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Karine BERNAGOU

NANTES

En résumé

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Entreprises

  • ASI ® - Talent Acquisition Manager

    2017 - maintenant Recrutement :

    • Analyse des besoins en recrutement avec les opérationnels
    • Définition des profils recherchés
    • Rédaction et publication des annonces
    • Sourcing et chasses sur les jobboards et réseaux sociaux
    • Réception et pré-qualification des candidatures
    • Entretiens de recrutement (physiques et téléphoniques)
    • Élaboration des contrats de travail
    • Gestion des signatures de contrats
    • Reporting d’activités
    • Gestion et animation de la cooptation

    Intégration :

    • Mise en place d'un parcours d'intégration
    • Fidélisation des collaborateurs
    • Coaching collaborateurs : simulation entretien clients et développement personnel

    Relations Ecoles :

    • Gestion des relations Ecoles
    • Participation aux forums Ecoles
    • Simulation d'entretiens aux étudiants

    Communication / Événementiel :

    • Organisation d'événements de recrutement
    • Participation à des salons de l’emploi
    • Développement de la marque employeur

    Développement de projets RH internes
  • ASI ® - Chargée de Développement RH

    2015 - 2017 Mes activités sur le poste

    Recrutement :
    • Analyse des besoins en recrutement avec les opérationnels
    • Définition des profils recherchés
    • Rédaction et publication des annonces
    • Sourcing et chasses sur les jobboards et réseaux sociaux
    • Réception et pré-qualification des candidatures
    • Entretiens de recrutement physiques et téléphoniques
    • Élaboration des contrats de travail
    • Gestion des signatures de contrats
    • Reporting d’activités
    • Gestion et animation de la cooptation

    Intégration :
    • Mise en place d'un parcours d'intégration
    • Fidélisation des collaborateurs
    • Coaching collaborateurs : simulation entretien clients et développement personnel

    Relations Ecoles :
    • Gestion des relations Ecoles
    • Participation aux forums Ecoles
    • Simulation d'entretiens aux étudiants

    Communication / Événementiel
    • Organisation d'événements de recrutement
    • Participation à des salons de l’emploi
    • Développement de la marque employeur

    Développement de projets RH internes
  • ASI ® - Assistante de Direction ASI 360

    2012 - 2015 COMMERCIAL
    - Participer à la production des propositions commerciales, rédaction des parties génériques
    - Contribuer à l’amélioration de la rédaction des réponses techniques des propositions commerciales, propositions de templates…
    - Assurer une veille active sur la parution des appels d’offres (collectivités et services publics)
    - Coordonner les suivis commerciaux avec les agences et les porteurs de proposition
    - S’assurer de la bonne utilisation des outils informatiques (CRM, base de production)
    - Soutenir les actions commerciales des consultants
    - Elaboration et mise à jour de tableaux de bord et de reporting

    Gestion des Offres
    - Coordonner la gestion des références de mission (suivi de réalisation des consultants)
    - Produire le portfolio des offres
    - Alimenter la base de connaissances (capitalisation des documents, GED)
    - Participer à l'organisation des événements clients (logistique, production de nos documents de présentation...)

    RH / COMMUNICATION
    Animation d’équipe :
    - Gérer la mise à jour de CV de l'agence
    - Tenir à jour les bases de CV dans les différents outils de partage
    - Réaliser l’accueil et le suivi d’intégration des nouveaux consultants
    - Suivi des formations
    - Consolider les productions d’articles et mettre en forme la newsletter équipe conseil
    - Organiser les rencontres semestrielles de l’équipe
    - Former aux procédures et faire respecter
    - En charge du suivi administratif des collaborateurs
  • ALTEN - Assistante Manager

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2012 ASSISTANAT ADMINISTRATIF

    • Administratif :

    - Rédaction de courriers et publipostage
    - Logistique des salles (tenue du planning de réservation, mise à disposition de matériel...)
    - Accueil téléphonique et physique (Orientation des candidats, clients et collaborateurs, filtrages des appels et prise de messages)
    - Formation et intégration du personnel de remplacement volant.

    • Communication :

    - Soutien logistique pour l’organisation d'évènements d’entreprise (soirées techniques et Jobdating…)
    - Elaboration et mise en forme des livrets de procédures

    • Services généraux :

    - Gestion des commandes (fournitures de bureau et consommables, EPI...)
    - Sensibilisation du personnel interne à l’utilisation des outils et équipements (alarme, copieurs, vie d’agence …)
    - Centralisation et remontée des dysfonctionnements (informatiques et locaux)


    ASSISTANAT RH

    - Contact et information des collaborateurs sur les process administratifs RH (Utilisation du portail collaborateurs…)
    - Centralisation des demandes de formation (prise de renseignements, recherche d'organismes, demande de devis...)
    - Soutien administratif et RH : Relances diverses téléphoniques, courriers, mise à jour du vivier candidats, réponses négatives…


    ASSISTANAT COMMERCIAL

    - Frappe et mise en forme de comptes-rendus de réunions, appels d’offres
    - Réalisation de présentations et diaporamas
    - Elaboration et mise à jour de tableaux de bord, statistiques et de reporting (OM, suivi de comptes et missions, PdP...)
    - Recherche, collecte, tri et synthétisation d’information pour des dossiers commerciaux
    - Gestion d'agendas, prise de RV
  • SIEMENS Building Technologies S.A.S (92) - Assistante

    2002 - 2007 ADMINISTRATIF
    - Rédaction de courriers et publipostage
    - Frappe,mise en forme et diffusion de comptes-rendus de réunions (Services Généraux, Ordre du jour, PV de réception CE, DP, CHSCT)
    - Mise à jour des organigrammes et annuaires téléphoniques du site
    - Saisie des réclamations clients pour le service Administration des Ventes
    - Organisation de déplacements en France et à l'étranger
    - Commandes des fournitures de bureaux, des imprimés siglés SIEMENS, des consommables informatiques(pour 300 collaborateurs)et suivi des stocks
    - Commandes traiteurs
    - Organisation de réunions et tenue du planning des 10 salles, logistique des salles et mise à disposition de matériel
    - Gestion des clefs du site et des badges collaborateurs internes et externes
    - Suivi du parc automobile (cartes grises, immatriculations...)
    - Gestion du parc de copieurs
    - Suivi des interventions des sociétés prestataires pour l'entretien des locaux, déclaration des dysfonctionnements via l'outil "e-center FACEO"
    - Réception, tri et distribution du courrier

    RH
    - Gestion du vivier candidats (mise à jour base de données, classement et archivage)
    - Réponses négatives
    - Gestion des liquidités (tickets restaurants, chèques vacances, bons cadeaux)
    - Suivi des assurances pour les détachés chez Europ'Assistance
    - Suivi des avis de missions à l'étranger (CPAM)
    - Suivi des visites médicales (tenue du planning des RV auprés du centre de médecine du travail ACMS de Bagneux pour 300 collaborateurs)
    - Préparation de classeurs de formations internes
    - Aide à l'organisation de sessions de formations internes (Envoi des convocations, préparation des supports, réservations d'hôtels...)

    COMMUNICATION
    - Création d'un guide pratique pour les nouveaux arrivants
    - Aide à la préparation d'évènements (soirées CE, soirées annuelles, recherche de lieux, demandes de devis aux fournisseurs...)
    - Accueil des visiteurs
  • DRAGER Médical S.A.S (92) - Hôtesse d'accueil bilingue anglais - prestataire de services

    2001 - 2001 - Accueillir, renseigner, contrôler et orienter en français comme en anglais
    - Appliquer les consignes et procédures Phone-Régie et du site client
    - Mettre à jour les procédures (livret de procédures)
    - Former le personnel remplaçant et assurer l'accompagnement
    - Gestion des badges
    - Réservation des salles de réunion (tenue du planning)
    - Réservation de taxis
    - Prise de messages
    - Saisie informatique
    - Tâches de secrétariat courant
    - Gestion des plis et colis : réception du courrier, tri, distribution et affranchissement
    - Réception et envoi de fax
  • ELYO Ile de France (94) - Assistante - Chargée d'accueil

    2001 - 2001 - Assurer l'accueil téléphonique des clients pendant la période de mise en chauffe des installations (octobre - 500 appels par jour)
    - Planifier les interventions des techniciens
    - Tâches de secrétariat courant (saisie de courriers, commandes des fournitures du site)
    - Appliquer les consignes et procédures Phone-Régie et du site client
    - Mettre à jour les procédures (livret de procédures)
    - Assurer la formation du personnel volant et en assurer l'accompagnement
    - Gestion des plis et colis : réception du courrier, tri, distribution et affranchissement
    - Prise de messages
    - Réception et envoi de fax

Formations

Pas de formation renseignée

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