Julie GILBERT

En résumé

Entreprises

• Clps L'enjeu Compétences - Assistante formation

  2017 - 2019 Assistanat commerciale
  Gestion administrative des dossiers de formations :
  - devis
  - conventions
  - financement
  - évaluations ...
  Facturation
  Organisation des actions (réservation salle, matériels...)
  Relation clients
  Planification

• GO INTERIM - Assistante commerciale et recrutement

  Cholet 2015 - 2017 - Accueil Physique et Téléphonique
  - Administratif (contrats, DUE, saisie des heures, visites médicales, gestion des AT/AM...)
  - Recrutement (gestion des commandes, inscriptions, tri des CV, présélection des candidats, placement actif, entretiens, job dating...)
  - Assistanat commercial (propal, gestion clients...)

• Comité de Bretagne de Gymnastique - Secrétaire

  2015 - 2015 - Gestion administrative
  - Gestion des licences et affiliations
  - Communication : communiqués de presse, site web, facebook
  - Gestion des stages, formations et compétitions

• Chronodrive - Assistante Accueil/Ressources Humaines

  CROIX 2012 - 2015 - Accueil physique et téléphonique, SAV
  - Suivi administratif
  - Traitement de la paie
  - Suivi administratif du personnel : élaboration des contrats de travail, gestion des visites médicales, DUE, plannings, congés, suivi des nouveaux collaborateurs, absences,...
  - Recrutement : réception et tri des CV, présélection des candidats, sessions de recrutement, entretiens
  - Formation : saisi et mis à jour des formations pour les salariés, envoi des fiches de formations au FORCO

• Comité de Bretagne de Gymnastique - Secrétaire/Chargée de communication

  2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion de la communication interne et externe
  - Gestion des licences et affiliations
  - Organisation d'un congrès national

• OPEN - Assistante Ressources Humaines

  Levallois-Perret 2011 - 2011 Stage de 15 jours :
  - Sourcing
  - Entretien de recrutement avec la CRH
  - Suivi des entretiens annuels
  - Procédés de recrutement et d'accueil des nouveaux salariés

• OPEN - Standardiste

  Levallois-Perret 2010 - 2010 Remplacement CDD 1 mois :
  - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion du courrier et mails
  - Réservation d'hôtels, trains et avions
  - Convocation visites médicales

• Allia Interim - Assistante administrative

  Rennes 2009 - 2009 Stage d'un mois :
  - Accueil
  - Inscriptions des intérimaires
  - Organisation d'une tournée commerciale

• Teamlog - Assistante de Gestion

  Levallois-Perret 2008 - 2009 Stage d'un mois et demi :
  - facturation, bons de commandes
  - réalisation d'un fichier clients
  - organisation d'une réunion d'agence
  - suivi de projet

Formations

• Lycée Brequigny

  Rennes 2008 - 2010 BTS Assistant de Gestion PME PMI
  
  Diplôme obtenu

• Lycée Joliot Curie (Rennes)

  Rennes 2006 - 2008 BAC STG option Mercatique
  
  Diplôme obtenu

Réseau

• Alexandre ABBOUD

• David BRILLANT

• Franck LAUNAY

• Jérôme GUTIERREZ

• Laurence GORNEAU

• Morgan TATRIE

• Rozenn GAUTIER

• Sébastien LORAND

• Violette MAURUS