Juliette OSTERMANN

En résumé

Entreprises

• Mecatherm - Assistante de direction

  2016 - maintenant

• Mecatherm - Assistante de direction

  2016 - maintenant

• FOUR SEASONS EUROPE - Assistante Achats et Direction

  2008 - 2015 Fonctions Assistante de Direction :
  - Organisation et management interne
  - RH et social
  - Litiges, procédures
  - Pouvoir de signature
  - Relation avec les différents intervenants (banques, avocats, cabinet d’experts comptables, commissaires aux comptes, etc.)
  - Organisation des réunions de la Direction
  - Tenue de l’agenda du Directeur
  
  Fonctions Achats :
  - Analyse des volumes
  - Statistiques produits
  - Planification des besoins annuels
  - Suivi et réapprovisionnement du stock
  - Validation et suivi des commandes fournisseurs
  - Appels d’offres
  - Imports aériens et maritimes (Asie, USA)
  - Transports messagerie / affrètement (Europe)
  - Négociation des tarifs (fournisseurs et transporteurs)
  - Gestion administrative du service
  

• FOUR SEASONS EUROPE - Assistante Commerciale

  2006 - 2008 - Gestion et développement d'un portefeuille clients
  - Gestion des relances et règlements clients
  - Suivi des commandes et livraisons
  - Reporting du chiffre d'affaires
  - Gestion des transports à l'expédition
  - Graphiques comparatifs
  - Suivi et établissement des factures clients
  - Analyse des ventes

• NOVALLYS EST - Assistante Commerciale

  2003 - 2005 - Gestion et développement d'un portefeuille clients
  - Suivi et établissement des factures clients
  - Saisie des commandes
  - Gestion des relances et règlements clients
  - Suivi des livraisons
  - Mise en place d'opérations commerciales
  - Gestion des transporteurs
  - Travaux administratifs divers

• CABINET IMMOBILIER PIERRE SCHEUER - Assistante de syndicS

  2000 - 2003 - Organisation des Assemblées de copropriétaires
  - Saisie des PV d’Assemblées générales
  - Contrôle des comptes des copropriétés
  - Suivi des dossiers sinistres et expertises
  - Visites de biens
  - Suivi et contrôle des candidatures
  - Gestion des offres sur Internet et en vitrine
  - Gestion administrative du personnel de copropriété
  - Accueil et renseignement des clients
  - Travaux administratifs divers
  

• STRIEBIG France - Secrétaire Administrative et Commerciale

  1998 - 2000 - Saisie des offres de prix
  - Suivi des dossiers contentieux
  - Suivi des commandes et livraisons
  - Frais généraux
  - Suivi et encaissement des règlements clients
  - Accueil et renseignement des clients
  - Vérification et pointage des extraits bancaires

Formations

• IFCE (Strasbourg)

  Strasbourg 2000 - 2001 BTS Assistante de Direction en alternance
  
  1ère année

• IFCE (Strasbourg)

  Strasbourg 1998 - 2000 BAC PRO Secrétariat
  
  Mention Bien

• Lycée Paul Emile Victor

  Obernai 1996 - 1998 BEP Secrétariat

Réseau

• Alexandra RAULAND

• Aurélie GAUTHIER

• Joelle CHAL

• Laurent DECKER

• Marie-Aude THIBAUT

• Nathalie STIEGLER

• Valérie LETSCHER

• Virginie SCHMITTER

• Vivien SMALL