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Julie GILBERT

RENNES

En résumé

• Qualités : Discrétion, Polyvalence, Sens relationnel

• Savoir-Faire :
Gestion administrative et logistique des formations
Gestion des ressources humaines
Recrutement
Traitement de la paie
Facturation
Accueil physique et téléphonique
Gestion d’agendas et plannings
Organisation d’évènements, réunions, déplacements

• Compétences informatique :
Pack Office
eTemptation
Evolia
SCFORM
Sphinx

Mes compétences :
Organisation d'évènements
Accueil physique et téléphonique
Gestion d'agenda
Paie
Gestion des ressources humaines
Gestion du courrier
Gestion administrative
Communication
Recrutement

Entreprises

  • Clps L'enjeu Compétences - Assistante formation

    2017 - 2019 Assistanat commerciale
    Gestion administrative des dossiers de formations :
    - devis
    - conventions
    - financement
    - évaluations ...
    Facturation
    Organisation des actions (réservation salle, matériels...)
    Relation clients
    Planification
  • GO INTERIM - Assistante commerciale et recrutement

    Cholet 2015 - 2017 - Accueil Physique et Téléphonique
    - Administratif (contrats, DUE, saisie des heures, visites médicales, gestion des AT/AM...)
    - Recrutement (gestion des commandes, inscriptions, tri des CV, présélection des candidats, placement actif, entretiens, job dating...)
    - Assistanat commercial (propal, gestion clients...)
  • Comité de Bretagne de Gymnastique - Secrétaire

    2015 - 2015 - Gestion administrative
    - Gestion des licences et affiliations
    - Communication : communiqués de presse, site web, facebook
    - Gestion des stages, formations et compétitions
  • Chronodrive - Assistante Accueil/Ressources Humaines

    CROIX 2012 - 2015 - Accueil physique et téléphonique, SAV
    - Suivi administratif
    - Traitement de la paie
    - Suivi administratif du personnel : élaboration des contrats de travail, gestion des visites médicales, DUE, plannings, congés, suivi des nouveaux collaborateurs, absences,...
    - Recrutement : réception et tri des CV, présélection des candidats, sessions de recrutement, entretiens
    - Formation : saisi et mis à jour des formations pour les salariés, envoi des fiches de formations au FORCO
  • Comité de Bretagne de Gymnastique - Secrétaire/Chargée de communication

    2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion de la communication interne et externe
    - Gestion des licences et affiliations
    - Organisation d'un congrès national
  • OPEN - Assistante Ressources Humaines

    Levallois-Perret 2011 - 2011 Stage de 15 jours :
    - Sourcing
    - Entretien de recrutement avec la CRH
    - Suivi des entretiens annuels
    - Procédés de recrutement et d'accueil des nouveaux salariés
  • OPEN - Standardiste

    Levallois-Perret 2010 - 2010 Remplacement CDD 1 mois :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion du courrier et mails
    - Réservation d'hôtels, trains et avions
    - Convocation visites médicales
  • Allia Interim - Assistante administrative

    Rennes 2009 - 2009 Stage d'un mois :
    - Accueil
    - Inscriptions des intérimaires
    - Organisation d'une tournée commerciale
  • Teamlog - Assistante de Gestion

    Levallois-Perret 2008 - 2009 Stage d'un mois et demi :
    - facturation, bons de commandes
    - réalisation d'un fichier clients
    - organisation d'une réunion d'agence
    - suivi de projet

Formations

  • Lycée Brequigny

    Rennes 2008 - 2010 BTS Assistant de Gestion PME PMI

    Diplôme obtenu
  • Lycée Joliot Curie (Rennes)

    Rennes 2006 - 2008 BAC STG option Mercatique

    Diplôme obtenu

Réseau

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