Julie BITAUD

En résumé

Entreprises

• Université De Nantes - Responsable du pôle mobilité sortante

  Nantes 2019 - 2019 ▪ Préparation et traitement des commissions d'attribution des aides à la mobilité
  ▪ Vérification de la mise en oeuvre des paiements des aides financières
  ▪ Préparation des rapports financiers du contrat Erasmus+
  ▪ Coordination de la communication et organisation des évènements de promotion de la mobilité
  ▪ Encadrement du pôle mobilité sortante (4 agents)
  ▪ Support et coordination de l’action des correspondants des Relations Internationales dans la
  gestion des dossiers de mobilité sortante

• Université Laval - Coordinatrice des opérations

  2013 - 2018 - Conseil et accompagnement des étudiants en situation financière précaire
  - Coordination du volet admissibilité du Programme études-travail (emplois subventionnés)
  - Administration de plusieurs programmes de bourses: promotion, études des candidatures et sélection des récipiendaires
  - Sensibilisation des étudiants sur l'importance de bien gérer leurs finances

• EUSA · Academic Internship Experts - Directrice

  2007 - 2012 EUSA est un organisme international spécialisé dans la gestion des programmes de stage d'universités américaines à l’étranger.
  - Superviser le placement en stage d'environ 200 étudiants par an
  - Mener la gestion académique des programmes : rédiger les documents pédagogiques, recruter les professeurs, réaliser le suivi des cours et des rapports de stage, compiler les notes finales des étudiants
  - Créer et animer des sessions d'information et ateliers spécifiques sur Paris et les différences culturelles dans le monde professionnel
  - S'assurer du bien-être des étudiants : agir en qualité de personne ressource et réagir aux urgences éventuelles (concernant les cours, stage, logement, santé ...), faire la liaison avec les familles d'accueil et organiser des activités culturelles (dégustations, visites guidées...)
  - Gérer le fonctionnement administratif du bureau : consolider et suivre le budget, rédiger les rapports d'activité, évaluer les programmes offerts et les réviser au besoin
  - Superviser l'équipe de trois employés : recruter, former, accompagner et évaluer
  - Assurer la liaison avec les universités partenaires, écoles de langue, familles d'accueil et autres autorités administratives locales

• EUSA · Academic Internship Experts - Coordinatrice des stages

  2005 - 2006 - Placer les étudiants en stage : entretiens préliminaires, correction des CV et lettres de présentation, contact des employeurs potentiels
  - Prospecter de nouvelles entreprises, faire le suivi de la relation, mettre à jour la base de données
  - Préparer les étudiants aux entretiens et aux stages (ateliers et simulations individuelles)

  - Colliger les évaluations de stage et assister aux soutenances de stage
  - Gérer les dossiers administratifs des étudiants (inscription, conventions de stage, évaluations de stage)
  - Traduire les documents (en anglais et en français) et rédiger divers documents d'information (en anglais et français)

• Consulat des Etats-Unis de Bordeaux - Assistante de l'attaché culturel et commercial

  2004 - 2004 - Mettre à jour une base de données et le site web
  - Prospecter de nouvelles entreprises américaines pour des salons professionnels en France
  - Répondre à des demandes de recherche de partenaires
  - Rédiger une présentation économique de la Région Aquitaine ainsi que des notes sur des secteurs spécifiques
  - Préparer des discours sur des thèmes économiques généraux
  - Organiser divers évènements visant à la promotion des États-Unis en France (conférences, expositions, visite de l’Ambassadeur américain dans la région, National Day)

Formations

• Université Marne La Vallee

  Champs Sur Marne 2004 - 2005 Mater 2 Communication Interculturelle

Réseau

• Bénédicte COURRET

• Charlotte LEPERE

• Dr. Emeric LEBRETON

• Eric WATON

• Guillaume WALLUT

• Paul LAMPERT

• Renato FLERI

• Séverine BEAUPÈRE

• Xavier COLLARD DE MACQUERH

• Xavier VIGNERON