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COMPETENCES ---------------------
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maintenant
¨ Gestion administrative
Suivi des fournisseurs (contrats, négociations …)
Organisation des déplacements et tenue de l’agenda de la Direction
Réalisation de courriers,de supports de formation et de communication, de rapports et comptes rendus de réunions
Constitution de dossiers de réponses à des procédures de marchés publics
Réalisation de tableaux de bord de suivi et analyse
¨ Gestion en Ressources humaines
Organisation des entretiens d’embauche
Accueil du nouveau salarié, déclaration d’embauche, registre du personnel, contrats de travail, organisation des visites médicales et entretiens annuels
Gestion de l’activité du personnel et des prestataires de services, validation et paiement des notes de frais
Préparation et saisie des éléments de paies (Sage ligne 100)
Suivi des sorties (solde de tout compte…)
¨ Communication
Organisation d'évènements : réservations de salons de réceptions et du matériel audio et vidéo
Organisations de séminaires intra et inter-entreprises (réservations de salles, préparation des documents de présentation, envois d’invitations…)
Mise à jour du site internet de l’entreprise, mailing, supports de communication
¨ Gestion Comptable
Saisie des pièces comptables (clients, fournisseurs, OD de charges)
Facturation clients, relances et règlements fournisseurs
Lettrages et rapprochements bancaires,
Elaboration et règlement de la TVA
Gestion de la trésorerie et mise à jour des tableaux de bord
¨ Informatique
Maîtrise de Microsoft® Word, Microsoft® Excel, Microsoft® PowerPoint
Configuration et utilisation de messageries (Microsoft® Outlook)
Maîtrise des langages Html et Javascript
Réalisation et publication de pages internet (Microsoft® Frontpage)
Construction et exploitation de bases de données (Microsoft® Access, MySql, Sphynx)
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JMoffice
- Fondatrice
2011 - 2013
- Conseil organisationnel
- Assistanat de gestion et de direction (soutien ponctuel, aide au changement ...)
- Mise en place d'outils , tableaux de bord efficaces
- Aide à la mise en place de procédures administratives (recensement, étude, optimisation)
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Giphar
- Assistante de la Direction Marketing enseigne et communication
Paris-5E-Arrondissement
2010 - 2017
www.pharmaciengiphar.com
La Sogiphar est une coopérative, outil économique et logistique au service exclusif des pharmaciens Giphar.Créée en 1975, elle remplit une large mission de centrale d'achat, centrales de référencement, dépositaire pharmaceutique grossiste répartiteur, grossiste vétérinaire et fabricant de produits à la marque.
C'est une société à directoire et conseil de surveillance au capital variable de 2.527.056 euros qui gère plus de 9000 références. Elle représente 1317 actionnaires et réalise un flux d'affaires de plus de 280 millions d'euros (hors référencement) dont 6 millions d'euros avec ses propres produits.
La Sogiphar dispose d'une large gamme de produits à sa marque distributeur dont une ligne dermo-cosmétique (Dermactive) et des compléments alimentaires (Giphactive).
En 1997, la Sogiphar crée sa filiale Pharmavision pour répondre à tous les besoins informatiques de ses coopérateurs. Pharmavision met à disposition des coopérateurs le Logiphar, logiciel de gestion de l'officine, ainsi que le Logetic, logiciel d'édition d'étiquettes et affiches, et propose des statistiques de ventes officinales à ses partenaires industriels.
Depuis 1999, la Sogiphar s'est dotée d'un service merchandising développant le concept global Giphar avec une équipe de terrain pour accroître la productivité des officines.
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DMS CONSEIL -études
- Assistante de Direction et de Gestion - assistante des études
2006 - 2009
DMS Conseil
France
Effectif : De 1 à 10 personnes
Secteur : Biotechnologie - Marketing stratégique de l'innovation
Depuis 1989, DMS Conseil centre ses métiers sur le marketing de l'innovation. Ses interventions, en amont dans les domaines de la gestion de la recherche et dans le transfert de technologies ou en aval dans le marketing des produits et services de santé allient :
Une connaissance approfondie de l'environnement (recherche, technologie, santé)
La maîtrise des outils traditionnels (analyse stratégique, étude de marché, étude de faisabilité, évaluation, audit, étude médico économique, marquage CE des dispositifs médicaux)
L'utilisation d'outils spécifiques "innovation" (approche par hypothèse, entretiens qualitatifs ciblés)
Présent depuis 10 ans à l'interface des produits et services issus de la recherche et des acteurs qui les développent, l'objectif de DMS Conseil est d'accompagner les projets dans les étapes stratégiques autour de la mise sur le marché des innovations.
Innovation, santé, recherche et transfert de technologie ont de nombreuses portes d'entrée :
Selon les business model : dispositifs médicaux/pharmacie/produits/services
Selon les conditions d'accès : marquage CE, analyse médico-économique, dossier de remboursement LPPR, stratégie marketing
Selon les types d'acteur : chercheur, start-up, pépinière, incubateur, université, acteur du développement économique, Ministère/ANVAR
Selon les besoins : étude de marché, étude de faisabilité, audit, évaluation, étude médico-économique, conseil marketing, dossier d'inscription sur la LPPR.
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BNP PARIBAS
- Assistante de Banque
Paris
2001 - 2001
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CEPI MANAGEMENT
- Assistante de Consultants
Marcq en Baroeul
2001 - 2001
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Unis Ingenierie
- Assistante de Direction et de Gestion
2001 - 2004
UNIS Ingenierie
France
Effectif : De 50 à 100 personnes
Secteur : Conseils et Services - Ingénierie - Bureau d'Etudes
UNIS SSII est basée à Villeneuve d’Ascq dans le Nord de la France et en Belgique.
Le Métier d'UNIS est d’accompagner ses clients dans leurs projets d’évolution de leur Système d’Information.
La mission d'UNIS est d’être pour ses clients, une source de renouvellement et de dynamisme en poursuivant le développement de son savoir-faire, en élargissant son expérience et en se positionnant à la pointe des technologies.
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MANPOWER
- Secrétaire
Nanterre cedex
2000 - 2001
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Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports
- Secrétaire standardiste
1998 - 1999
