Julie MARTEAU

En résumé

Entreprises

• KATALYSE - Assistante de bureau

  2017 - maintenant

• Conseil général de Loire-Atlantique - Assistante de Direction

  Nantes 2014 - 2015 Assistante du Secrétaire Général, en charge de l'organisation d'instances, de la passation des marchés publics et de la communication :
  
  - gestion d'agenda du secrétaire général, interface avec chaque directeur des membres composant LAD-GIE tels que le CAUE 44, la SELA, Loire-Atlantique Tourisme, et diverses directions du Conseils Général 44
  - planification des réunions d'instances et sociales avec et préparation des dossiers de séances
  - rédaction de compte-rendus, rapports et synthèses
  
  - contrôle des procédures de la passation des marchés publics
  - appui au déroulement des commissions d'appel d'offres
  - suivi des évolutions législatives
  
  - assistance sur les outils de communication interne et externe : mise en place d'un site internet avec un système CMS, création d'une plaquette commerciale sur In Design

• Université Nantes Angers Le Mans - Secrétaire de Direction

  2012 - 2013 Secrétaire du Directeur Général, en charge de l'appui administratif :
  
  - gestion d'agenda du directeur général, interface avec chaque directeur des membres de L'UNAM, de l'Université et du Rectorat de Nantes
  - organisation des déplacements : réservations de trains, avions et hôtels
  - planification des réunions d'instances (Conseils d'Administration, Bureaux,...) avec préparation des dossiers de séances et mise en place de visio-conférences
  - rédaction de courriers et compte-rendus
  - classement et archivage
  
  
  

• CHU Angers - Gestionnaire Administrative

  Angers 2008 - 2011 En charge de la passation des marchés, du déroulement des procédures (rédaction des documents contractuels, dématérialisation) et suivi des budgets d'investissement et d'exploitation

• PIVERDIE - Assistante de Direction

  2005 - 2007 Secrétariat du Directeur Général, en charge de l'appui administratif et de la gestion des demandes de financements pour la formation des professionnels (OPCAMS, FONGECIF...) :
  
  - accueil téléphonique : renseignements sur les demandes de financements des formations des professionnels
  - montage et suivi des dossiers de financement : OPCAMS, FONGECIF, AGEFOS, POLE EMPLOI...
  - rédaction de compte-rendus de réunions et diagnostics
  - réalisation de devis
  - traduction en anglais de fiches techniques pour les franchisés japonais
  
  - organisation de stages (10 par mois) avec suivi du planning des formateurs
  - organisation de salon (3 par an) : Maison et Objet et Funexpo

Formations

• UFR Lettres, Langues Et Sciences Humaines

  Angers 1999 - 2003 Licence Anglais-Espagnol
  
  Trésorière de l'association étudiante Melting Potes

Réseau

• Agence GRAPHIC'ARTS

• Beatrice GOUVENOU

• Christelle MARY

• Claude LE GALL

• Laure RAFFRAY

• Pierrick COUSIN

• Ronan THOUIN

• Sandrine SAMZUN

• Sébastien CALLAUX