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MAIA
- Pilote MAIA Stagiaire
2017 - 2018
- Faciliter et promouvoir l'intégration des services d'aides et de soins en direction de la population Grand Nîmes (39 communes)
- Manager l'équipe de Gestionnaires de cas.
- Piloter, impulser, animer la construction d'outils communs au niveau départemental : Guichet intégré.
- Organiser la mise en place et l'animation des tables stratégiques (avec les financeurs : ARS, CNSA...)
- Organiser la mise en place et l'animation des tables tactiques (avec les acteurs locaux de l'aide et du soin : SAAD, IDE, Médecin, EHPAD, Résidences services ect...) et s'assurer du suivi des prises de décision auprès de ces mêmes partenaires
- Assurer une veille sur l'adéquation de système d'aide et de soins / à la population cible : sensibilisation des professionnels à la méthode MAIA
- Participation à l'évaluation de la MAIA, être garant de l'avancée de projets et échéances calendaires.
- Concevoir, mettre en œuvre et suivre les tableaux de bords et indicateurs utiles au suivi de l'action et au reporting.
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Assos'
- Coordinatrice Prestations PH
2017 - 2017
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Domusvi
- Coordinatrice AAD
Suresnes
2016 - 2016
Mise en place et suivi des prestations / Gestion de :
- Plannings bénéficiaires/intervenants dans le respect des contraintes réglementaires (APA, PCH, CARSAT, mutuelles, soins palliatifs...)
- Appels prospects, clients et partenaires (CG30, CHU, APARD, RSPN, AS, tuteurs...)
- Absences (arrêts maladie / AT)
- Télégestion/ relevés heures et Frais spéciaux / notes de frais
Ressources Humaines :
- Gestion 80 clients et 43 aides à domicile.
- Cessions recrutement agence / Pôle Emploi, jobdatings (CCAS, Mission locale....)
- Présentation entreprise, poste à pourvoir, conditions de travail
- Test d'évaluation/ entretien d'embauche
- DUE
- Surveillance modulation des contrats /demande d'avenants
- Entretiens individuels / recadrage
Commercial :
- Dév. commercial/ prospection directe / indirecte (cabinets médicaux, structures médicales / sociales.....)
- Devis (clientèle directe ou soins palliatifs pour PEC)
- Signature contrats / visite de présentation salariée/ Visite qualité
- Reporting hebdomadaire /suivi des indicateurs
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Service d'Aide à Domicile Château Silhol
- Responsable de secteur
2015 - 2016
- Mise en place des prestations (depuis le plan d'aide ou demande mutuelle jusqu'à la programmation des interventions au domicile).
- Gestion administrative et commerciale (gestion de plannings des intervenantes; contrats et avenants intervenantes/clients)
- Participation au recrutement intervenantes
- Visite au domicile bénéficiaires
- Qualité AFNOR (gestion documentaire, qualité)
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Chateau Silhol
- Responsable de l’hébergement
2015 - 2016
Tâches et missions réalisées :
Gestion administrative et commerciale
Participation aux réunions de projet d’établissement et mise en forme des CR pour le cabinet conseil « AVIANCE ».
Participation au Projet trajectoire mis en place par le Pr Jacques PELISSIER du CHU Nîmes pour le compte de l’ARS.
Participation aux réunions mensuelles des ASH, AMP, Lingère et mise en forme des CR.
Mise à jour des listes d’attente pour les admissions.
Gestion des ressources humaines et management
Élaboration fiches de postes responsable de l’hébergement, Animation et fiche entretien individuel de fin d’année.
Montage du dossier de mise à disposition d’un volontaire dans le cadre du Service Civique.
Participation au recrutement d’une ASH / Gestion des plannings ASH.
Création de contrats de travail ASH et IDE /déclaration Unique d’Embauche en l’absence de la comptable.
Communication interne/externe :
Accueil des stagiaires et des « prospects » avec visite de l’établissement.
Soutien aux enquêtes DREES et ENC (enquête des coûts).
Accompagnement des résidents aux Repas des Ainés.
Participation à l’inauguration du nouveau pavillon « Les Figuiers » Serre Cavalier le 16/10/2015.
Participation « passerelle équilibre », l’EHPAD est le partenaire test du logiciel. (Amélioration des RH).
Qualité :
Contrôle propreté des chambres (via une fiche de contrôle)
Rédaction des procédures BMR (Bactéries Multi Résistantes) pour la lingère.
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Centre Formation Professionnelle Promotion Agricole de Nîmes-Rodilhan Ministère de l'Agriculture
- Gestionnaire Formations "courtes" Services aux entreprises. Responsable Rémunération Stagiaires
2014 - 2014
Je gère les formations dites "courtes" (de 1 à 15 jours), destinées aux demandeurs d'emploi, salariés, ou à titre individuel. J'étudie avec eux les moyens de financement possibles pour une prise en charge optimale. (OPCA, CIF, DIF, AIF, auto financement).
Je suis aussi chargée de suivre l'exécution administrative et financière des conventions de formation,(établissement des devis et facturation), des plannings, enquêtes de satisfaction, suivi post formation des stagiaires, élaboration et développement des outils et moyens de communication (plaquettes, catalogue et site internet)
Aussi, je suis chargée des déclarations de l'état de présence de tous stagiaires du CFPPA dont la rémunération dépend de la Région LR en relation avec l'Agence de Service de Paiement, ancienne CNASEA).
Je gère aussi les dossiers Pôle Emploi des stagiaires.
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UGECAM
- Secrétaire Assistante Médico Sociale
CASTELNAU-LE-LEZ
2013 - 2013
Secrétaire Assistante Médico Sociale du service de Pré orientation du Centre de Rééducation et d'Insertion Professionnelle à Castelnau lez (34).
- constitution, traitement, suivi des dossiers Administratifs, Médicaux et Sociaux ainsi que des dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle.
- Préparation des Commissions d'Accueil du futur stagiaire en présentant les pièces médicales, sociales à la psychologue (chef de service), à l'assistante sociale, et au médecin du travail de la structure.
- Préparation des Commissions d'hébergement en collaboration avec le responsable de la logistique, de la maîtresse de maison et des différents responsables de formation.
- Gestion des conventions de stage, les émargements, les états de présence, les RDV médicaux.
- Participation aux réunions de service (projets d'établissement) et d'équipe technique avec production de comptes rendus.
- Elaboration des statistiques liées aux indicateurs de qualité internes/externes, (ARS, FAGERH..)
- Restitution des Bilans d'orientation des stagiaires à l'issu du stage aux différents partenaires (MDPH, Service Social....).
- Déclarations des Accidents de travail, Production d'attestations de salaire en cas d'arrêt maladie.
- Frappe et mise en forme de divers courriers.
- Relation interservices (compta pour frais de débours, Direction...)
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EPHAD Villa Rediciano à Redessan
- Stage observation aux métiers d'un EPHAD
2012 - 2012
- Aide à la mise en place des animations de Noël (accueil des familles)
- Prise en charge des résidents pour les repas en salle et en chambre, les balades etc.
- Observations de tous les corps de métier d’un EHPAD
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Mutualité Française
- Agent Administratif Service Facturation/Recouvrement
Paris
2012 - 2012
- Emission de bordereaux de facturation
- Eclatement de dossiers
- Contrôles de virements Bancaires (datation décomptes mutuelles)
- Gestion du tiers payant et des retours Noémie
- Suivi et mise à jour des impayés sur tableaux de bord Excel
- Relances factures mutuelle et particuliers.
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CHU StEloi, Clinique, Laboratoire, cabinets médicaux.....
- Secrétaire Médicale
2006 - 2013
