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Jordan DUPESTY

Paris

En résumé

Mes compétences :
Statistiques
Ressources humaines
Tableau de bord
Reporting
Excel
Formation
Administration du personnel
Office
Assistant
RH

Entreprises

  • EDF - Chargé d'études RH

    Paris 2012 - maintenant Contribution au développement de nouveaux outils RH
    -Participation à un groupe de travail pour l’élaboration d’outils RH nationaux
    -Appui aux membres de l’équipe sur la maintenance et l’adaptation des outils de travail utilisés

    Réalisation d’études réglementaires ou ponctuelles pour le compte de clients internes
    -Suivi des effectifs, suivi de l’évolution des mesures salariales,
    -Réalisation du Bilan Social, du Rapport de Situation Comparée, des dossiers préparatoires aux avancements et aux éléments de rémunération variable
    -Élaboration d’études diverses répondant aux demandes clients
    -Participation aux contrôles des dossiers réalisés dans l’équipe études

    Garant d’une bonne relation clientèle et accompagnement des outils proposés
    -Adaptation des outils suivant les particularités de nos clients internes, et en réponse à leurs besoins
    -Réponse aux diverses sollicitations clients sur les prestations réalisées
    -Présentation des productions livrées et appui clients à leur prise en main
  • MGEN Union - Technicien RH

    2011 - 2012 Octobre 2011 à Septembre 2012
    GESTION DES TABLEAUX DE BORD RH
    -Suivi des effectifs de 2 mutuelles (MGEN Action Sanitaire et Sociale et MGEN Centres de Santé)
    -Suivi de la situation mensuelle et trimestrielle des effectifs sur deux mutuelles
    • Extraction du SIRH (HR Access & ReportNet),
    • Consolidation des données,
    • Analyse comparée des informations
    • Présentation en Comité d’Établissement
    -Suivi de la situation mensuelle et trimestrielle des effectifs sur deux mutuelles

    GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
    -Traitement de la formation professionnelle MGEN Centre de Santé
    (Population d'environ 700 salariés répartis sur 5 Centres de Santé et un Centre Optique)
    • Suivi du Plan de Formation dans le SIRH
    • Suivi du budget de la Formation professionnelle
    • Contrôle des dossiers de formation
    • Envoi des documents auprès de l’OPCA pour les remboursements

    PARTICIPATION A L'ÉLABORATION DU BILAN SOCIAL

    PARTICIPATIONS DIVERSES
    -Participation à la gestion d’une formation nationale sur les risques psychosociaux
    -Statistiques ponctuelles (pyramide des âges, données à destination du Rapport annuel sur l’emploi…)
  • Société Générale - Chargé d'études RH

    PARIS 2010 - 2011 novembre 2010 à juin 2011

    -Gestion des reporting formation en liaison avec la responsable reporting
    Traitement des demandes dites courantes via l’outil Cornerstone
    Actualisation des données
    Etude et remonté des anomalies suite à la mise en place de l’outil

    -Traitement des évaluations des formations
    Gestion et analyse des évaluations

    -Participation au processus du service formation
    Création de sessions de formation,
    Chargement des apprenants
    Participations aux tâches diverses

    -Formateur Excel basic pour l’ensemble de l’équipe de déploiement des formations.
  • L'Oréal - Agent administratif

    PARIS 2010 - 2010 octobre 2010

    Elaboration des Déclarations Uniques d’Embauche dans le cadre de la gestion des paies occasionnelles.
  • Société Générale - Assistant RH

    PARIS 2010 - 2010 février 2010 à août 2010


    Mise en place de la campagne « Auxiliaires de Vacances » pour l’été 2010
    - Réception et enregistrement des candidatures,
    - Détermination des contraintes (liste d’attentes, application des critères de sélection, aide à l’optimisation de l’outil servant à la mise en place de la campagne)
    - Liaison des besoins managériaux avec les candidatures,
    - Envoi des réponses aux candidats,
    - Réception des formulaires pour accord ou désistement,
    - Réaffectation des nouvelles candidatures suite aux refus rencontrés,
    - Résolution des problématiques liées au démarrage des sessions.

    Participation au processus de la cellule intérim
    - Validation des factures intérim,
    - Enregistrement des feuilles d’heures dans un outil dédié.
  • L'Oréal - Agent administratif

    PARIS 2009 - 2009 novembre 2009

    Elaboration des Déclarations Uniques d’Embauche dans le cadre de la gestion des paies occasionnelles.
  • Medtronic France - Assistant Administration du Personnel

    Boulogne-Billancourt 2008 - 2009 2008-2009


    Suivi administratif du personnel :
    - Gestion des processus déclaratif des maladies,
    - Contrôle et enregistrement des congés payés,
    - Organisation des visites médicales.

    Elaboration et mise en place de tableaux de bord sociaux et de statistiques :
    - Création et actualisation d’un tableau de bord de formation et de recrutement,
    - Remaniement d’un tableau de suivi des maladies,
    - Conception et ajustement d’un tableau entrées / sorties.

    Mise en place de projets ponctuels
    - Réalisation du rapport semestriel égalité H / F pour le CE,
    - Suivi dosimétrique pour les commerciaux exposés aux rayons X,
    - Mise en conformité du régime de prévoyance.
  • EDF - Stagiaire cellule formation

    Paris 2008 - 2008 Elaboration et mise en place d'une Boite Aux Lettres collective
    - Optimiser la continuité de service et la traçabilité des demandes et/ou besoins du pôle formation.

    Transformation des outils de suivi
    - Pilotage des fonds versés par l’AGEFOS.

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