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Josiane GIMENEZ

Castres

En résumé

D'un naturel enjoué et dynamique, je mets à votre disposition de solides compétences acquises dans divers domaines aéronautiques et industriels.
Mobile, j'aimerais pouvoir apporter ma contribution à l'amélioration continue et à la qualité dans un service achats ou en supply chain de façon pérenne.

Mes compétences :
Logistique
Supply Chain
Ordonnancement
Planification
Méthodes
Approvisionnements

Entreprises

  • Pierre Fabre SA - Gestionnaire d'Approvisionnement dans branche Médicaments

    Castres 2018 - maintenant
  • Arcelormittal France - Support Achat System Process & Compliance pour Manpower à Fos/Mer (13)

    2017 - 2018 Création de plusieurs fichiers sous Excel (fonctions avancées + TCD) et facilitation à la mise en place et à la conformité des données dans les systèmes d’information dans les différents portails : My Integra, SRM, E-sourcing, CLM, Vendor Management, Buyer Launchpad, SPM Tools, SAP Ariba).
    Participation à la Migration dans CLM des contrats cadres locaux et globales catégories pour SAP ACE.
    Gestion des fournisseurs dans Vendor Management (création, extension, modifications, blocage, déblocage), + mesure des KPI pour les 4 trimestres sur la fiabilité des données.
    Reporting mensuels de Contrôles SOX, d’indicateurs fournisseurs (KPI) et de statistiques
    pour le département achat et direction sous SAP BI Business Intelligence,
    Évaluation de la performance des fournisseurs sous SPM Tools (création de campagnes annuelles + production des résultats).
    Vérification de la compliance des fournisseurs (Due Diligence, World Check, Duns & Bradstreet), Homologation sécurité des fournisseurs par portail, Création de process divers d’utilisation pour ACE.
    Mise en place de divers fichiers sous Sharepoint pour partage des données pour le service Achat (notamment CSI Web Tools pour les nouveaux arrivants).

  • Viaaduc - Assistante Support Technique VIAADUC pour SAFRAN HERAKLES –Le Haillan (33)

    2016 - 2016 Gestion de la Logistique Projet Hero One/ SAP module APO/ MM et PP :
    Animation, ingénierie pédagogique, gestion du plan de formation, déploiement divers supports
    Apport d’une expertise fonctionnelle terrain et d’une culture métier utilisateur
    Savoir-faire technologique et aide d’accompagnement au changement.
  • Derichebourg Aeronautics Recruitment France - Logisticienne Equipements Systèmes pour Derichebourg Intérim

    Toulouse 2016 - 2016 Fonctions :
    Organisation interne et Suivi logistique des Equipements pour les avions civils et militaires.
    Suivi des Expéditions, des Réparations, et des Réceptions d’équipements
    Mise à jour quotidienne des poses et déposes des équipements bancs/avions et avions/bancs
    Reporting des CI mensuels.

    Réalisation :
    Création d’un tuto sous forme de classeur pour description des process internes pour le suivi logistique des équipements systèmes pour les avions civils et militaires.

    Outils : IMS, GDM, GTE, PPV, PPX, Outlook.
  • Apside Technologies - Coordinatrice Logistique Projet DAGESCOPE pièces chinoises H175 pour AIRBUS HELICOPTERS

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2015 Commande de pièce et relances des ordres de sorties
    Assurer le flux de livraison des pièces chinoises depuis les Florides jusqu'aux machines
    Point focal pour le suivi des prélèvements de pièces entre les structures ADU Airframe et la FAL
    Suivi des reversements des pièces chinoises, reporting des pbms de préparation et de non-conformité
    Analyse de stock et couverture des besoins (plan de production) sur pièces critiques
    Interface (CR + relances) sur l’animation des parcours signatures et statuts d’avancements des dérogations H175, organisation logistique des arrivées de caisses en AOG de Chine,
    Achat + suivi de pièces rechange pour FAL/AIRFRAME/A4
    Suivi Hebdo Délais Manquants des Pièces Chinoises FAL H175
    Suivi des indicateurs des sorties des pièces chinoises
  • Assystem - Technicienne d’Approvisionnement pour AIRBUS HELICOPTERS à Vitrolles (13)

    Courbevoie 2014 - 2014 Pilotage des fournisseurs et assurer le suivi des approvisionnements de composants électriques.
    •Optimisation des délais de sécurisations pour les chaînes d'assemblage et la mise à
    disposition en stock des approvisionnements.
    •Participation à l'élaboration et au suivi des conditions logistiques.
    •Participation aux projets d'amélioration et d'optimisation des process de mon périmètre ou des processus transverses.
    - Suivi de ponctualité des fournisseurs (accusés réceptions et livraisons à l'heure) et suivi OTD.
    - Mise en place des actions nécessaires auprès des fournisseurs pour pallier à toute dégradation de ponctualité :
    *en cours commande, prévisionnel, références critiques avec les fournisseurs ciblés.
    * demande d'actions correctives, plan de rattrapage.
    • Utilisation d'AIR SUPPLY avec les fournisseurs
    • Suivi des retours des non-conformités fournisseurs et des QN (Quality Notifications)
  • Assystem - Logisticienne d’Approvisionnement sur Programme Falcon 5X pour DASSAULT Aviation sur Mérignac (33)

    Courbevoie 2014 - 2014 Réalisation des Bons de Sortie journaliers
    Suivi Sortie des Fiche de Rattrapage Logistique sur les OP de montage,
    Création des Ordre d’Expédition de sous-traitance & usine Amont
    Création de GRM (gestion retour magasin) des articles & équipement,
    Création des DA (Demande d’Achat) sur SAP
    Réalisation des Recommandes Articles, des réintégrations magasin
    Constitution du suivi, des bons de travaux, des OP & Aléas
    Sortie et suivi des PN/SN des équipements
    Création et suivi des FIAT (Fiche d’Intervention d’Assistance Technique)
    Suivi logistique d’une organisation Lean (mise à jour et constitution du Kanban, étiquetage, zoning)
  • Assystem - Préparatrice Méthodes Gammiste pour EUROCOPTER à Marignane (13)

    Courbevoie 2013 - 2013 Préparation Série Externe Indus Mécanique / Méthodes : Préparation des dossiers de consultation fournisseurs en gamme 50, préparation des éléments EC pour la fabrication industrielle des pièces mécaniques (NT, plans de côtes, DML), création de gammes types d’opérations pour différents produits EC (332, 330, 365, EC175, Tigre, X4) selon les normes aéronautiques en vigueur.
  • Assystem - Gestionnaire de Flux / Approvisionnement interne EC 175 pour EUROCOPTER à Marignane (13)

    Courbevoie 2011 - 2013 Interface entre plusieurs services (Tôlerie, Tuyauterie, Composite, Approvisionneurs externes, Magasin, Litiges, Qualité, Préparation, Bureau d’Etudes, OMF et Atelier de production) pour gestion de délais de fabrication et différentes urgences de pièces aéronautiques en flux tendus
    Reporting de tableaux sur l’état d’avancement des machines et pièces,
    Relance hebdomadaire de demande de délais aux différents services
    Suivi des indicateurs hebdomadaires de livraison des Product Center
    Suivis des réservations de pièces manquantes avec chefs d’équipe jusqu’à entrée en stock
    Négociation avec service rechange pour pièces de dépannage ultime pour chaine de production.
    Suivi des FAL et des reversements de pièces

    Outils : MS Office / SAP
  • Adecco France - Agent d'Ordonnancement/Planification Supply Chain pour Epices DUCROS Mc Cormick à Monteux (84)

    Villeurbanne 2011 - 2011 Planification en ligne de production Supply Chain
    Sens des priorités et des urgences,
    Analyse et réalisation des volumes à fabriquer,
    Anticipation des charges en production
    Ordonnancement et mise en œuvre de plans de production,
    Planification des lignes de fabrication des différents produits « épices »
    S’assurer de la réalisation des volumes programmés par les planners
    Optimisation des quantités de matières en stock
  • Adecco France - Assistante ADV Produits Chimiques Solvants et Minéraux pour UNIVAR à Martigues (13)

    Villeurbanne 2010 - 2010 Création et Suivi des successions de dossiers clients, gestion de contrats cadres pr grosses prestations
    Création, enregistrements de diverses commandes de Produits Chimiques et prestations pour clients
    Création et suivi d’Offres de Prix par fax et commandes par mail, suivi de commandes à distance sur plateforme informatique
    Gestion de litiges fournisseurs et de réclamations clients, analyses des problèmes de livraisons et de logistique
    Rapport hebdomadaire de CA prévisionnel, mise en place de suivis de tableaux de bords
    Facturation de prestations, relance d’impayés, recouvrement de grands comptes et règlements de litiges divers, accueil téléphonique,
    Gestion de stocks déportés sur multi-sites, mise en place de stocks de sécurité selon niveau des volumes restants,
    Analyse prévisionnelle des besoins selon quantité et charges de travail à venir
    Planification de stock sur sites déportés et gestion de réservations de lots spécifiques/clients

    Outils : SAP, MS Office
  • Adecco France - Gestionnaire Approvisionnement et Planification de Stocks pour LYONDELL BASELL à Berre L'Etang (13)

    Villeurbanne 2009 - 2010 Achats de matières premières (produits chimiques) pour fabrication de produits semi-finis (grades KRATON Polymers)
    Gestion de recyclage et des mouvements de reconditionnement d’emballages selon quantité de volumes produits
    Gestion et Création de Demandes d’Achats suivant process SOX
    Recalages des commandes suivant avancement de la production interne
    Suivi logistique hebdomadaire des livraisons et relances
    Planification de stock sur sites déportés et gestion de réservations de lots spécifiques/clients
    Mise en place de stocks de sécurité pour optimisation de coûts

    Outils : SAP, MS Office
  • Tyco International - Technicienne Ordonnancement et de Planification (Robinetterie Industrielle Vannes) à Vitrolles (13)

    Schaffhausen 2008 - 2009 Création de nomenclatures spécifiques
    Création des Demandes d’Achats des matières premières de pièces à usiner
    Déstockage de matières sur sites déportés (Roumanie)
    Lecture de plans, pré-ordonnancement de commandes matières pour grosses affaires pétrochimiques
    (Quantité et choix de matière selon Spécificités Client)
    Planification des affaires et recalage de délais
    Optimisation de la production, Objectifs d’optimisation des coûts de sous-traitance, lissage des charges par postes de production
    Lectures de plans et recherches de côtes pour la matière première (coupe propre)
    Recherche de certificats matières pour constitution de dossiers pour inspection finale,
    Mise à jour de la documentation technique et des spécifications matières selon normes.
    Création des OFS pour la production interne
    Gestion des stocks de pièces usinées et des avis de modifications avec le bureau d’études

    Outils : SAP, MS Office, Audros, MS Project
  • Derichebourg Aérosearch - Gestionnaire d’Approvisionnement / Logisticienne – EUROCOPTER à Marignane (13)

    Paris 2006 - 2008 Projet Global : Amélioration des flux d’approvisionnements internes des pièces avioniques

    Au sein de la chaine du Super Puma (Postes de bases : Réservoirs Carburants),
    Participation à l’amélioration des flux d’approvisionnements internes :

    Suivi hebdomadaire des stocks manquants
    Planification et recalage des besoins dans le système
    Gestion des bons de prélèvements par appareil
    Participation aux réunions d’avancement de la production des postes de bases
    Comptes rendus divers et gestion des tableaux de bords par appareils
    Relances internes avec la qualité et sur les litiges
    Plannings prévisionnels de demandes de pièces en production par services suivant nombre d’appareils à venir

    Outils : SAP, Pack Microsoft Office, Diamond, IMS
  • Derichebourg Aeronautics Recruitment France - Agent d’Ordonnancement et de Planification – EUROCOPTER à Marignane (13)

    Toulouse 2006 - 2008 Projet Global : Création et Suivi des Ordres de Fabrication internes sur pièces structurelles de série,
    pour le Super Puma, le NH 90 et le Coast Guard américain

    Au sein du Service Tôlerie/Ordonnancement :

    Création et suivi des ordres de fabrications hebdomadaires
    Participation aux réunions d’avancement de la production interne par postes de charges
    (Tuyauterie, chaudronnerie, traitement de surface)
    Suivi des OF et des coûts des pièces ferraillées par postes de charges et services sectoriels
    Réunion hebdomadaire avec les clients sur les futurs besoins (quantités de pièces à sortir et négociations de délais pour les chaines de production), Suivi des pièces retouchées
    Gestion des sorties matières et vérification des documents qualité
    Négociation de délais de faisabilité des pièces avec les sous-traitants
    Gestion de comptes rendus, tableaux de bords

    Outils : SAP, MS Office
  • Derichebourg Aeronautics Services France - Soutien Approvisionnement Qualité – EUROCOPTER à Marignane (13)

    BLAGNAC 2006 - 2008 Projet Global : Diminution du nombre de litiges sur les pièces de structures avioniques

    Suivi de la bonne exécution des travaux, du planning et des coûts projet :

    Sur le nombre d’ordres de fabrications sortis/ besoins de production
    Coût du ferraillage des pièces et respect des process internes
    Résolution des anciens litiges avec service qualité
    Nettoyage de données et régularisation de litiges des fournisseurs
    Gestion de tableaux de bords pour contrôle de gestion du service

    En collaboration avec l’équipe projet :
    Reporting de l’utilisation d’élément d’OTP au directeur de projet
    Réunions d’avancement
    Proposition d’amélioration des procédures internes avec différents services

    Outils : SAP, MS Office
  • Adecco France - Attachée Relation Client / Administration des Ventes Logistique – AIR LIQUIDE à Vitrolles (13)

    Villeurbanne 2004 - 2006 Projet Global : Amélioration des échanges avec les clients et Résolution de problèmes logistiques

    Saisie de toutes les commandes de gaz des clients (par fax et mail)
    Résolution des problèmes de facturation des prix et services
    Relation client par téléphone, négociation de délais de paiement avec l’ADV

    Outils : SAP, Pack Microsoft Office
  • Adecco France - Gestionnaire Logistique et Commerciale Gaz en Bouteilles pour BUTAGAZ/SHELL à Rognac (13)

    Villeurbanne 2003 - 2004 Projet Global : Gestion de 8 tournées logistiques de livraisons de gaz en bouteilles
    et Résolution de problèmes logistiques/ facturation clients des tournées

    Saisie des commandes de gaz des clients (par fax et mail)
    Résolution des problèmes et anomalies de commandes, de facturation des prix et services,
    Remise en banque hebdomadaire des tournées
    Relation client par téléphone, facturation des tournées et retours des chauffeurs

    Outils : SAP, MS Office

Formations

  • Formation Privée CPSP (Aix En Provence)

    Aix En Provence 1998 - 1999 BTS en Alternance

    BTS Assistant de Gestion PME/PMI
  • Lycée Adam De Craponne

    Salon De Provence 1995 - 1996 Baccalauréat

    Option ACC Action et Communication Commerciale

Réseau