Kahina SAIDANI

En résumé

Entreprises

• Airbus Helicopters - Assistante de Direction Qualité - Programme Gouvernemtaux

  2016 - 2016 Gestion administrative et technique du service Assurance Qualité Programme NH90 & Tigre – 20 pers. (Mission d’intérim)
   Gestion administrative de l’intendance du service en collaboration avec une équipe allemande :
  Préparation et organisation des réunions service | gestion des réservations hôtels et déplacements,
  ordres de mission et traitement des notes de frais | commandes des fournitures et consommables –relation fournisseurs | gestion, tri et dispatching courrier | diffusion des comptes rendus et notes interne | suivi du budget service et OETP/pointage et reporting trimestriel.
   Compétences techniques : suivi qualité des opérateurs en FAL & Piste délégataires et certifiés en s’appuyant sur les instructions et procédures internes Airbus | diffusion d’un état mensuel du suivi délégations et d’activité | attribution et gestion des marques de contrôle qualité.
  

• Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) - Gestionnaire RH

  2015 - 2016 Démarches administratives pour les personnels inbound/outbound : traitement et suivi des dossiers immigration (autorisations de travail, démarches consulaires, organisation des visites médicales OFII |organisation des visites médicales obligatoires CEA | support et assistance à l’installation à l’arrivée :
  réservations hôtels, logements, échange de permis de conduire, inscriptions école Internationale de Manosque…

• Nook Relocation - Assistante gestionnaire mobilité RH

  2006 - 2015 Support commercial : prospection commerciale et participation à la rédaction d’appels d’offres |gestion de l’état d’avancement des dossiers en cours, reporting des dossiers clients | définition et miseen place d’un partenariat in situ suite à une offre de marché public.
   Support administratif d’agence : courrier, appels téléphoniques | accueil physique | saisie et suivi des commandes/relance et recouvrement clients | organisation des déplacements et missions professionnelles de direction.
   Support administratif clients : organisation missions: étude besoin, planification des agendas,recherches et visites biens immobiliers | ouverture contrats divers liés à la mobilité et signature baux |procédure immigration (VISA, carte de séjour, autorisation de travail…)
   Support ressources humaines : participation au recrutement de nouveaux collaborateurs (annonces,profil de poste, shortlist et entretiens) | suivi des visites médicales | gestion du suivi paie et congés équipe.

• AREVA - Assistante commerciale

  Paris La Defense 2004 - 2006 Gestion et suivi des dossiers clients | classement, archivage dossiers | accueil téléphonique
   Organisation des séjours entreprises et de salons professionnels
   Rédaction de devis et réponse aux appels d’offre marchés publics
   Qualification d’un fichier et prospection commerciale | réalisation d’un argumentaire commercial.
   Gestion agenda du directeur commercial et organisation des déplacements (location véhicules,réservations hôtels, avions/trains…)
   Interventions techniques en salles blanches et milieux hospitaliers pour le contrôle de la qualité de l’air

Formations

• IFTE Sud

  Aix En Provence 2006 - 2007 Certificat de Qualification Professionnelle
  
  Certificat préparé en alternance

• IFCE RISE Marseille

  Marseille 2004 - 2006 BTS Assistante de Gestion PME PMI
  
  Diplôme préparé en alternance

Réseau

• Carole ALESSANDRINI

• Jean Michel LEBEC

• Jennyfer BRET

• Julien BLANC

• Kamel OUDJEBARRAH

• Karl TOUHAMI

• Laure CHEVALIER

• Naima NAIMAA

• Nathalie PERRIOLAT