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Julie MARTEAU

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Adobe InDesign
Adobe Photoshop
Marchés publics
Gestion budgétaire
Communication
Wordpress
Affinity Designer

Entreprises

  • KATALYSE - Assistante de bureau

    2017 - maintenant

  • Conseil général de Loire-Atlantique - Assistante de Direction

    Nantes 2014 - 2015 Assistante du Secrétaire Général, en charge de l'organisation d'instances, de la passation des marchés publics et de la communication :

    - gestion d'agenda du secrétaire général, interface avec chaque directeur des membres composant LAD-GIE tels que le CAUE 44, la SELA, Loire-Atlantique Tourisme, et diverses directions du Conseils Général 44
    - planification des réunions d'instances et sociales avec et préparation des dossiers de séances
    - rédaction de compte-rendus, rapports et synthèses

    - contrôle des procédures de la passation des marchés publics
    - appui au déroulement des commissions d'appel d'offres
    - suivi des évolutions législatives

    - assistance sur les outils de communication interne et externe : mise en place d'un site internet avec un système CMS, création d'une plaquette commerciale sur In Design

  • Université Nantes Angers Le Mans - Secrétaire de Direction

    2012 - 2013 Secrétaire du Directeur Général, en charge de l'appui administratif :

    - gestion d'agenda du directeur général, interface avec chaque directeur des membres de L'UNAM, de l'Université et du Rectorat de Nantes
    - organisation des déplacements : réservations de trains, avions et hôtels
    - planification des réunions d'instances (Conseils d'Administration, Bureaux,...) avec préparation des dossiers de séances et mise en place de visio-conférences
    - rédaction de courriers et compte-rendus
    - classement et archivage

  • CHU Angers - Gestionnaire Administrative

    Angers 2008 - 2011 En charge de la passation des marchés, du déroulement des procédures (rédaction des documents contractuels, dématérialisation) et suivi des budgets d'investissement et d'exploitation

  • PIVERDIE - Assistante de Direction

    2005 - 2007 Secrétariat du Directeur Général, en charge de l'appui administratif et de la gestion des demandes de financements pour la formation des professionnels (OPCAMS, FONGECIF...) :

    - accueil téléphonique : renseignements sur les demandes de financements des formations des professionnels
    - montage et suivi des dossiers de financement : OPCAMS, FONGECIF, AGEFOS, POLE EMPLOI...
    - rédaction de compte-rendus de réunions et diagnostics
    - réalisation de devis
    - traduction en anglais de fiches techniques pour les franchisés japonais

    - organisation de stages (10 par mois) avec suivi du planning des formateurs
    - organisation de salon (3 par an) : Maison et Objet et Funexpo

Formations

Réseau

Annuaire des membres :