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ASI ®
- Talent Acquisition Manager
2017 - maintenant
Recrutement :
• Analyse des besoins en recrutement avec les opérationnels
• Définition des profils recherchés
• Rédaction et publication des annonces
• Sourcing et chasses sur les jobboards et réseaux sociaux
• Réception et pré-qualification des candidatures
• Entretiens de recrutement (physiques et téléphoniques)
• Élaboration des contrats de travail
• Gestion des signatures de contrats
• Reporting d’activités
• Gestion et animation de la cooptation
Intégration :
• Mise en place d'un parcours d'intégration
• Fidélisation des collaborateurs
• Coaching collaborateurs : simulation entretien clients et développement personnel
Relations Ecoles :
• Gestion des relations Ecoles
• Participation aux forums Ecoles
• Simulation d'entretiens aux étudiants
Communication / Événementiel :
• Organisation d'événements de recrutement
• Participation à des salons de l’emploi
• Développement de la marque employeur
Développement de projets RH internes
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ASI ®
- Chargée de Développement RH
2015 - 2017
Mes activités sur le poste
Recrutement :
• Analyse des besoins en recrutement avec les opérationnels
• Définition des profils recherchés
• Rédaction et publication des annonces
• Sourcing et chasses sur les jobboards et réseaux sociaux
• Réception et pré-qualification des candidatures
• Entretiens de recrutement physiques et téléphoniques
• Élaboration des contrats de travail
• Gestion des signatures de contrats
• Reporting d’activités
• Gestion et animation de la cooptation
Intégration :
• Mise en place d'un parcours d'intégration
• Fidélisation des collaborateurs
• Coaching collaborateurs : simulation entretien clients et développement personnel
Relations Ecoles :
• Gestion des relations Ecoles
• Participation aux forums Ecoles
• Simulation d'entretiens aux étudiants
Communication / Événementiel
• Organisation d'événements de recrutement
• Participation à des salons de l’emploi
• Développement de la marque employeur
Développement de projets RH internes
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ASI ®
- Assistante de Direction ASI 360
2012 - 2015
COMMERCIAL
- Participer à la production des propositions commerciales, rédaction des parties génériques
- Contribuer à l’amélioration de la rédaction des réponses techniques des propositions commerciales, propositions de templates…
- Assurer une veille active sur la parution des appels d’offres (collectivités et services publics)
- Coordonner les suivis commerciaux avec les agences et les porteurs de proposition
- S’assurer de la bonne utilisation des outils informatiques (CRM, base de production)
- Soutenir les actions commerciales des consultants
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord et de reporting
Gestion des Offres
- Coordonner la gestion des références de mission (suivi de réalisation des consultants)
- Produire le portfolio des offres
- Alimenter la base de connaissances (capitalisation des documents, GED)
- Participer à l'organisation des événements clients (logistique, production de nos documents de présentation...)
RH / COMMUNICATION
Animation d’équipe :
- Gérer la mise à jour de CV de l'agence
- Tenir à jour les bases de CV dans les différents outils de partage
- Réaliser l’accueil et le suivi d’intégration des nouveaux consultants
- Suivi des formations
- Consolider les productions d’articles et mettre en forme la newsletter équipe conseil
- Organiser les rencontres semestrielles de l’équipe
- Former aux procédures et faire respecter
- En charge du suivi administratif des collaborateurs
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ALTEN
- Assistante Manager
Boulogne-Billancourt
2007 - 2012
ASSISTANAT ADMINISTRATIF
• Administratif :
- Rédaction de courriers et publipostage
- Logistique des salles (tenue du planning de réservation, mise à disposition de matériel...)
- Accueil téléphonique et physique (Orientation des candidats, clients et collaborateurs, filtrages des appels et prise de messages)
- Formation et intégration du personnel de remplacement volant.
• Communication :
- Soutien logistique pour l’organisation d'évènements d’entreprise (soirées techniques et Jobdating…)
- Elaboration et mise en forme des livrets de procédures
• Services généraux :
- Gestion des commandes (fournitures de bureau et consommables, EPI...)
- Sensibilisation du personnel interne à l’utilisation des outils et équipements (alarme, copieurs, vie d’agence …)
- Centralisation et remontée des dysfonctionnements (informatiques et locaux)
ASSISTANAT RH
- Contact et information des collaborateurs sur les process administratifs RH (Utilisation du portail collaborateurs…)
- Centralisation des demandes de formation (prise de renseignements, recherche d'organismes, demande de devis...)
- Soutien administratif et RH : Relances diverses téléphoniques, courriers, mise à jour du vivier candidats, réponses négatives…
ASSISTANAT COMMERCIAL
- Frappe et mise en forme de comptes-rendus de réunions, appels d’offres
- Réalisation de présentations et diaporamas
- Elaboration et mise à jour de tableaux de bord, statistiques et de reporting (OM, suivi de comptes et missions, PdP...)
- Recherche, collecte, tri et synthétisation d’information pour des dossiers commerciaux
- Gestion d'agendas, prise de RV
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SIEMENS Building Technologies S.A.S (92)
- Assistante
2002 - 2007
ADMINISTRATIF
- Rédaction de courriers et publipostage
- Frappe,mise en forme et diffusion de comptes-rendus de réunions (Services Généraux, Ordre du jour, PV de réception CE, DP, CHSCT)
- Mise à jour des organigrammes et annuaires téléphoniques du site
- Saisie des réclamations clients pour le service Administration des Ventes
- Organisation de déplacements en France et à l'étranger
- Commandes des fournitures de bureaux, des imprimés siglés SIEMENS, des consommables informatiques(pour 300 collaborateurs)et suivi des stocks
- Commandes traiteurs
- Organisation de réunions et tenue du planning des 10 salles, logistique des salles et mise à disposition de matériel
- Gestion des clefs du site et des badges collaborateurs internes et externes
- Suivi du parc automobile (cartes grises, immatriculations...)
- Gestion du parc de copieurs
- Suivi des interventions des sociétés prestataires pour l'entretien des locaux, déclaration des dysfonctionnements via l'outil "e-center FACEO"
- Réception, tri et distribution du courrier
RH
- Gestion du vivier candidats (mise à jour base de données, classement et archivage)
- Réponses négatives
- Gestion des liquidités (tickets restaurants, chèques vacances, bons cadeaux)
- Suivi des assurances pour les détachés chez Europ'Assistance
- Suivi des avis de missions à l'étranger (CPAM)
- Suivi des visites médicales (tenue du planning des RV auprés du centre de médecine du travail ACMS de Bagneux pour 300 collaborateurs)
- Préparation de classeurs de formations internes
- Aide à l'organisation de sessions de formations internes (Envoi des convocations, préparation des supports, réservations d'hôtels...)
COMMUNICATION
- Création d'un guide pratique pour les nouveaux arrivants
- Aide à la préparation d'évènements (soirées CE, soirées annuelles, recherche de lieux, demandes de devis aux fournisseurs...)
- Accueil des visiteurs
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DRAGER Médical S.A.S (92)
- Hôtesse d'accueil bilingue anglais - prestataire de services
2001 - 2001
- Accueillir, renseigner, contrôler et orienter en français comme en anglais
- Appliquer les consignes et procédures Phone-Régie et du site client
- Mettre à jour les procédures (livret de procédures)
- Former le personnel remplaçant et assurer l'accompagnement
- Gestion des badges
- Réservation des salles de réunion (tenue du planning)
- Réservation de taxis
- Prise de messages
- Saisie informatique
- Tâches de secrétariat courant
- Gestion des plis et colis : réception du courrier, tri, distribution et affranchissement
- Réception et envoi de fax
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ELYO Ile de France (94)
- Assistante - Chargée d'accueil
2001 - 2001
- Assurer l'accueil téléphonique des clients pendant la période de mise en chauffe des installations (octobre - 500 appels par jour)
- Planifier les interventions des techniciens
- Tâches de secrétariat courant (saisie de courriers, commandes des fournitures du site)
- Appliquer les consignes et procédures Phone-Régie et du site client
- Mettre à jour les procédures (livret de procédures)
- Assurer la formation du personnel volant et en assurer l'accompagnement
- Gestion des plis et colis : réception du courrier, tri, distribution et affranchissement
- Prise de messages
- Réception et envoi de fax
