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Julie PEPIOT

Paris

En résumé

Après 8 ans d'expérience professionnelle dans la coiffure mon projet professionnel et mes objectifs de carrière ont changé.
Après 5 ans d'évolution, au sein d'un service des Ressources Humaines (Geodis Automotive Est) qui m'a de nouveau fait confiance, en me missionnant sur la gestion des RH dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité.

Après avoir découvert le monde du travail temporaire ,pendant quelques mois au sein d'une équipe Manpower, je poursuit mon parcours professionnel chez AFTRAL spécialiste de la formation en Transport et Logistique en tant qu'assistante formation.

Aujourd'hui, je poursuis mon aventure, et souhait découvrir et apporter mes compétences à une entreprise qui mise sur l'humain.

Mes compétences :
Optimisation des process
Gestion événementielle
Communication
GPEC
Mobilité
Formation
Recrutement
Autonomie professionnelle
Suivi commercial et administratif
Recherche de financement
Assistanat commercial
Gestion de la formation

Entreprises

  • AFTRAL - Assistante Formation

    Paris 2017 - maintenant Missions
    · Assurer l'organisation logistique des sessions de formation, veiller à la
    traçabilité et à la validité des données de formation.

    · Assister le Directeur du centre dans le suivi des missions des différents
    intervenants
    · Assurer le suivi administratif et financier des formations, l'accueil et le
    suivi des stagiaires.

    · Assurer l'accueil et l'information du public, les inscriptions, les options du
    planning des salles.

    · Rédiger et suivre les devis en concertation avec les acteurs commerciaux
    terrain.

    · Réaliser les devis et les offres de formations entreprises à l'aide de l'outil
    en concertation avec les acteurs commerciaux terrain.

    · Assurer l'accueil et le conseil téléphonique des clients et prospects sur les
    produits du groupe.

    Assurer le suivi et la gestion d’un dossier de formation depuis la prise de
    commande du client jusqu’à la pré-facturation.

  • Manpower - Chargée de recrutement

    Nanterre cedex 2017 - 2017 Rechercher la meilleure adéquation entre les besoins en compétences et les profils des candidats.

    -Rédaction et diffusion de l'offre en fonction des besoins clients, du profil du candidat et du mode de communication choisi.
    - Sélection du candidat après avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV et lettre de motivation) et une première sélection téléphonique,
    - Recevoir les candidats en entretien (individuel et/ou collectif),
    - Vérifier l'adéquation entre le besoin du client et les motivations du candidat,
    - Faire passer des tests psychotechniques, des mises en situation...

    Compétences

    - Capacités de jugement et d'évaluation pour établir un diagnostic des compétences et des potentiels des candidats, mais aussi pour comprendre la demande des clients (internes ou externes).
    - Qualités d'écoute et d'observation pour mener à bien les entretiens.
    - Perspicacité et psychologie, afin de "trouver" et proposer le candidat le plus en adéquation avec le profil recherché.
    - Communication écrite (capacités rédactionnelles de concision et de précision) pour rédiger les annonces, les comptes rendus d'entretien...
    - Communication orale
    - Sens de l'organisation pour être capable de gérer plusieurs missions de recrutements simultanément.
    - Dynamisme et résistance au stress,

  • Geodis - Chargée de missions RH

    Levallois-Perret 2015 - 2016 Dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle activité de 120 collaborateurs :
    Mise en place du process global de recrutement de masse : définitions de fonction et audits de poste, élaboration de tests de dextérité, rédaction d’annonces, gestion du vivier (interne/externe), entretiens, collaboration avec les agences intérim et Pôle emploi, gestion administrative de l’embauche et intégration (DPAE, contrats, lettre de mission …).

  • Geodis - Assistante RH (apprentie)

    Levallois-Perret 2012 - 2015 Formation et GPEC
    Recueil des besoins, élaboration du plan de formation, gestion globale des formations réglementaires (65% du plan), mise en place d’indicateurs, gestion des dossiers de financement OPCA et OPCALIA, ingénierie et animation de formation interne, E-learning, gestion de la mobilité.

    Administratif et Gestion du personnel
    Administration du personnel (courriers et notes diverses), gestion des AT, gestion de l’activité partielle, indicateurs RH, élaboration de process RH et documentation associée.

    Communication
    Organisation d’événements (médailles du travail, séminaires, anniversaire d’entreprise), création de fascicule de communication (CPF, Retraite, Quizz Sécurité).

  • CASSIOPÉE - Coiffeuse Adjoint Responsable

    MEUDON 2009 - 2012

Formations

Réseau

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