Menu

Julie CLAEYSSEN

ECHIROLLES

En résumé

Auteure de 2 ouvrages :
- Démarrez de la bonne patte !
- Comment occuper mon chien ?

Gérante de l'entreprise Flum Corporation et de l'association Canima :
- éducation, pension, loisirs pour chien, chat et NAC
- services de ventes et locations

www.canima.net

Entreprises

  • Scheider Electric

    maintenant
  • Roche - Assistante de Direction Communication & Marketing

    Boulogne-Billancourt 2015 - maintenant
  • Roche - Gestionnaire événementiel

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2015 - Poste de Gestionnaire événementiel
    - Support sur le poste d'Assistante de Direction Communication & Marketing


    Département Communication
    Le service Communication met en place des actions pour répondre à des enjeux de notoriété mais aussi d’attachement à notre marque.
    Cela se traduit par le déploiement de stratégies médias puissantes pour donner de la visibilité à nos produits auprès des patients, du grand public et des professionnels mais aussi par la création de nombreux services et outils pour accompagner le patient dans son quotidien.
    La communication interne est chargée de diffuser des messages relatifs à la stratégie et aux résultats de ROCHE DIABETES CARE, de fédérer les collaborateurs autour d’objectifs clairs et mobilisateurs.
    Le service Communication organise également tous les évènements internes ou externes et la logistique des formations.


    Département Marketing
    Le service Marketing définit la stratégie marketing et les tactiques pour pouvoir soutenir la stratégie d’entreprise et atteindre les objectifs de la division ROCHE DIABETES CARE France.
    A partir d’une analyse de son environnement externe (législation, économique, concurrentielle…), le marketing définit l’offre de produits et de services la plus adaptée aux marchés français et export.
    Il développe des stratégies innovantes et différenciantes pour supporter la force de vente dans la promotion des produits et services ACCU-CHECK auprès de nos clients prescripteurs et distributeurs.
    Cela se traduit par une :
    - Approche nationale : campagnes produits, services personnalisés à l’officine / à l’hôpital, politique commerciale, outils de visibilité,
    - Approche régionale : approche sectorielle, approche ciblée auprès des médecins généralistes et infirmières libérales, approche locale DOM et export.
    Le service s’assure de développer le relationnel auprès de KOL français en animant les boards et groupe de travail de professionnels de santé.
  • Canima - Présidente & Educatrice

    Grenoble 2014 - maintenant Je suis la présidente et éducatrice de l'association Canima, qui propose des services canins, félins & NAC.

    Pour plus de détails : www.canima.net
  • Alstom Power - Assistante de gestion du site

    Levallois-Perret Cedex 2013 - 2015 Description poste assistante Gestion du Site / Hydro 2.0

    - Communication : rédaction et diffusion des Flash Info pour le site d’Alstom Grenoble concernant la Gestion de site et le projet Hydro 2.0
    - Commandes et factures : réception des commandes dans PowerMax via MIGO pour Hydro 2.0 (SAP), validations de factures dans DIP, commandes fournisseurs (Nespresso, Picual, Lyreco, etc).
    - Gestionnaire de Besoins en Facility Management (GBFM) : émissions de demandes CofelyDirect
    - Interface Sélecta : gestion des clés café et des demandes d’intervention sur les machines
    - Assistanat : gestion appels, accompagnement de visiteurs, gestion des fournitures de bureau, rédaction et mise en forme de courriers, gestion du planning des absences de l’équipe
    - Gestion du courrier, expéditions, expressistes et demandes de reprographie
    - Organisation de réunions exceptionnelles, de voyages et réservations
    - Gestion des demandes de déplacement et des notes de frais
    - Saisie des heures sur PowerMax (SAP)
    - Gestion de la salle événementielle Beauvert : réservations, interface avec Cofely
    - Gestion des documents juridiques, contractuels, financiers et techniques
    - Archivage de documents et extraction d'archives à la demande

    Outils utilisés :
    Microsoft Office > Excel, Word, PowerPoint
    Adobe Reader > Visualiser, imprimer et gérer des fichiers au format PDF
    E-Procurment > Réalisation et suivi de commandes
    Outlook > Emails et gestion d’agendas
    SAP > Ventilations, notes de frais, réceptions commandes
    CofelyDirect > émissions de demandes
  • Alstom - Assistante PM/Projet

    Saint Ouen 2012 - 2013 Contrat de professionnalisation (Licence pro Bac+3)
  • Schneider Electric - Assistante de Manager (PA)

    Rueil Malmaison 2010 - 2012 De manière globale :
    - Administration de projets de R&D collaboratifs et des partenariats
    - Aide à la réalisation des états des dépenses pour les projets collaboratifs
    - Gestion de documentation de projets
    - Gestion de plannings et de droits d’accès

    Assistanat :
    - Enregistrement et suivi des commandes
    - Organisation de réunions / rendez-vous / évènements
    - Sous-traitance de mails
    - Gestion des plannings
    - Gestion de documentation de projets
    - Mise en place de mails de diffusion
    - Accueil, en anglais principalement, lors du séminaire « Innovation Day » à Alpes Congrès
    - Création / gestion de certaines Quickr à la demande
    (Exemple : Quickr DELight avec Jean-Louis Lovato)
    - Résolution de problèmes de connexion sur la Quickr
    - Contribution à la création et au design de supports template

    Projets collaboratifs et partenariats :
    - Quick’r, mise à jour / création de bases intranet et extranet des projets collaboratifs
    - Suivi administratif de projets collaboratifs (suivi papier et informatique)
    - Prévisions portefeuille de projets
    - Outils de suivi portefeuille projets

    Outils utilisés :
    Microsoft Office > Excel, Word, PowerPoint
    FreeMind > Schémas heuristiques (= MindManager)
    Adobe Reader > Visualiser, imprimer et gérer des fichiers au format PDF
    Swebi > Intranet Schneider
    E-Procurment > Réalisation et suivi de commandes
    Gimp > Traitement d’images pour certains PowerPoint
    Lotus Notes > Emails et gestion d’agendas
    Quickr > Outil collaboratif officiel de Schneider Electric
  • Villa Arthaud - Animatrice

    2010 - 2010 Animation & encadrement aux activités équestres
  • Mairie de Meylan - Chantier Jeune

    2008 - 2008 Peinture & travaux du bâtiment
    Rénovation d'une cantine et cuisine d'une école primaire
  • Cabinet vétérinaire d’Anne Pene - Stagiaire

    2006 - 2006 Stage au cabinet vétérinaire d’Anne Pene
    Assistance & observation
  • Cedrat Technologies SA - Stagiaire

    2005 - 2005 Stage à Cedrat Technologies SA
    Gestion, standard, comptabilité, laboratoire

Formations

  • Tetras

    Annecy Le Vieux 2012 - 2013 * Licence professionnelle Management des Organisations
    Spécialité : management opérationnel des entreprises

    * Certificat de Qualification Paritaire de la Métallurgie
    Attaché de gestion dans une structure de direction (MQ 91 06 74 0089)
  • CFP Les Charmilles

    Saint Martin D'Hères 2010 - 2012
  • Cours Galien

    Grenoble 2009 - 2010 Classe Préparatoire aux concours d’orthophonie
  • Lycée Du Grésivaudan

    Meylan 2008 - 2009 Bac Scientifique, spécialité SVT

Réseau