CHARENTON LE PONT
Domaines de compétences
1-Ressources humaines :
Définition du poste, grille de critères,
Rédaction et diffusion de l’offre d’emploi,
Sélection des CV,
Entretiens d’embauche,
Rédaction et suivi des contrats de travail,
Gestion des payes, suivi de la législation et de la fiscalité,
Recherche de mesures d’aides et/ou d’exonération pour l’emploi,
Déclarations sociales et fiscales,
Gestion des départs, des restructurations,
Installation et paramétrage des logiciels RH successifs,
Mise en place du règlement intérieur, de l’accord de réduction du temps de travail,
Mise en place des entretiens annuels, préparatoires à la mise en place d’une GPEC,
Mise en place des élections,
Mise en place d’un Plan d’Epargne Entreprise et d’un Accord de Participation.
2-Comptabilité :
Prise en charge directe des comptabilités de sociétés française, allemande et anglaise,
Consolidation et incorporation des comptes d’une société américaine,
Gestion des achats et suivi des factures Fournisseurs,
Administration des ventes : livraisons et suivi des factures Clients,
Mise en place de l’affacturage, puis de l’assurance crédit (SFAC), optimisation de l’encours client,
Gestion des stocks, des immobilisations,
Préparation du bilan annuel et des comptes semestriels,
Installation et paramétrage des logiciels de comptabilité et de gestion commerciale,
Optimisation des trésoreries, placements des disponibilités, relation avec les banques, recherches de financement (leasing, emprunts, subventions)
3-Contrôle de Gestion :
Elaboration et suivi des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement,
Création de tableaux de bords mensuels consolidés,
Assistance des Commissaires aux Comptes lors de leurs missions,
Elaboration des outils statistiques de ventes,
Organisation des circuits internes,
Création d’un recueil de procédures,
Création des documents et formulaires issus des procédures.
4-Secrétariat général :
Etude, mise au point des spécimens de contrats Clients, des Conditions Générales de ventes, des différents documents juridiques de l’entreprise,
Gestion des contrats Fournisseurs,
Mise en place de contrats d’aide au développement : AREX, deux contrats Coface
Gestion des obligations légales liées aux sociétés anonymes et aux sociétés cotées,
Gestion des contentieux le cas échéant,
Création de deux filiales en Angleterre et Allemagne.
5-Services Généraux
Gestion des contrats externes : baux commerciaux, assurances, locations matériels, crédit bail, abonnements divers.
Aménagement ou transformation des locaux (travaux), transfert de siège.
Gestion de la logistique : énergie, télécommunications, courrier, archives, standard, hôtesses, ménage, copieurs.
6-Communication financière :
Introduction de la société en bourse en collaboration avec un cabinet spécialisé,
Rédaction des annonces légales liées à une société cotée,
Rédaction des communiqués de presse,
Diffusion de l’information vers le public,
Rédaction du Rapport Annuel (document de référence), de notes d’opérations (opérations sur capital, fusion, absorption) et validations par l’Autorité des Marchés Financiers (AMF),
Organisation de réunions analystes destinées aux professionnels de la finance,
Suivi de l’évolution de la législation sur l’obligation d’information des sociétés cotées,
Prise en charge totale des Assemblées Générales, des conseils d’administration,
Relations avec les actionnaires et les investisseurs.
7-Communication Interne / externe :
Création de fiches produits,
Rédaction et diffusion de communiqués produits ou évènements,
Conception de packagings produits,
Organisation de salons, d’évènements internes ou externes,
Mise en place d’une Charte graphique véhiculant l’image de l’entreprise,
Choix de marques ; Dépôt et protection des marques et logos,
Organisation de réunions générales pour les collaborateurs de l’entreprise : bilan, perspectives, mise en place des 35 heures, développement international etc…
Création d’un livret d’accueil du collaborateur, communication interne via un intranet.
Mes compétences :
bourse
Comptabilité
Ressources humaines
Secretariat
Secrétariat général
Services généraux
Pas de formation renseignée
