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Randstad Inhouse Services
- Responsable de compte
Saint Denis La Plaine
2017 - maintenant
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Samsic / Solution interim
- Assistante RH
2014 - 2017
SOLUTION INTERIM janvier 2015 à juillet 2017
SAMSIC mai 2014 à décembre 2014
Gestion du personnel : Accueil, recrutement, constitution des dossiers du personnel, tests de compétences, DPAE, élaboration des contrats clients/intérimaires, gestion des temps de travail, des visites médicales, des arrêts maladie et accidents, saisie des paies, saisie des acomptes, attestations Pôle Emploi, certificats de travail, maîtrise du plan de formation.
Administratif : Réception / traitement des commandes, suivi des contrats, facturations, avoirs, relances clients.
Formation : Mise en place des plans de formation, élaboration et suivi des dossiers FAFF TT, gestion du budget, étude de prix, gestion d’habilitations, planification des formations.
Commercial : Gestion et fidélisation du portefeuille clients PME / PMI à grand compte (SPIE DEN, EDF, Brico Dépôt, Médiaco, Ortec, Holcim…), proposition active de candidatures, mise en place et respect des objectifs groupe, prise de rendez-vous, de commandes, visites clients.
Qualité : CEFRI I Gestion des dossiers nucléaires, préparation des arrêts de tranches, vérification des dosimétries, veille au port des EPI, mise en formation des candidats, veille des habilitations, suivi des indicateurs qualité, mise en place des actions correctives, préparation des audits internes, demandes d’accès FIDAA.
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EFFBE
- Assistante RH
2011 - 2014
Gestion du personnel : Mise en place des offres d'emplois, réception et tri des candidatures, relation avec les cabinets de recrutements et ETT, participation aux entretiens de recrutements.
Allemagne : Gestion des éléments variables et des absences (congés, AT) des salariés allemands, relation avec leur cabinet comptable, contrôle des paies, des cotisations et des impôts à la source. Interlocutrice référant RH Allemagne / France
France : Travail en binôme sur la gestion des absences, le reporting RH, ainsi que sur le suivi des indicateurs (absentéisme, temps de pause), gestion du planning, des congés et RTT.
Gestion administrative : Préparation du support aux entretiens individuels, veille aux retours des formulaires, analyse des réclamations et besoins du personnel permanent. Historique des augmentations individuelles et des formations (106 salariés).
Gestion de la formation : Interne / externe du personnel, mise en place des plans de formation, élaboration et suivi des dossiers Agefos - OPCALIA, gestion du budget, étude de prix, recherche et collaboration avec les organismes et/ou partenaires sociaux, compte rendu de formation.
Management : Assiste la RRH par délégation dans la gestion des Ressources Humaines. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, suivi et planification du plan d'intégration, suivi global des demandes ainsi que des besoins des collaborateurs du groupe.
Qualité : ISO 9001 / ISO TS 16 949 / TÜV Suivi des indicateurs qualité, mise en place des actions correctives. Gestion et respect de la certification, préparation des audits internes et de renouvellements.
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Waldighoffen
- Congé maternité
2011 - 2011
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WELEDA / RECTOR LESAGE
- Assistante RH
2010 - 2010
CTT 9 mois: Assistante RH
Gestion du personnel : Gestion des dossiers collaborateurs, des absences (maladie, AT), suivi des intérimaires, prise de rdv,
promesses d'embauches, contrats, DUE, vérification et saisie des éléments variables (absences, IJSS, CP, primes) ainsi que des
paies.
Gestion administrative : réponses aux candidatures, classement, divers travaux de secrétariat et accueil téléphonique.
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Renault
- Assistante
Boulogne-Billancourt
2009 - 2009
CTT 2 mois : Responsable Renault RENT
Gestion commerciale : Accueil et renseignement clientèle, organisation du planning, gestion du parc véhicules livraison et
réception.
Gestion administration : contrat de location, facturation, gestion du standard et divers travaux administratif.
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EURO INFORMATION
- Assistante RH
Strasbourg
2009 - 2009
CTT 2 mois : Assistante RH :
Gestion du personnel : Gestion des congés, contrôle des factures des agences intérim, gestion des visites médicales, archivage, préparation d'un nouveau plan de formation, DUE, attestations ASSEDIC, mise à jour des dossiers du personnel, saisie des acomptes, travaux de saisie des participations salariales et des congés payés pour 580 salariés.
