisation de la comptabilité générale en liaison avec l’expert comptable,
Gestion des banques, SICAV, trésorerie.
Préparation des paies : charges sociales, calcul des commissions des commerciaux, notes de frais
Suivi de comptes clients, facturation, transfert de charges d’exploitation via données extranet.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Assistanat de direction multisectoriel
Association Ingénieurs ICAM – Fondation Féron-Vrau (Paris) 2008 - 2010
Environnement : Ingénieurs Art & Métiers (6500 adhérents)
 Organisation du centenaire de l’Association des Ingénieurs ICAM ayant rassemblé 1500 personnes sur 3 jours en Déc. 2009 – Palais des congrès Versailles – Suivi et gestion comptable des adhérents
OPES Patrimoine et OPES Immo – Gestionnaire de patrimoine (Paris) 2001 - 2007
Environnement : Compagnies d’assurances et particuliers (portefeuille de 4500 clients)
 Mise en place et suivi des adhésions, versements, rachats, arbitrages, placements en bourse, rapports annuels d’activité auprès de la COB, suivi des défiscalisations (DOM-TOM), commissionnements et rétrocessions des compagnies d’assurance vie.
 Gestion comptable de rétrocessions de commissions de comptes apporteurs d’affaires et dividendes
GT Interactive – Concepteur Editeur logiciels (Paris) 1999 - 2000
Environnement : Centrales d’achat, grande distribution
 Gestion administrative et comptable du pôle clients (commandes, facturation, relances)
S.A.O. – Sponsoring Evènementiel (Paris) 1986 - 1987
Environnement : Organisation Amrerica’s Cup Bateau France 3 à Perth – Australie
 Suivi de l’organisation logistique et comptable de la participation du bateau France 3 (Yves PAGEOT) à l’America’s Cup à Perth (Australie) pour le compte de S. A. O
CAGIC - Cabinet d’Expertise Comptable (Paris) 1983 - 1986
Environnement : PME PMI tous secteurs confondus
 Travail direct avec l’expert comptable et les commissaires aux comptes d’un portefeuille de 45 clients pour un CA de 150.000 €.
Autres expériences
Coup de Cœur (Paris) 1999 - 2000
Environnement : fabrication, grossiste en prêt-à-porter,
 Chargée du suivi d’un portefeuille clients, commandes, livraisons, facturation, relances
5 à Sec France (Roissy CDG) 1999
Environnement : Centrale d’achat pressings, implantation France et Export
 Mise en place et suivi de l’organisation logistique de la convention annuelle 5 à Sec au Palais des congrès de Beaune ayant rassemblé 1000 personnes en octobre 1999 – gestion des commandes clients (réassort, nouvelles implantations France et étranger), facturations
SA La Tour (3 franchises Mc Donald’s) (Paris) 1994 - 1995
Environnement : Restauration rapide, gestion du personnel de 3 entités
Tac Transports (Mitry-Mory) 1991 - 1993
Environnement : fusion au sein du Groupe FRIL, gestion, comptabilité
Mecacier (Mitry-Mory)
