Jordane DÉPRET

En résumé

Entreprises

• ENGIE Ineo - Assistante Ressources Humaines

  Courbevoie 2017 - maintenant Travaille en étroite collaboration avec la Responsable RH et son Adjointe
  
  Paye :
  Gestion des éléments variables de paye
  Saisie des pointages cadres / Etam / Ouvriers / Intérimaires
  Gestion des différents compteurs (modulation, RTT, C.P, heures de nuit)
  
  Gestion administrative du personnel :
  Conseil aux managers sur les embauches (rémunération, niveau...)
  Rédaction et suivi des contrats de travail - Ouvriers
  Suivi administratif des contrats de professionnalisation et d'apprentissage (rédaction des contrats, relations avec les écoles et les OPCA...)
  Gestion des entrées / sorties (Mutuelle, DPAE, EPI, Carte BTP...)
  
  Intérim :
  Recherche des intérimaires en collaboration avec les agences d'intérim (accords cadres)
  Pré-Sélection et sélection des profils avec le manager
  Elaboration des commandes sous PIXID
  Suivi des délais de carence
  
  Détachement :
  Déclaration et suivi des détachements à l'étranger en Europe/EEE/Suisse ou hors Europe
  
  Prêt de main d'œuvre :
  Suivi des prêts de main d'œuvre et suivi de la facturation
  
  Formation :
  Aide à l'élaboration du plan de formation en collaboration avec la RRH, RQPE et Resp. Ressources/Moyens
  Organisation des formations qualifiantes en partenariat avec le CSP
  
  Conseil RH auprès des collaborateurs et managers sur des sujets RH

• ENGIE Ineo - Chargée de formation

  Courbevoie 2016 - 2017 Gestion du plan de formation :
  Chiffrage des plans de formation pour 5 clients - plus de 2000 besoins en formation
  Valider la faisabilité et la pertinence des formations, en termes pédagogiques et budgétaires
  Saisie du plan de formation
  Conseil et support auprès des managers sur des questions relatives à la formation (CPF, CIF...)
  Recherche des organismes et des programmes adaptés aux besoins
  Négociation des prestations de formation
  Déploiement du plan de formation sur la France entière
  Gestion des conventions et convocations
  
  Suivi des formations :
  Assurer la mise en œuvre du plan de formation (Réalisation de reporting et études)
  
  Logistique :
  Réservation des salles de formation et du matériel nécessaire lors des formations en intra
  Réservation des hôtels et des transports (train, avion...)
  
  Facturation :
  Passation des commandes selon les conventions de formation
  Contrôle et validation des factures

• ENGIE Ineo - Assistante RH

  Courbevoie 2014 - 2016 Recrutement :
  Rédaction des annonces
  Sourcing auprès des Ecoles, job board...
  Sélection de C.V
  Entretiens téléphoniques et physiques
  
  Veille juridique et sociale
  
  Paye :
  Gestion des éléments variables de paye (Congés payés, arrêts maladie, jours de repos…)
  
  Entrées et sorties des collaborateurs / stagiaires / alternants :
  Rédaction des contrats d'embauche et avenant
  Rédaction et gestion des contrats de professionnalisation et d'apprentissage
  Déclarations auprès des organismes (DPAE...)
  Intégration des collaborateurs
  Gestion des procédures des ruptures conventionnelles, licenciements et démissions
  
  Relations internes :
  Rédaction des notes internes et diffusion
  Création de documents internes (Entretien de fin de période d’essai, commissions de formation, livret du stagiaire…)
  Alimentation et mise à jour des tableaux de bord et de suivi (Bilan social, suivi des alternants…)
  
  Relations avec les IRP :
  Préparation des commissions (formation, égalité professionnelle...)
  Participation à la préparation des Négociations Annuelles Obligatoires
  Préparation des élections professionnelles
  
  Formation :
  Organisation des formations en intra
  Aide à l’élaboration du plan de formation
  Suivi des retours de formation - Enquêtes de satisfaction
  
  V.I.E :
  Recherche des critères d'éligibilité
  Rédaction des annonces
  Pré-sélection et Recrutement
  Lancement de la procédure d'embauche

• Association PME PMI du lycée Berhelot - Présidente de l'association

  2013 - 2014 Le travail était réparti entre les différents collaborateurs.
  Nos missions étaient :
  --> la gestion de la trésorerie (achat des fournitures nécessaires aux examens)
  --> la déclaration de l'association auprès de la préfecture
  --> la gestion des événements professionnels (rencontres avec des professionnels)

• Comptoir Général du ressort - Assistante administrative

  2013 - 2014 STAGE
  
  Analyse des besoins en formation des salariés
  Saisie informatique des congés
  Participation à la réorganisation de l'atelier (5S)
  Analyse des risques et mise à jour du document unique de sécurité
  Création et mise à jour de fiches de sécurité
  Recherche et mise en place d'un moyen de rétention
  Etablissement de devis, de commandes et archivage des factures
  Analyse du taux d'occupation d'une machine et mise en place d'un planning
  Analyse des taux de service

Formations

• Lycée Marcelin Berthelot

  Toulouse 2012 - 2014 BTS Assistant de Gestion PME/PMI à référentiel commun européen

Réseau

• Arnaud BLANCHET

• Cédric BERNARD

• Expert DOMOTIC

• Fahd MOUNDIRI

• Hamza BEDDIAR

• Herve CHARLES

• Mohamed BELKHOUANE

• Pierre Elemento. FORMATEUR RGPD DPO GDPR

• Sara Oceane CABA