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GEDEON RICHTER France - Division Santé de la Femme
- Responsable de l'Administration des Réseaux de la Visite Médicale
2015 - maintenant
Responsable de l'Administration des Réseaux de la Visite Médicale rattachée au Directeur des Ventes.
- Gestion du réseau de la visite médicale du laboratoire.
- Gestion administrative du service commercial, marketing et médicale.
- Mise en place et actualisation permanente des procédures administratives en fonction de la réglementation et de l’évolution des systèmes d’information.
- Consolidation et mise en forme des résultats de visite médicale, de vente et d’alerte en cas d’incohérence ou de dérive.
- Participation à l’élaboration et consolidation des tableaux de bord de suivi (ventes, activités, frais).
- Contrôle de l’application des procédures administratives.
- Contrôle des dépenses et des frais des équipes d’information médicale et de vente.
- Définition et gestion des besoins informatiques des équipes d’information médicale et de vente, et de l’évolution des systèmes d’information.
- Gestion des outils de la VM (voiture, téléphone, informatique…)
- Organisation des séminaires nationaux et régionaux.
- Mise à disposition les indicateurs liés à la certification de la visite médicale.
- Mise à disposition les indicateurs liés à la fixation des objectifs des réseaux de vente.
- Suivi de la certification de la VM
- Gestion, suivi et déclaration des dossiers DMOS et de la transparence.
Maitrise du pack office, et des logiciels TEAMS, NOMADVANTAGE, Mobile Intelligence, EURECIA, etc....
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GEDEON RICHTER France - Division Santé de la Femme
- Assistante Administration Réseau de la Visite Médicale
2013 - 2015
Assistante directement rattachée au Directeur des Ventes.
- Gestion du réseau de la visite médicale du laboratoire,
- Gestion administrative de la Direction des Ventes, Direction Marketing et Direction Médicale,
- Gestion, suivi et traitement des notes de frais,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion de la flotte téléphone,
- Diverses taches de secrétariat.
Maitrise du pack office, des logiciels TEAMS, NOMADVANTAGE, Mobile Intelligence, EURECIA, etc....
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Laboratoire CCD
- Responsable Administration Réseau VM et Assistante Commerciale
2007 - 2013
Assistante directement rattachée au Directeur Commercial et au Directeur du Réseau de la VM.
- Gestion du réseau de la visite médicale du laboratoire,
- Gestion administrative du service commercial et marketing,
- Suivi du budget marketing,
- Gestion, suivi et traitement des notes de frais,
- Gestion du parc automobile,
- Gestion de la flotte téléphone,
- Diverses taches de secrétariat.
Maitrise du pack office, et du logiciel TEAMS.
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MBO
- Assitante de Gestion
2004 - 2007
Assistante de Gestion pour les réseaux MEDICAP et CAMEDIS (ASTRAZENECA) et du réseau CAREPHARM (NOVARTIS)
- Traitement des Notes de frais (105 / mois),
- Gestion et suivi de l'activité des Visiteurs Médicaux,
- Gestion du parc automobile et flotte téléphonique,
- Organisation des acheminements des séminaires (100 personnes),
- Accueil physique et téléphonique,
- Assistanat administratif...
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EURINNOV - MM CONSULTING
- Assistante polyvalente
2002 - 2004
- Assistanat administratif : Suivi et Frappe de courriers, Suivi client, Classement de dossier...
- Assistanat commerciale : Gestion d'agenda commercial, Accueil physique et téléphonique, Emission et réception d'appels, Coordination commerciale, Qualifications de fichiers, Prospection téléphonique, Mise à jour des tableaux de prospection, Elaboration de contrats clients, Conseils clients...
- Assistanat de gestion : Facturation clients/fournisseurs, Suivi des règlements clients et fournisseurs, Achat et gestion des fournitures, Mise à jour des tableaux de trésorerie...
