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Julie VILAIHONGS

BAGNOLET

En résumé

Gestion / administrative
Gestion d’un centre de profit
Gestion du secrétariat, reporting à la direction
Suivi d’un portefeuille (budget, dépense, recette)
Comptabilité générale

Organisation/ management
Encadrement et coordination d’une équipe
Réalisation des objectifs dans le respect de la
politique d’organisme et des exigences de l’enseigne

Commercial
Accueil et information sur les besoins du client
Développement commercial
Management des forces de ventes
Conduite et analyse des études de marché
Recherche des partenariats

Mes compétences :
Adaptabilité
Aisance relationnelle
Autonomie
MES

Entreprises

  • Cabinet Poulain & Associés 75116 Paris - Office manager

    2012 - maintenant Superviser, organiser et coordonner les tâches administratives, comptables et financières du Cabinet, ainsi que l'informatique et les services généraux
    Attirer l'attention de la direction sur les prévisions à court terme
    Assurer le suivi de la facturation des honoraires clients et de la saisie des temps par les collaborateurs(avocats), gérer les ressources humaines(contrat de travail, déclarations sociales salariés et associés, congés, arrêt de travail... en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable
    Gérer et suivre les encaissements des honoraires à la gestion du Cabinet
    Suivre, et rapprochement des comptes bancaire.

  • Cabinet Poulain & Associés - Office manager

    2011 - 2012 Superviser, organiser et coordonner les tâches administratives, comptables et financières du Cabinet, ainsi que l'informatique et les services généraux ;
    Attirer l'attention de la direction sur les prévisions à court terme ;
    Assurer le suivi de la facturation des honoraires clients et de la saisie des temps par les collaborateurs(avocats), gérer les ressources humaines(contrat de travail, déclarations sociales salariés et associés, congés, arrêt de travail... en étroite collaboration avec le cabinet d'expertise comptable ;
    Gérer et suivre les encaissements des honoraires à la gestion du Cabinet ;
    Suivre, et rapprochement des comptes bancaire.

  • CNA-CEFAG - Secrétaire de formation

    2010 - maintenant

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