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Julie AUBERT

LYON CEDEX

En résumé

★ Construisez des relations. Créez un environnement gagnant-gagnant. Communiquez clairement. ★

Mes compétences :
Evénementiel/
Marketing
Communication
Management de projet

Entreprises

  • Alteca - Chargée de projet MOA

    LYON CEDEX 2019 - maintenant Consultante Junior GDPR pour ARaymond – Accompagnement à la mise en conformité des filiales européennes du groupe

    • Création d’une enquête Data Privacy Survey pour évaluer le niveau de maturité du groupe
    • Analyse des résultats, rapports et propositions d’axes d’accompagnement
    • Réalisation des prestations d’accompagnement
  • Projet Personnel - TOUR DU MONDE

    2018 - 2019 15 pays en Asie, Amérique Centrale et Amérique Latine.

    - Planification et gestion de budget
    - Capacité d'adaptation
    - Gestion d'un blog de voyage, rédaction d'articles et animation d'un compte Instagram
    - Photographie, montage vidéo, création graphique
  • Alteca - PMO pour i-BP

    LYON CEDEX 2016 - 2018 Mission dans le secteur bancaire pour le client i-BP (Informatique Banque Populaire).

    // PMO – PILOTAGE TMA

    Gestion de la TMA Alteca pour i-BP : 60 collaborateurs – 14 pôles :
    - Suivi du budget et facturation
    - Reporting et état d’avancement des projets
    - Gestion des ressources
    - Gestion du plan de charge et suivis financiers
    - Préparation et participation aux Comités de Pilotage


    // CHARGEE DE PROJETS – COMMUNICATION INTERNE ALTECA

    - Réalisation de supports de communication interne
    - Mise en place du Réseau Social Entreprise (RSE)
    - Organisation d’évènements internes
    - Mise en place et rédaction d’une Newsletter Mensuelle
    - Organisation et suivi du challenge d’entreprise : United Heroes
  • Alteca - PMO pour i-BP

    LYON CEDEX 2016 - 2016 Mission dans le secteur bancaire pour le client i-BP (Informatique Banque Populaire).

    Gestion transverse du portefeuille de projets de la filière Paiements :
    - Suivi du budget, du plan de charges, dotations et mouvements
    - Gestion des risques et contrôle des indicateurs projets
    - Préparation des instances de pilotage et rédaction des compte-rendus
    - Mise en œuvre de démarche qualité : interview, analyse, présentation d'axes d'amélioration
  • Crédit Agricole Aquitaine - Assistante Clientèle

    BORDEAUX 2014 - 2014 • Accueillir les clients et identifier leur demande (administration de comptes, achat/vente de titres…)
    • Proposer le service/produit financier adapté à la demande du client
    • Enregistrer les opérations courantes, les mouvements sur portefeuille boursier et remettre les documents justificatifs
    • Développer un portefeuille de clients/prospects
    • Effectuer la veille des comptes débiteurs
    • Evaluer/calculer les besoins en approvisionnement de fonds numéraires (billets, rouleaux, ...) et passer la commande auprès de la Banque de France
  • Crédit Agricole Aquitaine - Assistante Marketing et Communication

    BORDEAUX 2013 - 2014 // Marketing et Communication

    • Concevoir la campagne promotionnelle des produits et la mettre en œuvre
    • Concevoir et mettre en œuvre des opérations de marketing direct : rédaction de mailing/emailing
    • Concevoir et réaliser les supports de promotion (écrits, visuels, multimédia) et en vérifier l’application
    • Planifier la réalisation matérielle et logistique des actions, produits et supports de communication (diffusion, exposition, distribution)
    • Vérifier la conformité et la qualité de l’information diffusée
    • Conseiller et apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication
    • Réaliser le bilan des actions de communication
    • Administrer le contenu d’une page Facebook

    // Evénementiel

    • Rechercher et sélectionner les prestataires, établir les devis et contractualiser les prestations
    • Planifier la réalisation de l'évènement et concevoir les animations et leur déroulement
    • Organiser la logistique de l'évènement et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants
    • Etablir et gérer un budget
  • Hôtel Bahia Blanca Rock, Lanzarote, Islas Canarias - Animatrice - Responsable Sport

    2012 - 2012
  • Bureau Des Etudiants BEM Management School - Chef de Projet Gala 2013

    2012 - 2013 Château Lafitte, Bordeaux
    700 personnes
    Budget 40 000€

    // Déterminer le besoin
    - Rédiger un plan de communication, un budget et un rétro-planning
    - Déterminer les outils (édition, web, intranet) et les moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animation)

    // Concevoir et organiser l'évènement
    - Gérer la relation avec le(s) public(s) cible(s)
    - Participer à la conception et à la mise en forme du contenu de l'évènement(intervenants, présentations, vidéos, musique…)
    - Choisir et coordonner les prestataires
    - Gérer le rétro-planning et le budget
    - Superviser les aspects scéniques et techniques
    - Organiser la sécurité, l’accueil, les transports

    // Gérer les intervenants internes et externes
    - Animer les équipes internes et externes impliquées dans le projet
    - Mettre en place un fonctionnement en mode projet
    - Gérer les interlocuteurs de tous niveaux, de l’agence de communication événementielle à l’orateur extérieur
    - Rédiger les cahiers des charges des différents intervenants

    // Mesurer et suivre les actions de communication
    - Établir des outils de mesure d’impact de l’événement et assurer la restitution auprès des prestataires et intervenants
    - Élaborer et gérer des enquêtes quali/quanti
    - Analyser les enquêtes et débriefs
    - Communiquer les résultats de cet événement
    - Suivre et mesurer le post-événement
  • Comité Départemental de Côte d'Or - Basket Ball - Arbitre

    2008 - 2011

Formations

Réseau

Annuaire des membres :