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Association Des Paralysés De France
- Chargée de Ressources Humaines
Paris
2017 - maintenant
Etablissement sous CCN51
PAIE
- Bulletin de paie CDI et CDD d'un SAAD et d'un Foyer de vie (plus de 100 bulletins mensuel au total)
- Gestion de l'embauche au solde de tout compte
- Réception et traitements des demandes d’acomptes
FORMATION
- suivi du plan de formation
- inscription et organisation des formations
- réponses aux sollicitations des salariés sur les moyens de financement
IRP
- Election du personnel CE / DP
- Envoi des convocations aux réunions institutionnelles et préparation de l’ODJ
- Suivi des heures de délégation
PROCÉDURES DISCIPLINAIRES
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Réunion droit d’expression des salariés
- Visites médicales : visite d'embauche, périodique, visite de reprise
- Contrat de travail (CDI / CDD / Avenant)
- DUE via le site de l’URSSAF
MALADIE
- Suivi des arrêts
- Déclaration CPAM
- Déclaration d’accident de travail
- Attestation de salaire : maladie ordinaire, AT et MP, paternité/maternité
- Contrôle SECU
- Mise en place et suivi des dossiers de prévoyance
MUTUELLE
- Gestion des adhésions et des résiliations
- Passage en paie des cotisations
- Suivi des demandes de dispense
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Multicibles France
- Assistante Ressources Humaines - Chargée de Recherche en Recrutement
POITIERS
2014 - 2017
ASSISTANAT EN RECRUTEMENT :
- Gestion des candidatures (saisie, accusé de réception, études des spontanées...)
- Recherche en CV-thèques (détection profil, approche téléphonique, pré-qualification, mise en place de rendez-vous)
- Gestion des candidats en interne (accueil, passation de test, correction) ou directement en externe chez le client
- Rédaction des conventions d'honoraires, des dossiers finaux en fin de mission et suivi d'intégration des candidats recrutés
- Plan média internet et/ou presse (mise en ligne, relance, clôture) environ 30 jobboards
- Mailing et contact écoles
ASSISTANAT SUR ACTIVITÉ DE BILAN DE COMPÉTENCES :
- Gestion des appels, demandes d'informations, mise en place de rendez-vous
- Création des plannings, des devis et des conventions
- Suivi des bilans terminés : questionnaire de satisfaction (+ 3mois) et suivi individuel à mettre en place (+6 mois)
ACTIVITÉ FACTURATION CLIENT :
- Facturation mission de recrutement, évaluation, bilan de compétences, coaching, formation...
- Tableaux de suivi du CA mensuel / annuel / par activité / par consultant
- Relance des impayés
GESTION DIVERSE :
- Accueil physique et téléphonique
- Gérer les demandes d'études graphologiques des entreprises et des particuliers
- Commande de fournitures / gestion des stocks / relations fournisseurs
- Préparation évènements divers : Coup de Pouce, Forum Emploi86...
- Gestion du courrier et archivage divers
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SATECO
- Assistante Ressources Humaines (alternance)
2013 - 2014
- Formation : gestion du plan, organisation de formations (individuelles et collectives), demandes de financement en ligne (OPCA)
- Gestion administrative : visites médicales, stagiaires (convention, accueil/intégration, suivi...), réponses candidatures, plannings, DUE, note de service, contrat de travail (initial, avenant, renouvellement période d’essai), rédaction avertissement
- Paie : variables de paie diverses : congés payés, heures supplémentaires, primes, indemnités de transport, repas, saisie sur salaires (paiement au Trésor Public), commissions
- Social : élections CE et DP, Rapport Annuel Unique, diagnostic d’entreprise, contrat de génération, suivi des heures de délégation CE et DP, recherche d’alternant dans les écoles, mise en ligne annonce (Pole Emploi et Apec)
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Elior
- Hôtesse Commerciale
Courbevoie
2013 - 2013
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HABITAT 86
- Assistante Ressources Humaines (stage)
Paris
2013 - 2013
- Création d'un Passeport Formation, d'un guide d’entretien de seconde partie de carrière et d'une première trame de Bilan Social Individuel (BSI)
- Participation à des entretiens de recrutement
- Organisation de formations individuelles et collectives
- Rédaction du journal interne de l’entreprise
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HABITAT 86
- Assistante Ressources Humaines ( stage )
Paris
2012 - 2012
HABITAT 86 - Buxerolles - Bailleur de la Vienne et de la région Poitou-Charentes
