Paris2012 - maintenant• Mise en place d’un outil Groupe PPM; sélection de l’outil, écriture des besoins, suivi des développements, tests et formation utilisateurs
• Reporting à la Direction Groupe du Portefeuille Projets; réunions bimensuelles avec tous les chefs de projets Groupe à Londres
• Analyse et suivi des bénéfices des projets implémentés
• Définition et mise à jour des directives, process, procédures et documentations relatifs à la gestion de projet ainsi que le contrôle et suivi de leurs utilisations
• Suivi des risques, problèmes et dépendances (internes/externes)
• Support aux Chefs de Projets pour faire la liaison avec la Direction Groupe IT PMO
LCH Clearnet SA
- Assistante du Secrétaire Général et Direction des Risques
Paris2007 - 2010* Organisation du Comités Externes et Internes ; Relecture/correction des documents en anglais, préparation des dossiers et la rédaction des minutes et suivi des actions ;
* Suivi administratif des relations avec les Autorités de tutelle ; organisation et préparation des réunions mensuelles et le suivi des actions ;
* Consolidation et vérification des données du reporting mensuel CCC (Régulateurs France, Belgique, Pays Bas et Portugal) ;
* Suivi des actions et demandes émanant des autorités réglementaires ;
* Traduction des rapports et documents en anglais/français ou français/anglais ;
* Secrétariat Classique (Gestion des agendas du Secrétaire Général et du Directeur des Risques, voyages, notes de frais, appels téléphoniques, etc. ...)
ALFRED DUNHILL FRANCE
- Responsable Administration des Ventes
2001 - 2005Dunhill (Groupe Richemont) - Articles de Luxe Masculins
* Création et animation d'un service de 4 assistantes commerciales pour faire l'interface entre la maison mère, les clients, la Direction et les commerciaux ;
* Mise en place d'un nouveau système informatique afin de servir nos clients revendeurs et boutiques directement de Londres ;
* Création et suivi des tableaux de bord pour analyser les ventes ;
* Participation à l'élaboration des budgets, des plans stratégiques et des prévisions trimestrielles ;
* Rédaction des rapports mensuels et annuels pour la Direction (Groupe et Filiale) ;
* Gestion des stocks des boutiques et grands magasins (commandes, analyses de ventes, la mise en place des nouveautés, inventaires) ;
* Suivi des commandes et relations sédentaires avec le réseau de distribution revendeurs France et Belgique (130 points de vente) ;
* Préparation et envoi des tarifs
ALFRED DUNHILL FRANCE
- Assistante de Direction Commerciale
1997 - 2001: Dunhill (Groupe Richemont) - Articles de Luxe Masculins
* Analyses des ventes par famille de produits, par mois, par représentant, par point de vente ;
* Gestion du distributeur portugais ;
* Création et suivi du fichier clients par produit pour le serveur vocal ;
* Responsable de l'organisation quotidienne des grands magasins (12 points de vente) ;
* Organisation des salons commerciaux ;
* Suivi des commerciaux (notes de frais, plans de tournée, rapports mensuels)
Groupe Richemont
- Secrétaire Bilingue Commercial/Marketing
1992 - 1997: Dunhill (Groupe Richemont) - Articles de Luxe Masculins
* Organisation des réunions et salons commerciales et séminaires ;
* Rédaction d'un journal hebdomadaire interne ;
* Elaboration d'un fichier de prospection, préparation et envoi des mailings ;
* Création d'un catalogue de PLV et suivi des plannings décorateurs ;
* Secrétariat commercial et marketing
Longchamp (SA JEAN CASSEGRAIN) - MAROQUINERIE DE
- Secrétaire Bilingue
1990 - 1992* Saisie et suivi des commandes des clients export ;
* Statistiques commerciales export ;
* Commissions d'achat : suivi des achats d'accessoires par les agents d'Extrême Orient ;
* Suivi des commandes accessoires et relations avec les fournisseurs ;
* Secrétariat classique
