MONSWILLER
GRANDE EXPERIENCE AU SERVICE DU CLIENT
MES COMPETENCES :
Interface avec direction générale allemande
Encadrement de 15 personnes
Secrétariat de direction classique
- Gestion du courrier, du planning direction, accueil et contacts téléphoniques
- Préparation et suivi des dossiers, réalisation des documents du Directoire, du Conseil de Surveillance et des Assemblées Générales
- Membre et Secrétaire du Comité de Direction
- Préparation, organisation et comptes-rendus des réunions du comité d’entreprise et des délégués du personnel
- Contacts avec les organismes patronaux et sociaux
Gestion du personnel
- Administration générale, recherche de personnel et rédaction des contrats de travail, Gestion de la formation continue
- Tenue des réunions avec les délégués du personnel
- Relations avec l’inspection du Travail
Activités Commerciales
- Gestion des commandes de la confirmation à la facturation
- Suivi des délais de fabrication
- Gestion des relations clients, des enlèvements matériels : accueil clients, papiers, préparation et facturation clients
- Traductions diverses, organisation de salons et congrès
- Interface et prévisions CA avec direction commerciale
Finances et frais généraux
- Gestion trésorerie, frais généraux – Prévisions, reporting hebdomadaire
- Relations avec expert comptable et commissaire aux comptes
- Relations avec organismes financiers
- Notions en comptabilité
- Gestion du parc véhicules, Gestion des voyages et notes de frais
- Publicité et cadeaux d’entreprise
Mes compétences :
Allemand
Responsable administrative
Pas de formation renseignée
