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Julie PANCHOT

Saint-Ouen

En résumé

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • Gfi - Chargée de Recherche en Recrutement

    Saint-Ouen 2017 - maintenant - Sourcing de candidats sur différentes cvthèques
    - Qualification téléphonique
    - Mise à jour du tableau de suivi et de l’outil de gestion
    - Planification des entretiens

  • Fiducial - Assistante Administrative (Service Juridique)

    Courbevoie 2016 - 2017 - Traitement des avis de contravention (stationnements et excès de vitesse)
    - Demande d’ouverture de dossiers sinistres auprès de l’assurance
    - Rédaction des quittances d’indemnité de sinistre
    - Règlement des honoraires d’avocats

  • Fiducial - Assistante de Direction (Secrétariat de la Présidence)

    Courbevoie 2016 - 2016 - Gestion des mails
    - Mise en forme de documents
    - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion de l'administratif courant

  • Gras Savoye - Assistante Administrative

    Puteaux 2015 - 2016 - Saisie des tiers (logiciel gestion de documents GED et logiciel ZEPHYR Santé)
    - Mise à jour des informations (changements de situation, coordonnées bancaires)

  • Orange - Assistante Ressources Humaines (en alternance)

    Paris 2014 - 2015 - Gestion des offres d'emplois sur le portail intranet
    - Participation à des entretiens de recrutement (préparation des dossiers, analyse des candidats au moyen d’une grille d’entretien)
    - Suivi administratif des candidats retenus (gestion des contrats, organisation
    visites médicale)
    - Élaboration et suivi de tableaux de bord RH
    - Rédaction de comptes-rendus de réunions avec le département RH
    - Gestion des commandes des tickets restaurants

  • SAS Régilait - Assistante commerciale

    2014 - 2014 - Mise à jour du listing magasins (logiciel PROSCOM)
    - Suivi de stock du matériel publicitaire ;
    - Aide à l'organisation du salon Vending à Paris (réservations et check list) ;
    - Prospection téléphonique auprès d'environ 200 restaurations collectives ;
    - Création de réponse-type en français et en anglais

  • Conseil Général de Saône-et-Loire - Assistante administrative

    2013 - 2013 - Réalisation de dossiers d'informations préoccupantes (enfants en risque de danger),
    - Rédaction de comptes-rendus de réunions (appel à projet, réunions de service) ;
    - Organisation d'une journée sur la parentalité (débats d'experts et ateliers) ;
    - Participation à la création d'un magazine sur le handicap de l'enfant (comité de rédaction, interviews...)

  • Office de Tourisme de Pont-de-Vaux - Hôtesse d'accueil

    2012 - 2012 - Accueil des visiteurs ;
    - Prospection clients (mailing) ;
    - Gestion des réservations de croisières (envoi de courriels de confirmation de réservation et réalisation de bons de croisières)

  • BIGMAT - Assistante comptabilité

    2011 - 2011 - Gestion de la trésorerie (analyse quotidienne des dépenses et recettes) ;
    - Saisie des écritures

  • Mairie Pont-de-Vaux - Secrétaire administrative

    2010 - 2010 - Accueil des usagers (sur place et par téléphone) ;
    - Classement des actes d'état civil ;
    - Traitement des demandes de passeports et de cartes d'identité

Formations

Réseau

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