GDP Groupe de Production
- Chargée de production
2005 - 2010
Organisation de séminaires, conventions, dîners de gala, conférences de presse, team-building, soirées théâtre pour de grandes entreprises (AGF/Allianz, Axa, BNP Paribas, Boucheron, Caisse d’Épargne, Cartier, Exane, Materis, Saint-Gobain, Servair, Louis Vuitton...)
• Administratif : devis, bons de commande, factures, contrats de travail, déclarations sociales
• Recherche et veille de prestataires (salles, artistes, traiteurs, son et lumières, décorateurs, transports, hôtels, hôtesses, sécurité, cadeaux…)
• Organisation des événements : repérages, coordination de tous les intervenants (conducteurs, filage…)
• Gestion de la charte graphique de l’événement et suivi de création des supports de communication (print, web, signalétique…) auprès des prestataires (graphiste, imprimeur…)
• Gestion des budgets en lien direct avec la direction financière
• Relation directe avec le client en charge de la communication interne ou externe de l’entreprise
pour l’organisation de l’événement (anticipation des besoins, élaboration et conceptualisation créative, feedbacks…)
• Recherche et pré-sélection des nominés pour le Prix de la Fondation Diane et Lucien Barrière pour les catégories cinéma, variété française, théâtre
