Autonomie, rigueur, organisation, discrétion sont les mots clés qui me caractérisent.
Mes compétences :
Microsoft Outlook
Sage
Gestion commerciale
Gestion administrative
Bureautique
Microsoft Office
Entreprises
SANTE RESTAURATION SERVICES - VITALREST - SAINT GERMAIN EN LAYE - 78
- Assistante développement et communication - responsable du secrétariat de direction
2012 - 2016- Management de 2 secrétaires (formation, organisation du service, pilotage des missions, contrôle).
- Rédaction de comptes rendus (comités de direction, réunion commerciale).
- Collecte des variables de paie (30 personnes).
- Gestion de la flotte automobile (45 véhicules).
- Assistance aux responsables de développement (collecte et diffusion d’informations, relecture et aide à la constitution de dossiers commerciaux).
- Constitution de volets administratifs de dossiers d’appels d’offres.
- Veille d’appels d’offres.
- Gestion logistique des salons professionnels.
- Gestion administrative d’événements internes.
- Réalisation du journal interne (collecte d’informations, mise en forme…).
- Collecte et diffusion d’informations pour alimenter le site web.
- Participation à la création de supports de communication (plaquettes, affiches, cartes, roll up, invitations, encarts publicitaires pour presse spécialisée et salons).
ELECTRO-EQUIPEMENTS - POMPAIRE -79
- Assistante administrative et commerciale
1999 - 2012- Elaboration de devis en anglais et en français.
- Réponse aux appels d’offres nationaux et internationaux.
- Réception, gestion et suivi des commandes clients.
- Conseils techniques, orientation.
- Facturation, relance et suivi des règlements.
- Recherche, sélection de fournisseurs, approvisionnement, négociation de prix en anglais et en français.
- Traitement et suivi des commandes fournisseurs.
- Gestion des stocks.
- Elaboration de courriers en français et en anglais.
- Organisation et gestion des expéditions France et étranger.
- Accueil téléphonique et physique.
- Classement, archivage.
