Julie BOURHIS

En résumé

Entreprises

• LIKSI - Responsable RH & Admin

  2019 - maintenant

• Zenika - Assistante de direction

  Paris 2014 - 2018 + Suivi RH des collaborateurs
  - Saisie des DPAE (déclaration préalable à l'embauche)
  - Accueil des nouveaux salariés
  - Suivi Kelio des collaborateurs
  - Rédaction des ordres de missions
  - Gestion des visites médicales
  
  + Recrutement
  - Contacts téléphoniques avec les candidats
  - Entretiens physiques avec les candidats
  - Réalisation des comptes rendus d'entretiens (CRE)
  - Relance et prise de rendez vous pour la suite du process
  - Mise à jour des tableaux de reporting
  - Envoi des réponses négatives
  - Proposition d'embauche
  - Envoi des lettres d'intention d'embauche (LIE)
  
  + Paie
  - Préparation des éléments variables de paie
  - Vérification et émission des fiches de paies
  - Commande et distribution des chèques repas
  
  + Logistique des événements marketing
  - Organisation de "Matinales" (événements clients)
  - Tenu du stand Zenika sur des conférences externes (Devfest - BreizhCamp)
  
  + Gestion administrative et logistique de l’agence
  - Accueil téléphonique
  - Traitement du courrier
  - Commandes de fournitures
  - Gestion d'agenda et prise de rendez vous
  
  + Logistique de l’activité formation
  - Commande des supports de cours et feuilles d'émargement
  - Réservation des restaurants
  - Organisation des déplacements
  - Accueil physique du formateur et des stagiaires
  
  + Comptabilité
  - Préparation de la facturation
  - Saisie des relevés d'activité mensuelle (RAM)
  - Envoi des factures et RAM
  - Suivi des règlements
  - Relance clients
  - Scan et classement des factures fournisseurs
  - Vérification des notes de frais (NDF)
  - Règlement des fournisseurs (chèque ou virement)
  
  

• R Intérim - Assistante d'agence intérim

  2013 - 2013 (Agence de 250 ETT/an – 6 permanents – plus de 10 millions de CA)
  
  Recrutement et délégation des intérimaires
  Saisie des contrats, des relevés d’heures, des DUE
  Refonte des CV
  Traitement informatique Anael TT et Pixid
  Accueil physique et téléphonique
  Suivi commercial de plusieurs comptes
  

• Espacil - Assistante des Ressoures Humaines

  Rennes 2013 - 2013 Recherche de différents programmes de formations pour les employés
  Souscription des permanents aux formations inter et intra
  Recherche et réservation d’hôtels, de trains, de restaurants
  Demande d’intérimaires - Vérifications des factures et des heures
  Etude et réalisation d’une synthèse du « Contrat de génération »
  

• AIMT - Secrétaire - Standardiste

  2013 - 2013 Diverses petites missions dans plusieurs AIMT de la région rennaise.

• Sodirennes - Receptionnaire

  2012 - 2012 Réception et enregistrement dans la base informatique des arrivages de livres, CD et DVD.

• Sodirennes - Assistante Ressources Humaines

  2012 - 2012 Suivi des intérimaires (environ 200 personnes)
  Saisie des contrats et DUE
  Contrôle des badgeages : nombre d’heures semaines / mois (200 employés)
  Sélection de CV et entretiens avec les candidats
  

• Samsic emploi - Assistante d'agence intérim

  Cesson-Sévigné 2012 - 2012 (Agence de 280 ETT/an – 7 permanents – plus de 7 millions de CA)
  
  Saisie des contrats
  Accueil physique et téléphonique
  Gestion des visites médicales
  Saisie des relevés d’heures
  Délégation des intérimaires
  Relances facturations clients

• Cofély - Assistante de Gestion

  Paris La Défense 2011 - 2011 Suivi de facturation, bons de commandes et bons de livraisons
  Classement des factures

• Next-One - Assistante Adm, Production, RH

  LA MOTTE SERVOLEX 2011 - 2011 Alternance 6 mois:
  
  Administratif:
  - Facturation clients
  - Facturation fournisseurs
  - Classements
  - Gestion courante d'une TPE
  
  Production:
  - Réalisation de comptes rendus (photoshop, indesign)
  - Réalisation de tapis de souris (photoshop)
  - Réalisation de plaquettes commerciales (photoshop, powerpoint)
  
  Ressources Humaines:
  - Recrutement
  - Formation et suivi
  - Réalisation de contrats
  - Déclaration auprès de l'URSSAF
  - Paies
  - Suivi des notes de frais, des congés payés et des absences

• Beauplet Prolians - Assistante Commerciale

  2009 - 2009 Stage de 4 semaines:
  
  - Réalisation de devis
  - Réalisation de commandes
  - Réalisation d’un plan du magasin
  - Réalisation d’un fichier Excel comprenant tout les articles d’un marché à envoyer aux fournisseurs.
  - Réalisation d’une base de données pour la gestion commerciale à partir d’un outil marketing

• Cornouaille Intérim - Assistante d'agence

  ROSPORDEN 2009 - 2009 Stage de 6 semaines:
  
  - Relances des dossiers candidats et salariés
  - Accueil physique et téléphonique
  - Contrôle des visites médicales
  - Saisie de fiches clients et intérimaires
  - Saisie des contrats
  - Mise en place d'un test hygiène et sécurité
  - Création de fiches métiers
  - Aide à la saisie des relevés d'heures

Formations

• AFPA

  Rennes 2013 - 2014 CCP (Certificat de Capacité Professionnel)
  
  Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales :
  • Réaliser et contrôler les bulletins de salaire
  • Établir et contrôler des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles
  • Établir et contrôler les déclarations sociales annuelles
  • Préparer et transmettre les données chiffrées de la paie
  

• Rise

  Rennes 2010 - 2011 Diplome Européen d'Etudes Supérieures

• Lycée Brequigny

  Rennes 2008 - 2010 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Jean Chaptal

  Quimper 2005 - 2008 Baccalauréat

Réseau

• Didier EPAILLARD

• Esmaël MORAIS

• Fabrice MALET

• Françoise PARISON

• Lucie BELLONG

• Marielle RANDRIAMIARISOA

• Mickael BERTHET

• Quentin SIMON

• Sock Ying CHAN