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Julie SZYMKOWICZ

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Diplômée d’un titre certifié niveau 1 spécialisé en ressources humaines et avec une expérience de plus de six ans à mon actif, j'occupe actuellement un poste d'adjointe RH au sein de l'INSEP.

Généraliste de la fonction ressources humaines, j’ai acquis de fortes compétences dans une multiplicité de domaines tels que le management d’équipe, l’élaboration de budgets, le pilotage de la masse salariale et des emplois, la gestion administrative du personnel (profils et catégories variés), la gestion de la paie, la gestion de projet, la veille juridique mais également dans la mise en qualité de procédures et élaboration de tableaux de bord.

Mes compétences :
Maîtrise des techniques et méthodes de GRH
Production de tableaux de bord
Gestion administrative du personnel
Maîtrise des techniques d’entretien de recrutement
Maîtrise des techniques de conduite de réunion
Gestion prévisionnelle des emplois
Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques

Entreprises

  • Insep - Institut National Du Sport, De L'expertise Et De La Performance - Adjointe au responsable de l’unité RH

    PARIS 2017 - maintenant • Management d’une équipe de 5 gestionnaires RH en coordination avec le responsable d’unité.
    • Participer à la préparation du budget primitif et des décisions modificatives pour les dépenses de personnels.
    • Pilotage de la masse salariale et du plafond d’emplois.
    • Interpréter et veiller à l’application des textes législatifs ou règlementaires.
    • Gestion de projets RH : nouvelle bonification indiciaire, régime indemnitaire, télétravail, participation au déploiement de nouveau SIRH…
    • Traitement de questions transversales ayant un impact sur les effectifs et / ou la masse salariale : recrutement, enquêtes statistiques ministérielles, FIPHFP, gestion des comptes épargne temps, accidents du travail, …
    • Assurer un rôle d’interface et de conseil auprès de la direction, des opérationnels et des interlocuteurs extérieurs.
    • Élaboration de tableaux de bord.

  • INSEP - Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance - Coordinatrice de l’unité des agents non titulaires / Chargée de missions RH

    PARIS 2014 - 2017 • Coordination du pôle des agents non titulaires (contractuels et vacataires).
    • Gestion administrative d’un portefeuille d’agents de +/- 160 agents.
    • Gestion de la paie (paye à façon) – saisie et contrôle.
    • Gestion des ressources humaines : évaluation, revalorisation, renouvellement, absences (congés, accidents du travail, maladie) et retraite…
    • Mise en application des dispositions de la loi du 12 mars 2012 et du 20 avril 2016 relative à la résorption de l’emploi précaire.
    • Gestion de dossiers transversaux liés aux agents non titulaires : codification des contrats des agents non titulaires, organisation de recrutement sans concours, montage de dossier de licenciement (calcul indemnités …).

  • Université Paris Est - Chargée des ressources humaines

    2014 - 2014 • Gestion administrative du personnel (entrée/sortie)
    Population variée (+ 300 agents) : agent contractuel, titulaire, agent détaché, agent mis à disposition, stagiaire, apprenti, vacataire
    • Contrat de travail, avenant, convention de stage, contrat d’apprentissage, DPAE
    • Recrutement
    Analyse du besoin, rédaction et publication de l'offre de poste, sélection, entretien, intégration
    • Gestion de la paie (paye à façon) – saisie et contrôle
    • Participation à la mise en place d’un service de médecine du travail
    • Gestion des absences, congés, maladies, accidents du travail, IJSS
    • Participation au déploiement d’un nouveau SIRH
    • Déclaration annuelle au FIPHFP
    • Fiche de poste
    • Inscription et suivi des formations
    • Calcul de la masse salariale
    • Reporting RH
    • Activités liées à la gestion RH de doctorant contractuel
    Convention de financement, convention d’accueil, autorisation de cumul, suivi des avis de titularisation, campagne des candidatures à mission d'enseignement...

  • Clinique Saint Jean Languedoc - Assistante administrative

    Toulouse 2013 - 2013 • Gestion des plannings du personnel
    • Gestion des absences, congés, fériés, maladies
    • Transmission des éléments variables
    • Gestion des candidatures externes
    • Gestion des stagiaires

  • SNCF - Assistante GPE

    2010 - 2013 • Gestion des effectifs et de la mobilité (environ 700 salariés)
    • Recrutement interne/externe
    • Fiche de poste
    • Communication interne RH
    • Elections professionnelles
    • Gestion administrative du personnel
    • Organisation des conférences sanitaires
    • Participation aux notations annuelles
    • Veille juridique
    • Mise en qualité et suivi de tableaux de bord : inaptitudes, visites médicales, retraites …

  • Le Terrain - Enquêtrice de terrain

    2010 - 2010 Election des conseillers régionaux
    • Dépouillements des votes
    • Communication des résultats

  • E.Leclerc - Hôtesse de caisse

    Ivry-sur-Seine 2006 - 2010 Emploi saisonnier (vacance scolaire + dimanche)

Formations

  • ECEMA LYON

    Lyon 2012 - 2013 Bac + 5 « Manager de la stratégie Ressources Humaines et des compétences »

  • Cesi

    Montpellier 2011 - 2012 Bac + 4 « Manager les Ressources Humaines dans l’entreprise »

  • IFC

    Nîmes 2010 - 2011 Licence Professionnelle « Chargée de la gestion administrative et Ressources Humaines »

  • Université Montpellier 1 UFR Droit

    Montpellier 2009 - 2010 Bac + 2 (Niveau Licence)

  • Université Vauban (Nîmes)

    Nîmes 2005 - 2006 Diplôme universitaire « Droit et culture juridique »

  • Lycée Alphonse Daudet

    Nîmes 2004 - 2005 Baccalauréat Economique et Social option mathématique

Réseau

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