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Julien DEBRAY

PARIS-LA DEFENSE

En résumé

J'ai 12 ans d’expérience dans la fonction ressources humaines :
• Administration des ressources humaines et paie,
• Recrutement,
• Analyse des emplois et gestion des compétences,
• Formation et e-learning,
• Pilotage des effectifs.

... et plusieurs expériences dans le déploiement d’outils informatiques RH :
• Expression de besoins auprès des utilisateurs,
• Animation de groupes de travail,
• Cahier des charges fonctionnel,
• Spécifications fonctionnelles détaillées,
• Recette, mise en pilote et déploiement,
• Accompagnement des utilisateurs.

Je travaille aujourd'hui pour Capgemini (conseil, conception et intégration de systèmes d'information, infogérance) dans le domaine de la conception et l'intégration de systèmes d'information en intervenant chez des clients en tant que consultant senior/chef de projet. Je définis avec les clients leur besoin afin d'y répondre au mieux à travers les systèmes d'information qui sont mis en place (PeopleSoft, HR Access par exemple).

Mes compétences :
Conseil
Formation
Peoplesoft
Ressources humaines
Système d'Information
Gestion de projet

Entreprises

  • Capgemini Technology Services SAS - Responsable solution

    PARIS-LA DEFENSE 2013 - 2014 Responsable solution maintenance, projets et déploiements dans le cadre de la généralisation de la préliquidation de la paie pour les civiles et militaires (plus de 30 000 agents) – Ministère de la Défense – Projet Alliance (HR Access V5) :
    • Responsable de l’équipe solution (jusqu’à 20 consultants fonctionnels et techniques)
    • Maintenance : suivi, organisation et planification de la correction des anomalies, pilotage du processus de livraison, préparation et participation aux comités mensuels
    • Projets : suivi, organisation et planification de la réalisation des évolutions jusqu’à leur livraison
    • Déploiements : pilotage, organisation et suivi du déploiement du site de Toulon et de la population des militaires de l’armement, animation des comités mensuels
  • Capgemini Technology Services SAS - Chef de projet

    PARIS-LA DEFENSE 2011 - 2012 Chef de projet Tierce Recette Applicative – Monoprix – Projet SIRH’OCCO (HR Access Suite 7 Gestion administrative, Paie et Absences, Formation, Gestion des carrières, Interfaces et reporting pour les 20 000 salariés) :
    • Gestion d'une équipe de 4 à 6 consultants,
    • Préparation et présentation des supports des comités recette, projet et de pilotage,
    • Rédaction de la stratégie de recette,
    • Organisation et pilotage de la rédaction et rédaction de scénarios de tests unitaires et fonctionnels,
    • Organisation et pilotage de la validation des scénarios de tests par Monoprix (DSI et DRH),
    • Organisation, suivi et pilotage de l'exécution des recettes unitaire par Capgemini et fonctionnelle par Monoprix,
    • Organisation, suivi et pilotage de l'exécution de la recette globale du SIRH,
    • Organisation, suivi et pilotage des phases de paies en double (utilisation d'un outil Hibox en mode SAAS de comparaison de paies).
  • Capgemini Technology Services SAS - Consultant fonctionnel SIRH

    PARIS-LA DEFENSE 2006 - 2010 Consultant fonctionnel – Elior et Sin&Stes – Projet Salomé (PeopleSoft HRMS V9.1) :
    Dans le cadre du projet d'accompagnement à l'optimisation des fonctions Paie / Gestion Administrative / GTA d'Elior pôle Propreté dans le cadre du rachat de Sin&Stes par Elior :
    • Animation d'ateliers d'expression des besoins auprès des responsables RH d'Elior pôle Propreté et de Sin&Stes sur les domaines Gestion administrative, Gestion des temps et activités et, Paie,
    • Rédaction des besoins fonctionnels sur les domaines Gestion administrative, Gestion des temps et activités et, Paie du cahier des charges intégrateur.

    Consultant fonctionnel – France Telecom – Projet H@rp (PeopleSoft V8.9 Gestion Administrative et Paie pour les 150 000 salariés de droit privé et de droit public) :
    • Analyse des processus internes RH et Comptabilité Paie,
    • Phase de qualification : identification et rédaction des cas de tests fonctionnels et métier, validation des cas de tests métier auprès des futurs utilisateurs (5 sites), ordonnancement des fiches de tests à exécuter et animation des tests métier (formation des testeurs, soutien, analyse des tests, qualification des anomalies dans Quality Center, suivi des correctifs apportés par l'intégrateur), assistance fonctionnelle auprès des équipes chargées du déploiement de la solution et de la formation des utilisateurs,
    • Phase de comparaison des paies de l'ancien et du nouveau système : analyse et explication des écarts, validation des écarts auprès des experts métier, qualification des anomalies, réalisation d'un bilan de comparaison destiné aux décideurs pour la mise en production,
    • Phase de paie en double : soutien fonctionnel auprès des utilisateurs lors de l'analyse des résultats de paie liés à la saisie dans les deux systèmes, analyse des écarts et réponse aux utilisateurs, qualification des anomalies, remontée de points de formation complémentaire,
    • Phase de démarrage : soutien fonctionnel auprès des utilisateurs (10 sites), qualification des anomalies et recherche de moyens de contournement, formation des utilisateurs sur des points non maîtrisés, transfert de compétences avec la TMA France Telecom, qualification des versions post-démarrage.

    Consultant fonctionnel – Groupe Generali Assurances - Etude de cadrage des processus RH :
    • Clarification et formalisation des processus RH (recrutement, formation, etc.),
    • Suivi de la mise en œuvre de ces nouveaux processus,
    • Animation des revues de processus auprès des collaborateurs concernés,
    • Réalisation des fiches de rôles et responsabilités des acteurs,
    • Mise en place de tableaux de bord de suivi des effectifs, d'outils clés de communication entre les services RH et d'indicateurs de mesure de la performance des services RH,
    • Réalisation d'audits d'organisation des services de la DRH et propositions d'optimisation de l'organisation,
    • Etude des métiers de l'organisation, de la qualité et de la maîtrise d'ouvrage dans le cadre du projet de convergence des SI de l'entreprise.

    Consultant fonctionnel – Schneider Electric – Projet Bridge HR (PeopleSoft HCM V8.9) :
    • Préparation de la base école pour les formations des formateurs internes,
    • Production des scénarios de navigation et des simulations des Self-Service manager et salarié en français et en anglais (scénarios enregistrés sous Captivate),
    • Relecture des documents traduits pour s'assurer de la prise en compte des spécificités du vocabulaire Schneider et PeopleSoft,
    • Préparation des manuels de formation et des supports dédiés aux formateurs en vue du déploiement du module de gestion des compétences et des carrières.
  • Groupe Randstad France - Chargé d'études et de développement RH

    Saint Denis 2003 - 2006 Gestion des compétences :
    • Gestion et pilotage du référentiel des métiers (450) et des compétences afférentes (9 000),
    • Mise en place de passerelles de compétences entre métiers et secteurs,
    • Création d’un book des métiers du BTP et communication aux agences,
    • Réalisation d’études de poste pour le site PSA de Vesoul,
    • Conception et déploiement de 4 tests d’évaluation (aptitudes, comportement, compétences métiers) à destination des 70 000 intérimaires,
    • Conception et déploiement de modules de e-learning sur la sécurité au travail (story board, informatisation, pilote, déploiement).

    Projets e-RH :
    • ERM (application de gestion des relations clients et intérimaires) : animation de groupes de travail pour sélectionner les métiers et qualifications les plus pertinents et communication aux agences, participation à la rédaction du cahier des charges et des spécifications, recette et développement de nouvelles fonctionnalités,
    • E-recrutement (application internet de tests) : conception (cahier des charges, spécifications), recette, supervision de la migration, communication auprès des agences utilisatrices,
    • E-learning : développement de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’application existante.

    Knowledge Management : capitalisation des données RH/compétences sous LotusNotes.
  • EIFFAGE - Chargé de la politique jeune et de la démarche compétence

    Vélizy-Villacoublay 2002 - 2002 Recrutement : recrutement de 10 jeunes ouvriers en partenariat avec l’ANPE de Paris (technique des habiletés) : sourcing, entretiens de motivation et suivi de leur formation.

    Études et reporting : mise en place de tableaux de bord, analyse et synthèse (12 000 ouvriers) en vue d’une gestion prévisionnelle des emplois ouvriers, recensement des besoins en recrutement d’ouvriers des 180 filiales.

    Projet e-RH : spécifications et recette d’une application d’évaluation des compétences des ouvriers (C2000) avant communication et déploiement auprès des managers.
  • Natixis - Chargé de formation

    Paris 2001 - 2001 Formation : recensement des besoins en formation (1 000 collaborateurs), répartition des besoins de formation par portefeuille d’activités (professionnalisation, management, etc.) et suivi du plan de formation (tableaux de bord sur l’état d’atteinte des objectifs du plan).

    Projet e-RH : mise en place d’un dispositif de e-learning Banque-Finance destiné aux 200 agents back-office (recette, définition des parcours individuels).

Formations

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