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Josephine BRAYER (YAHIAOUI)

STAINS

En résumé

Mon expérience est un atout. Etre autonome et savoir m'adapter à de nombreuses situations et personnes me permet d'être opérationnelle rapidement.

Mes compétences :
Paye : Hypervision
Microsoft Office 2010
ERP : BA Logiciels, SAP, Microsoft AX
Human Resources
Bookkeeping
Insurance Claims > Claims Management
Food Hygiene
Market Research
SAP
Paye/Prsi
Appel d'offres
Feasibility Studies
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
TOP MANAGEMENT
Audit
Agora
Microsoft Office

Entreprises

  • Ateliers 234 - Assistante de gestion technique

    2019 - 2019 - Suivi opérationnel et technique
    * élaboration des offres commerciales et devis
    * rédaction des contrats et avenants
    * Mise à jour et suivi des affaires (300 affaires)
    - Suivi financier
    * élaboration des budgets et comptes de résultats prévisionnels par affaire
    * établissement des décomptes d’honoraires et factures…
    - Suivi administratif des sinistres
    Logiciel EVERWIN
  • Société Ingerop Conseil Et Ingénierie - Assistante de Direction Commerciale et technique

    2018 - 2019 Missions d'intérim INGEROP (Société d'ingénierie) - RUEIL MALMAISON (92) Assistante de Direction Commerciale et technique
    Equipe de 50 personnes
    - Appels d'offres dématérialisés
    - Gestion de projets
    - Organisation de réunions, compte rendu
    - Gestion de voyages (logiciel AMEX)
  • INGEVA - Assistante de Direction Technique

    Boulogne-Billancourt 2018 - 2018 Mission à la SNCF dans le Service Déclaration de Travaux.
    Assistante de Direction Technique - CDI chantier
    - Déclarations de travaux dématérialisées (SOGELINK)
    - Recherches de réseaux
    - Mise en forme documents du service (Powerpoint, Excel...)
    - Référé préventif
  • Ecole Normale Sociale - Attachée de Direction

    2017 - 2018 : ENS (Ecole Normale Sociale) - Paris - Centre de formation -
    - Secrétariat de la Directrice Générale (Préparation des dossiers de demandes de financement, préparation AG, Bureau, CA...)
    - Gestion des Ressources Humaines (Elaboration des contrats de travail, gestion des éléments variables de paye ...)
    - Gestion des Services Généraux (gestion d'un immeuble de 6 étages, contrats sécurité-incendie, sécurité Préfecture, alarme, copieurs, ménage...)

    Mission d'intérim :
  • Ecole Normale Sociale - Attachée de Direction

    2017 - 2018 Secrétariat de la Directrice Générale (Préparation des dossiers de demandes
    de financement, préparation AG, Bureau, CA...)
    - Gestion des Ressources Humaines (Elaboration des contrats de travail,
    DPAE gestion des éléments variables de paye ...)
    - Gestion des Services Généraux (gestion d'un immeuble de 6 étages,
    contrats sécurité-incendie, sécurité Préfecture, alarme, copieurs, ménage...)
  • Ecole Normale Sociale - Attachée de Direction

    2017 - 2018 ENS - Ecole Normale Sociale - Centre de formation -
    - Secrétariat de la Directrice Générale (Préparation des dossiers de demandes de financement, préparation AG, Bureau, CA...) ;
    - Gestion des Ressources Humaines (Elaboration des contrats de travail, gestion des éléments variables de paye ...)
    - Gestion des Services Généraux (gestion d'un immeuble de 6 étages, contrats sécurité -incendie, alarme, extincteurs-, copieurs, ménage, ...)
  • MECS L'ESSOR QUENNESSEN - Assistante de Direction & Assistante directrice

    2017 - 2017 Missions d'intérim
    MECS L'ESSOR - Neuilly sur Seine - Placement d'enfants - Assistante de Direction
    - Assistante directrice, RH sur ALPHAGRH, services généraux...
  • Ecole Normale Sociale - Assistante de Direction

    2017 - 2017 Secrétariat de la Directrice Générale (Préparation des dossiers de demandes
    de financement, préparation AG, Bureau, CA...)
    - Gestion des Ressources Humaines (Elaboration des contrats de travail,
    DPAE gestion des éléments variables de paye ...)
    - Gestion des Services Généraux (gestion d'un immeuble de 6 étages,
    contrats sécurité-incendie, sécurité Préfecture, alarme, copieurs, ménage...)
  • Ecole Normale Sociale - Assistante de Direction

    2017 - 2017 ENS - Ecole Normale Sociale - Centre de formation -
    - Secrétariat de la Directrice Générale (Préparation des dossiers de demandes de financement, préparation AG, Bureau, CA...) ;
    - Gestion des Ressources Humaines (Elaboration des contrats de travail, gestion des éléments variables de paye ...)
    - Gestion des Services Généraux (gestion d'un immeuble de 6 étages, contrats sécurité -incendie, alarme, extincteurs-, copieurs, ménage, ...)
  • TOP MANAGEMENT (Ingénierie du bâtiment) - Siège social Barcelone - Assistante de Direction & Office manager

    2016 - 2017 TOP MANAGEMENT (Ingénierie du bâtiment) - Siège social Barcelone -
    - Secrétariat technique de l'équipe
    - Relations avec les clients (salon, organisation déjeuners...)
    - Comptabilité (factures, relances, contentieux ...)
    - R.H. (TR, Congés, Contrat...)
    - Gestion des déplacements, des notes de frais, etc.
    - Résolution de problèmes divers...
  • Top Management France - Assistante de Direction & Office manager - CDD

    Paris 2016 - 2017 TOP MANAGEMENT (Ingénierie du bâtiment) - Siège social Barcelone -
    - Secrétariat technique de l'équipe
    - Relations avec les clients (salon, organisation déjeuners...)
    - Comptabilité (factures, relances, contentieux ...)
    - R.H. (TR, Congés, Contrat...)
    - Gestion des déplacements, des notes de frais, etc.
    - Résolution de problèmes divers...
  • ANR Services - Assistante de Gestion Administrative et Commerciale

    Paris 2016 - 2016 Recherche et gestion de clients en vue de faire travailler
    des personnes déficientes mentales ou moteur.
  • ANR Services - Assistante de Gestion Administrative et Commerciale

    Paris 2016 - 2016 Recherche et gestion de clients en vue de faire travailler des personnes déficientes mentales ou moteur.
  • Libraire Préambule - Folies d'Encre - Libraire

    2016 - 2016 Libraire Préambule Folies d'Encre - Saint Denis - Libraire
    * Accueil, conseils et vente de livres aux clients ;
  • PREAMBULE FOLIES D'ENCRE - Libraire

    2016 - 2016 Accueil, conseils et vente de livres aux clients
  • Libraire Préambule - Libraire

    2016 - 2016 Libraire Préambule Folies d'Encre - Saint Denis - Libraire
    - Accueil, conseils et vente de livres aux clients
  • Histoires de thés et de Livres - Créateur

    2014 - 2016 Projet de création d'entreprise - Librairie /salon de thé - Formation à la création d'entreprise
  • Histoires de thés et de livres - Créateur d'entreprise

    2014 - 2016 Projet de création d'entreprise - Librairie /salon de thé - Formation à la création d'entreprise
  • Histoires de thés et de Livres - Créateur

    2014 - 2016 Projet de création d'entreprise - Librairie /salon de thé - Formation à la création d'entreprise
  • OPH Montreuillois - Assistante du Directeur de la Proximité

    MONTREUIL 2009 - 2013 Gestion des réclamations des locataires
    - Organisation de réunions et rédaction de compte rendu
    - Administratif du Département et suivi budgétaire
  • OPH Montreuillois - Assistante du Directeur de la Proximité

    MONTREUIL 2009 - 2013 Gestion des réclamations des locataires
    - Organisation de réunions et rédaction de compte rendu
    - Administratif du Département et suivi budgétaire
  • SUNGARD - Assistante de Direction & Responsable des Services Généraux

    Lognes 2005 - 2009 SUNGARD / GL TRADE Paris - Assistante de Direction puis Responsable des Services Généraux
    * Gestion de 4 sites (entretien des locaux, travaux, entreprises de ménage...)
    * Gestion des achats de la société (appels d'offres, assurances, gestion des fournisseurs, contrats prestataires, devis, vérification des factures, fournitures...) ;
    * Gestion des nouveaux salariés (badges, pc...)
  • SUNGARD - Assistante de Direction puis Responsable des Services Généraux

    Lognes 2005 - 2009 Gestion de 4 sites (entretien des locaux, travaux, sécurité, entreprises de ménage...)
    - Gestion des achats de la société (appels d'offres, assurances, gestion des fournisseurs,
    contrats prestataires, devis, vérification des factures, fournitures...)
  • SUNGARD - Assistante de Direction puis Responsable des Services Généraux

    Lognes 2005 - 2009 Gestion de 4 sites (entretien des locaux, travaux, sécurité, entreprises de ménage...)
    - Gestion des achats de la société (appels d'offres, assurances, gestion des fournisseurs, contrats prestataires, devis, vérification des factures, fournitures...)
  • GL TRADE IBERICA - Assistante du Directeur Général de la filiale

    2004 - 2004 Assistanat du DG (gestion de dossiers confidentiels, gestion des RH, organisation d'événements clients...)
  • GL TRADE IBERICA - Assistante du Directeur Général de la filiale

    2004 - 2004 * Assistanat du DG (gestion de dossiers confidentiels, gestion des RH, organisation d'événements clients...)
  • GL TRADE IBERICA - Assistante du Directeur Général de la filiale

    2004 - 2004 Assistanat du DG (gestion de dossiers confidentiels, gestion des RH, organisation d'événements clients...)
  • SCIC GESTION / ICADE - Assistante de Direction

    2000 - 2003 Assistante de Direction à l'agence de Sarcelles - 8 000 logements
    * Assistante du Directeur d'agence (RH, travaux, courriers et compte rendu de réunions internes et institutionnelles,)
    * Suivi et réclamations des locataires -Gestion de l'agence ;
  • agence de Sarcelles - Assistante de Direction

    2000 - 2003 SCIC GESTION/ICADE - (8000 logements) à l' - Assistante du Directeur d'agence (RH, travaux, courriers et compte rendu
    de réunions internes et institutionnelles,)
    - Suivi et réclamations des locataires
    - Gestion de l'agence
  • SCIC GESTION - Assistante de Direction

    2000 - 2003 SCIC GESTION/ICADE - Assistante de Direction à l'agence de Sarcelles - 8 000 logements
    - Assistante du Directeur d'agence (RH, travaux, courriers et compte rendu de réunions internes et institutionnelles,)
    - Suivi et réclamations des locataires
    - Gestion de l'agence
  • PACT ARIM 93 - Assistante d'équipe & Assistante du Responsable d'équipe

    1989 - 2000 Association - Réhabilitation logements - Assistante d'équipe - CDI
    - Assistante du Responsable d'équipe (RH, réunions internes et institutionnelles, Conseils d'administration, rédaction compte-rendu et courriers, etc...)
    - Suivi de chantiers (étude de faisabilité, suivi avec la Maitrise d'œuvre, recherche de devis, suivi coût des travaux, inauguration du chantier...).
    - Gestion de copropriétés dégradées - Syndic bénévole
  • PACT ARIM 93 - Association - Réhabilitation logements - Assistante d'équipe & Assistante du Responsable d'équipe

    1989 - 2000 PACT ARIM 93 - Association - Réhabilitation logements - Assistante d'équipe
    - Assistante du Responsable d'équipe (RH, réunions internes et institutionnelles, Conseils d'administration, rédaction compte-rendu et courriers, etc...)
    - Suivi de chantiers (étude de faisabilité, suivi avec la Maitrise d'œuvre, recherche de devis, suivi coût des travaux, inauguration du chantier...).
    - Gestion de copropriétés dégradées - Syndic bénévole
  • Uniformation - Assistante du service

    Paris 1985 - 1988 Gestion de demandes de Congés Individuels de Formation et des contrats en alternance de jeunes (accueil téléphonique des demandeurs et des entreprises, suivi des contrats et des demandes...).
    - Préparation des commissions paritaires (tableaux de bord, compte rendu,)
  • Uniformation - Assistante de service

    Paris 1985 - 1988 Service Congé Individuel de Formation et Formation en Alternance des Jeunes :
    Préparation des dossiers pour les Commissions Paritaires
    Suivi budgétaire
    Contact avec les salariés, les employeurs, les organismes de formation et les Institutionnels.
  • Uniformation - Assistante du service

    Paris 1985 - 1988 Gestion de demandes de Congés Individuels de Formation et des contrats en alternance de jeunes (accueil téléphonique des demandeurs et des entreprises, suivi des contrats et des demandes...).
    - Préparation des commissions paritaires (tableaux de bord, compte rendu,)

    Diverses missions d'intérim
    - Société PBM (agencement d'intérieur - 5 mois)
    - COPROVA (société d'import/export colombienne - 6 mois)
  • Société PBM - Agencement d'intérieur - Assistante du service

    1984 - 1985 Accueil des clients
    Devis et factures
    Petite comptabilité

Formations

  • Librairie Préambule Folies D'Encre

    St Denis 2015 - 2016 Formation

    Formation au métier de libraire
  • MIEL

    Saint Denis 2014 - 2015 Formation à la création d'entreprise
  • Chambre De Commerce Et D'Industrie De Paris CCIP

    Paris 2014 - 2014 Permis d'exploitation et Formation à l'hygiène alimentaire
  • CCI PARIS - LA MIEL (Paris)

    Paris 2014 - 2015 Certificat

    Gestion, communication, étude de marché, stratégie commerciale, tableaux de bord.
    Formation à l'hygiène alimentaire et permis d'exploitation (CCI de Paris)
  • Chambre De Commerce Et D'Industrie De Paris CCIP

    Paris 2014 - 2015 Certificat

    Gestion, communication, étude de marché, stratégie commerciale, tableaux de bord.
    Formation à l'hygiène alimentaire et permis d'exploitation (CCI de Paris)
  • IUT Villetaneuse Université Paris XIII

    Villetaneuse 1992 - 1993 DUT Gestion des Entreprises et Administration option RH
  • IUT Villetaneuse

    Villetaneuse 1992 - 1993 DUT Gestion des Entreprises et Administration option RH
  • IUT

    Villetaneuse 1992 - 1993 Diplome Universitaire de Technologie

    DUT de Gestion des Entreprises et Administration option RH
  • CNAM

    Paris 1987 - 1993 Diplôme

    Préparation au CNAM du Diplôme de Gestion de Ressources Humaines
  • CNAM

    Paris 1984 - 1992 Attestation

    Préparation au CNAM du Diplôme de Gestion de Ressources Humaines
  • Lycée Roger Verlomme

    Paris 1983 - 1984 Baccalaureat G1
  • Lycée Roger Verlomme

    Paris 1983 - 1984 Baccalauréat G1
  • Lycée Roger Verlomme

    Paris 1982 - 1984 Baccalaureat G1 Secrétariat

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