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Juliette DUBERSEUIL

PARIS

En résumé

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Entreprises

  • GEDEON RICHTER France - Division Santé de la Femme - Responsable de l'Administration des Réseaux de la Visite Médicale

    2015 - maintenant Responsable de l'Administration des Réseaux de la Visite Médicale rattachée au Directeur des Ventes.

    - Gestion du réseau de la visite médicale du laboratoire.
    - Gestion administrative du service commercial, marketing et médicale.
    - Mise en place et actualisation permanente des procédures administratives en fonction de la réglementation et de l’évolution des systèmes d’information.
    - Consolidation et mise en forme des résultats de visite médicale, de vente et d’alerte en cas d’incohérence ou de dérive.
    - Participation à l’élaboration et consolidation des tableaux de bord de suivi (ventes, activités, frais).
    - Contrôle de l’application des procédures administratives.
    - Contrôle des dépenses et des frais des équipes d’information médicale et de vente.
    - Définition et gestion des besoins informatiques des équipes d’information médicale et de vente, et de l’évolution des systèmes d’information.
    - Gestion des outils de la VM (voiture, téléphone, informatique…)
    - Organisation des séminaires nationaux et régionaux.
    - Mise à disposition les indicateurs liés à la certification de la visite médicale.
    - Mise à disposition les indicateurs liés à la fixation des objectifs des réseaux de vente.
    - Suivi de la certification de la VM
    - Gestion, suivi et déclaration des dossiers DMOS et de la transparence.

    Maitrise du pack office, et des logiciels TEAMS, NOMADVANTAGE, Mobile Intelligence, EURECIA, etc....
  • GEDEON RICHTER France - Division Santé de la Femme - Assistante Administration Réseau de la Visite Médicale

    2013 - 2015 Assistante directement rattachée au Directeur des Ventes.

    - Gestion du réseau de la visite médicale du laboratoire,
    - Gestion administrative de la Direction des Ventes, Direction Marketing et Direction Médicale,
    - Gestion, suivi et traitement des notes de frais,
    - Gestion du parc automobile,
    - Gestion de la flotte téléphone,
    - Diverses taches de secrétariat.

    Maitrise du pack office, des logiciels TEAMS, NOMADVANTAGE, Mobile Intelligence, EURECIA, etc....
  • Laboratoire CCD - Responsable Administration Réseau VM et Assistante Commerciale

    2007 - 2013 Assistante directement rattachée au Directeur Commercial et au Directeur du Réseau de la VM.

    - Gestion du réseau de la visite médicale du laboratoire,
    - Gestion administrative du service commercial et marketing,
    - Suivi du budget marketing,
    - Gestion, suivi et traitement des notes de frais,
    - Gestion du parc automobile,
    - Gestion de la flotte téléphone,
    - Diverses taches de secrétariat.

    Maitrise du pack office, et du logiciel TEAMS.
  • MBO - Assitante de Gestion

    2004 - 2007 Assistante de Gestion pour les réseaux MEDICAP et CAMEDIS (ASTRAZENECA) et du réseau CAREPHARM (NOVARTIS)

    - Traitement des Notes de frais (105 / mois),
    - Gestion et suivi de l'activité des Visiteurs Médicaux,
    - Gestion du parc automobile et flotte téléphonique,
    - Organisation des acheminements des séminaires (100 personnes),
    - Accueil physique et téléphonique,
    - Assistanat administratif...
  • EURINNOV - MM CONSULTING - Assistante polyvalente

    2002 - 2004 - Assistanat administratif : Suivi et Frappe de courriers, Suivi client, Classement de dossier...

    - Assistanat commerciale : Gestion d'agenda commercial, Accueil physique et téléphonique, Emission et réception d'appels, Coordination commerciale, Qualifications de fichiers, Prospection téléphonique, Mise à jour des tableaux de prospection, Elaboration de contrats clients, Conseils clients...

    - Assistanat de gestion : Facturation clients/fournisseurs, Suivi des règlements clients et fournisseurs, Achat et gestion des fournitures, Mise à jour des tableaux de trésorerie...

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