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PROGRAMME MASTERES-TOULOUSE BUSINESS SCHOOL
- ASSISTANTE
2011 - maintenant
Assurer l'interface entre les différents acteurs (responsables pédagogiques/
intervenants/étudiants) pour contribuer au bon déroulement des cycles de formation pris
en charge
* Conribuer au bon déroulement et à l'optimisation des cycles en collaboration avec
les responsables pédagogiques, les assister dans leurs tâches, et les remplacer en leur absence (gestion des plannings, suivi des tableaux prévisionnels...)
* Participer à la réalisation, au suivi et au contrôle de toutes les étapes du cycle, assurer
le suivi des étudiants (dossiers FONGECIF, attestations), l'accueil des intervenants
(contrats, validation et contrôle des heures effectuées pour préparation de la paye)
* Préparer les examens, assurer le traitement des notes, la préparation des jurys et la remise des diplômes de fin d'année, ;
* Organiser le recrutement des étudiants. ;
* Participer à l'activité commerciale des programmes : informer les prospects ;
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ECOLE MARCEL LANGER
- ASSISTANTE DE DIRECTION D'ECOLE
2006 - 2010
•réception et filtrage d’appels téléphoniques, contacts avec les parents d’élèves
•participation à la mise en place de la bibliothèque
•rédaction et frappe de tous documents (ordres du jour, convocations,
compte-rendus, notes aux parents, aux enseignants, certificats)
•réception et traitement des informations
•préparation et participation aux sorties scolaires
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TECHNICO-COMMERCIALE
- ASSISTANTE
2004 - 2006
(suivi dossiers commerciaux : remise de prix, suivi de commandes, de la livraison
à la facturation, interface « ateliers/clients/fournisseurs »)
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RESEAU NATIONAL DE PROMOTION
- CHEF DE FABRICATION
2001 - 2004
Résolument tournée vers le domaine pharmaceutique, cette expérience m'a permis d'approfondir mes connaissances en fabrication de matériels non durables "carton" et en impression :
•réalisation d’études de prix et devis pour la fabrication de présentoirs publicitaires et de panneaux cartons (rembordés ou non), affiches, totems...
.lancements des maquettes et prototypes,
•élaboration et veille au respect des cahiers des charges
•passation des commandes après validation des maquettes: suivi des livraisons, des facturations
•gestion de la sous-traitance (choix des fournisseurs, suivi appels d’offres)
•lancement et suivi des dossiers de fabrication : contrôle qualité, respect des délais,
.règlement des litiges…
•interface «ateliers/clients/fournisseurs »
Quelques références clients :
Pharmacie : Pierre FABRE- SANOFI - HYDRA - BIODERMA – COLGATE - ROC - PHYSCIENCE - BOIRON
Optique : BEAUSOLEIL
Presse : FIGARO - MARIE CLAIRE - L'EQUIPE
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MEDIA 6 DESIGN - GROUPE MEDIA 6
- CHEF DE PROJET
1995 - 2001
Ce poste m'a permis de confirmer mon goût pour le travail bien fait et l'exigence, puisque les principaux budgets gérés étaient destinés à des annonceurs évoluant dans le domaine du "luxe" (voir liste en fin de paragraphe) :
•réalisation d’études de prix et devis pour la fabrication de présentoirs publicitaires (multimatériaux)
•élaboration et vérification des cahiers des charges
•passation des commandes/suivi des livraisons/des facturations, tant en France qu’à l’exportation
•lancement et suivi des dossiers de fabrication : lancement des prototypes et maquettes, contrôle qualité, respect des délais, règlement des litiges…
•gestion de la sous-traitance (choix des fournisseurs, suivi appels d’offres)
•interface «ateliers/clients/fournisseurs »
•organisation et logistique transports
Quelques références clients :
Haute Horlogerie/Joaillerie : CARTIER - FRED - H. STERN - DIOR - CHANEL
Parfums/cosmétiques : SHISEIDO – GREY - HERMES – BOUCHERON – MAUBOUSSIN - DIOR
Divers : BACCARAT - KENZO - SFR - HENNESSY - MONT BLANC
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PACFORM
- CHEF DE FABRICATION en
1991 - 2001
CHEF DE FABRICATION en Agences spécialisées en Publicité sur le Lieu de Vente
:
* réalisation d'études de prix et devis pour la fabrication de présentoirs publicitaires ;
* lancement des prototypes, passation des commandes/suivi des livraisons/des
facturations, tant en France qu'à l'exportation
* élaboration et veille au respect des cahiers des charges ;
* gestion de la sous-traitance (choix des fournisseurs, suivi appels d'offres) ;
* lancement et suivi des dossiers de fabrication : contrôle qualité, respect des délais,
règlement des litiges, analyse des résultats
* gestion de stocks/lancement des approvisionnements/organisation et logistique transports ;
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GOODMAN DISPLAYS - GROUPE EXPAND
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1985 - 1991
Assistante du directeur général :
•gestion d’agendas, prises de rendez-vous, organisation de voyages
•organisation de réunions: (ordres du jour, convocations, compte-rendus)
•élaboration et gestion de plannings
•tenue de tableaux de bord, reporting
*gestion du principal budget de l'agence : le premier réseau bancaire à s'équiper d'un matériel fixe en points de vente, pour un affichage périodique des campagnes élaborées par le service marketing de l'annonceur.
2200 agences : gestion des matériels de bases, suivi de fabrication des PLV, préparation et participation aux réunions avec l'annonceur : ordre du jour, compte-rendus. mise en oeuvre sur le terrain de la politique de communication de la direction marketing pour optimiser l'outil de communication mis à la disposition du réseau d'agences(respect des cahiers des charges, surveillance des quotas d'équipement, participation à l'étude des nouveaux matériels...)
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GENERALE DE PROMOTION
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1981 - 1985
Assistante du PDG de cette agence de promotion des ventes :
•gestion d’agendas, prises de rendez-vous, organisation de voyages
•organisation de réunions: (ordres du jour, compte-rendus)
.gestion d'opérations de stimulation de forces de vente, d'offres de remboursements...
•élaboration et gestion de plannings
•tenue de tableaux de bord, reporting
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SOCIETES d'INTERIM
- Secrétaire
1977 - 1980
Différentes missions pour le compte d'agences d'intérim, afin d'apprendre mon métier de secrétaire et me faire une expérience, pour maîtriser l'ensemble des tâches classiques d'une secrétaire de direction :
-élaboration et frappe de tous documents
-gestion d’agendas, prises de rendez-vous, organisation de voyages
-réception et traitement de l'information
-organisation de réunions: (ordres du jour, convocations, compte-rendus)
-élaboration et gestion de plannings
-tenue de tableaux de bord, reporting
