Mes compétences :
Statistiques
Ressources humaines
Tableau de bord
Reporting
Excel
Formation
Administration du personnel
Office
Assistant
RH
Entreprises
EDF
- Chargé d'études RH
Paris2012 - maintenantContribution au développement de nouveaux outils RH
-Participation à un groupe de travail pour l’élaboration d’outils RH nationaux
-Appui aux membres de l’équipe sur la maintenance et l’adaptation des outils de travail utilisés
Réalisation d’études réglementaires ou ponctuelles pour le compte de clients internes
-Suivi des effectifs, suivi de l’évolution des mesures salariales,
-Réalisation du Bilan Social, du Rapport de Situation Comparée, des dossiers préparatoires aux avancements et aux éléments de rémunération variable
-Élaboration d’études diverses répondant aux demandes clients
-Participation aux contrôles des dossiers réalisés dans l’équipe études
Garant d’une bonne relation clientèle et accompagnement des outils proposés
-Adaptation des outils suivant les particularités de nos clients internes, et en réponse à leurs besoins
-Réponse aux diverses sollicitations clients sur les prestations réalisées
-Présentation des productions livrées et appui clients à leur prise en main
MGEN Union
- Technicien RH
2011 - 2012Octobre 2011 à Septembre 2012
GESTION DES TABLEAUX DE BORD RH
-Suivi des effectifs de 2 mutuelles (MGEN Action Sanitaire et Sociale et MGEN Centres de Santé)
-Suivi de la situation mensuelle et trimestrielle des effectifs sur deux mutuelles
• Extraction du SIRH (HR Access & ReportNet),
• Consolidation des données,
• Analyse comparée des informations
• Présentation en Comité d’Établissement
-Suivi de la situation mensuelle et trimestrielle des effectifs sur deux mutuelles
GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
-Traitement de la formation professionnelle MGEN Centre de Santé
(Population d'environ 700 salariés répartis sur 5 Centres de Santé et un Centre Optique)
• Suivi du Plan de Formation dans le SIRH
• Suivi du budget de la Formation professionnelle
• Contrôle des dossiers de formation
• Envoi des documents auprès de l’OPCA pour les remboursements
PARTICIPATION A L'ÉLABORATION DU BILAN SOCIAL
PARTICIPATIONS DIVERSES
-Participation à la gestion d’une formation nationale sur les risques psychosociaux
-Statistiques ponctuelles (pyramide des âges, données à destination du Rapport annuel sur l’emploi…)
Société Générale
- Chargé d'études RH
PARIS2010 - 2011novembre 2010 à juin 2011
-Gestion des reporting formation en liaison avec la responsable reporting
Traitement des demandes dites courantes via l’outil Cornerstone
Actualisation des données
Etude et remonté des anomalies suite à la mise en place de l’outil
-Traitement des évaluations des formations
Gestion et analyse des évaluations
-Participation au processus du service formation
Création de sessions de formation,
Chargement des apprenants
Participations aux tâches diverses
-Formateur Excel basic pour l’ensemble de l’équipe de déploiement des formations.
L'Oréal
- Agent administratif
PARIS2010 - 2010octobre 2010
Elaboration des Déclarations Uniques d’Embauche dans le cadre de la gestion des paies occasionnelles.
Société Générale
- Assistant RH
PARIS2010 - 2010février 2010 à août 2010
Mise en place de la campagne « Auxiliaires de Vacances » pour l’été 2010
- Réception et enregistrement des candidatures,
- Détermination des contraintes (liste d’attentes, application des critères de sélection, aide à l’optimisation de l’outil servant à la mise en place de la campagne)
- Liaison des besoins managériaux avec les candidatures,
- Envoi des réponses aux candidats,
- Réception des formulaires pour accord ou désistement,
- Réaffectation des nouvelles candidatures suite aux refus rencontrés,
- Résolution des problématiques liées au démarrage des sessions.
Participation au processus de la cellule intérim
- Validation des factures intérim,
- Enregistrement des feuilles d’heures dans un outil dédié.
L'Oréal
- Agent administratif
PARIS2009 - 2009novembre 2009
Elaboration des Déclarations Uniques d’Embauche dans le cadre de la gestion des paies occasionnelles.
Medtronic France
- Assistant Administration du Personnel
Boulogne-Billancourt 2008 - 20092008-2009
Suivi administratif du personnel :
- Gestion des processus déclaratif des maladies,
- Contrôle et enregistrement des congés payés,
- Organisation des visites médicales.
Elaboration et mise en place de tableaux de bord sociaux et de statistiques :
- Création et actualisation d’un tableau de bord de formation et de recrutement,
- Remaniement d’un tableau de suivi des maladies,
- Conception et ajustement d’un tableau entrées / sorties.
Mise en place de projets ponctuels
- Réalisation du rapport semestriel égalité H / F pour le CE,
- Suivi dosimétrique pour les commerciaux exposés aux rayons X,
- Mise en conformité du régime de prévoyance.
EDF
- Stagiaire cellule formation
Paris2008 - 2008Elaboration et mise en place d'une Boite Aux Lettres collective
- Optimiser la continuité de service et la traçabilité des demandes et/ou besoins du pôle formation.
Transformation des outils de suivi
- Pilotage des fonds versés par l’AGEFOS.