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Synergie pour MESSIER BUGATTI DOWTY
- Assistante de Site
2014 - 2014
Fonctions support pour le bon fonctionnement du site, commandes, contact et suivi prestataires sites, organisation des déplacements, visas, accueil, SSE....
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Adecco pour THALES AVIONICS
- Assistante de Direction Bilingue Anglais
2013 - maintenant
Assistante de direction au sein du département AVIONICS SERVICES WORLD WIDE
Gestion des déplacements à l'étranger, demande et suivi des dossiers de demandes de visas, gestion de l'agenda du Responsable du département, participation à l'organisation d'un séminaire, gestion des commandes liées aux besoins du département, relation avec les filiales à l'étranger, (Asie, Usa). Gestion des notes de frais, contact et recherche fournisseur pour demandes spécifiques liées à des salons.
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Manpower pour AIRBUS MILITARY
- Assistante de Direction Trilingue du Vice-Président A400M Customer Services
2012 - 2012
Gestion de l'agenda du Responsable du Département, organisation de ses déplacements et de ceux de l'équipe, traitement des notes de frais, courriers, organisation et coordination des réunions, des journées de travail, gestion de l'approvisionnement des fournitures,interface entre les interlocuteurs internes et externes,
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Manpower pour ATR
- Assistante de Direction bilingue Anglais-Italien du Vice-President Commercial & Spares Support Dpt
2012 - 2012
Gestion agendas, organisation des déplacements à l'étranger pour les responsables adjoints et pour l'équipe, y compris demande de visas à l'international, traitement des notes de frais, des courriers, des mails, organisation des réunions. Gestion de l'approvisionnement des fournitures.
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Manpower pour AIRBUS MILITARY
- Assistante de Direction bilingue Anglais Départements CMIT Cockpit & Avionics A400M
2011 - 2012
Gestion de l'agenda des deux Directeurs de Service Avionics & Cockpit, organisation des voyages, traitements des notes de frais, comptes-rendus de réunions, accueil des visiteurs, filtrages des appels incoming et outcoming, archivage de la documentation technique, organisation des réunions, et repas de travail, support aux équipes (environ une cinquantaine), organisation d'une manifestation évenementielle avec le fournisseur,...
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JOHN DEERE WATER
- Assistante Commerciale Export Anglais-Espagnol-Italien
2010 - 2010
Enregistrement des commandes, suivi des comptes-clients, organisation des expéditions, établissements des documents export, pro-forma,bons de livraison, factures, déclaration en douane (DEB), relances impayés, traitement des litiges. Travail en support de la force commerciale sur site, zone Europe du Sud, et pays des Balkans, Lituanie, Estonie.
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Manpower pour SPOT IMAGE
- Assistante de Direction Services Projets&Services
2009 - 2009
Assistanat d'un service d'une vingtaine de personnes, filtrages des appels, organisation des réunions, accueil des clients étrangers, courriers, gestion des fournitures, traductions.....
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NOUVELLES IMAGES S.A
- Assistante Commerciale Export zone Italie
2008 - 2008
Gestion clients zone Italie, enregistrement des commandes, suivi comptes clients, conseil clients,organisation des transports, traitement des litiges commerciaux, relance impayés, appui à la force commerciale sur zone.
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PARAGON TRANSACTION
- Assistante Commerciale Export bilingue Anglais
COSNE COURS SUR LOIRE
2005 - 2006
Gestion des comptes clients à l'export, zone Europe et Asie du Sud- Est. Enregistrement des commandes, suivi délai de fabrication des commandes pour livraison on time au client, support au Responsable Qualité pour la résolution des litiges avec les clients exports. Gestion des commandes, établissement des bons de livraisons, utilisation des INCOTERMS, établissement des documents export pro-forma, facture, bon de livraison, Bill of Lading, organisation des transports maritimes.
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PARC DU FUTUROSCOPE
- Assistante du Service Ressources Humaines
1999 - 2004
Gestion de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines, support à l'équipe RH pour recrutements, accueil des candidats, contacts annonceurs offres d'emplois à pourvoir, contact institutionnels et partenaires sociaux, gestion des tâches du service RH, courriers, accueil, interface interlocuteurs externes et internes.
